英語対応のグループウェアおすすめ6選【2024年最新】

目次
• グループウェアとは
• 【比較表】格安で利用できる英語対応のグループウェア
• 格安で利用できる英語対応のグループウェア3選
• 【比較表】英語に対応している人気のグループウェア
• 英語に対応している人気のグループウェア
• まだまだある！英語に対応するグループウェア2選
• グループウェアのメリット
• グループウェアの選び方のポイント
• まとめ：英語対応のグループウェアを導入しよう

グループウェアとは

グループウェアとは、ネットワークを利用して情報共有・コミュニケーションを行うツールを指すものです。サービス内容は製品によって異なりますが、グループウェアの代表的な機能は以下となります。

社内でのコミュニケーションをよりスムーズにするための機能が揃っているので、業務の効率化にも役立てられるでしょう。

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【比較表】格安で利用できる英語対応のグループウェア

ここからは格安で利用できる英語対応のグループウェアを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するグループウェアでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、グループウェア選びの参考にしてください。

格安で利用できる英語対応のグループウェア3選

まずは、英語に対応している格安のグループウェアを紹介します。

英語に対応している格安のグループウェアを紹介しました。グループウェアの料金は、利用人数によって変動するケースが大半です。自社の規模も考慮した上で、複数のグループウェアの料金を比較することをおすすめします。

【比較表】英語に対応している人気のグループウェア

ここからは格安で利用できる英語対応のグループウェアを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するグループウェアでPRONIアイミツが各サービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、グループウェア選びの参考にしてください。

英語に対応している人気のグループウェア

続いて、英語に対応している人気のグループウェアを紹介します。

英語に対応している人気のグループウェアを紹介しました。多くの企業に導入された実績をもつグループウェアは、機能性や操作性、セキュリティ面などに優れている可能性が高いと考えられます。また、グループウェアの使用方法は企業によって大きく異なるため、「自社にとって使い勝手がよいか」も必ず確認しましょう。

まだまだある！英語に対応するグループウェア2選

続いて、独自の強みをもつ英語対応のグループウェアを紹介します。

グループウェアのメリット

ここからは、グループウェア導入のメリットを紹介します。

業務資料や周知事項を全社に一括で共有できるので、迅速な情報伝達が叶います。情報源が一元化されることでデータ検索の簡易化も可能に。わざわざ過去のメールをチェックしたり書類を探す必要がありません。また、掲示板・チャット機能によって社員同士のコミュニケーションや情報交換も活性化するでしょう。

多くのグループウェアにはワークフロー機能が搭載されており、経費精算などの事務業務に役立ちます。あらかじめフローを設定しておけば、申請から承認までの作業が大変スムーズです。また、タイムカード機能を勤怠管理システムと連携させておくと、従業員の勤務状況を簡単に把握できます。労務管理の効率化にも大きく貢献するでしょう。

プロジェクト管理機能では、各メンバーの業務の進捗を都度確認できます。万が一遅れが出ているタスクがあっても迅速に対応できるでしょう。ファイル共有機能や掲示板・チャット機能をあわせて活用すれば、連絡の行き違いの防止やメンバーへの適切フォローも可能になり、スムーズなプロジェクト進行が実現します。

グループウェアの選び方のポイント

最後に、グループウェアを選ぶ際に気をつけるべきポイントを解説していきます。

「せっかくグループウェアを導入するのだから、なるべく機能が多いものを選びたい」という方もいるのではないでしょうか。

しかし、多くの社員が毎日使用するグループウェアを最大限に活用するためには、操作のしやすさに目を向ける必要があります。「機能が多すぎて、使いたい機能へのアクセスに迷ってしまう」となってしまっては本末転倒です。

そうした事態を避けるためにも、グループウェアを選ぶ際は機能の数だけでなく「自社に必要な機能が誰にとっても使いやすいように配置されているか」もしっかりと確認するようにしましょう。

企業では、新製品や新たな技術に関する情報、顧客の個人情報などさまざまな情報が扱われています。グループウェアの導入後には、システム上でそうした情報のやりとりが発生することもあるでしょう。

そこで重視したいのが、グループウェアにおけるセキュリティ体制です。大切な情報を守るためにも、「堅牢なセキュリティ対策が行われているか」や「具体的にどういった施策を行っているのか」にも注目して各グループウェアを比較することをおすすめします。

まとめ：英語対応のグループウェアを導入しよう

本記事では、英語に対応しているグループウェアを紹介するとともに、グループウェアを選ぶ際のポイントを解説してきました。

数あるグループウェアのなかから自社に合ったものを見極めるためには、複数のグループウェアの機能や操作性、セキュリティなどをよく比較することが大切です。ニーズに適したグループウェアを導入することで、社内の業務効率向上が期待できるのはもちろん、働き方改革の促進にも役立つでしょう。