オルカとは、4,800社の実績を誇る、従業員規模150名程度までの中小企業向けグループウェアです。ガラケーからスマートフォン、タブレットまで、全携帯キャリアに標準対応し、各端末へのアプリのインストールも不要、サーバ保守、端末メンテナンスも一切不要のASPサービスです。メール、スケジュール管理、掲示板、設備予約などグループウェアの基本的な機能に加え、案件の進捗管理ができる営業支援、原価部門向けの業務支援、各種申請書を電子化できるワークフローなど、オプションも含め19の機能が用意されています。勤怠管理や経費管理、交通費精算機能もあり、日々の業務のほとんどをオルカ上で完結できます。また、災害時にスタッフの状況把握ができる安否確認機能も標準搭載しており、BCP対策としても有効です。
オルカの特徴やメリットを3つ紹介します。
パソコンのみならずスマートフォンやタブレットなど、どんなデバイスでもインターネットに接続して利用できます。インターネットが使える環境であればアクセスできるため、例えば営業やリモートワークで社外にいる従業員も、会社に戻らずにシステムを利用できるでしょう。さまざまな働き方に対応できるシステムであるため、テレワークをはじめとする今後の業務スタイルの変化にも柔軟に応えられます。
「SSL暗号化通信」や「不正侵入検知」、「データバックアップ」など、ビジネスで利用するシステムとして十分なセキュリティ体制を構築しています。前述の通りインターネットを介して利用するシステムなので、ネットワークへの不正アクセスによる情報流出リスクは少なくありません。しかし、万全のセキュリティにより情報を守ることができるので、安心してビジネス利用できるでしょう。
クラウドサービスではあるものの、有償でのカスタマイズ対応も依頼可能です。オンプレミス型と比較して、クラウド型のサービスは柔軟性が乏しい場合が少なくありません。しかし、クラウドサービスでは通常見られないカスタマイズ対応も行っているため、導入先の利用スタイルに合わせたシステムとして取り入れられるでしょう。
オルカと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
オルカ
トライアルあり
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
1,000
円
/10ユーザー
初期費用
20,000円
(他1プラン)
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月
1,420
円
初期費用
0円
(他2プラン)
|
月
400
円
/人
初期費用
要問合せ
|
月
4,000
円
初期費用
0円
(他1プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
4,800社以上
|
導入実績社数
60,000社以上
|
導入実績社数
530万人以上（販売実績数）
|
導入実績社数
4,000社
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| 重要機能カバー率 |
75
%
（9/12）
|
100
%
（12/12）
|
100
%
（12/12）
|
100
%
（12/12）
|
| スケジュール管理機能 |
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| ファイル管理機能 |
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| プロジェクトのタスク管理機能 |
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オルカの料金プランを紹介します。
ライトプラン
月 1,000 円 / 10ユーザー
初期費用
20,000円
プロフェッショナルプラン
月 5,000 円
月 10,000 円 / 10ユーザー
初期費用
20,000円
オルカの機能・連携可能なサービスを紹介します。
オルカの機能ごとの対応範囲を紹介します。
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
全文検索機能
掲示板の設定
部署を指定して、掲示板や回覧板で情報を伝達できる
チャット機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
組織情報の管理機能
部署や役職の階層構造を登録・管理できる
アクセス権限管理機能
組織や役職、ユーザーごとにアクセス権限を設定できる
外部ユーザーの利用権限管理機能
取引先などを招待し、特定のデータのみ安全に共有できる
ログ管理機能
オルカの連携サービスを紹介します。
Googleカレンダー
サービスを運営する有限会社アクティブ・ネットワーク・デザインの概要です。
| 会社名 | 有限会社アクティブ・ネットワーク・デザイン |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都文京区本郷2-25-14 第一ライトビル 5F |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 1999年7月 |
| 代表名 | 木村 雄介 |
| 事業内容 | ウェブグループウェア オルカの開発販売事業 ウェブアプリケーションの設計開発事業 ホームページ企画制作事業 小規模企業様向けSI事業 システム運用管理およびユーザサポート事業 |
| 資本金 | 3,000,000円 |
| 提供サービス |
|
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