オルカとは、4,800社の実績を誇る、従業員規模150名程度までの中小企業向けグループウェアです。ガラケーからスマートフォン、タブレットまで、全携帯キャリアに標準対応し、各端末へのアプリのインストールも不要、サーバ保守、端末メンテナンスも一切不要のASPサービスです。メール、スケジュール管理、掲示板、設備予約などグループウェアの基本的な機能に加え、案件の進捗管理ができる営業支援、原価部門向けの業務支援、各種申請書を電子化できるワークフローなど、オプションも含め19の機能が用意されています。勤怠管理や経費管理、交通費精算機能もあり、日々の業務のほとんどをオルカ上で完結できます。また、災害時にスタッフの状況把握ができる安否確認機能も標準搭載しており、BCP対策としても有効です。
オルカの3つの特徴やメリットをご紹介します。
パソコンのみならずスマートフォンやタブレットなど、どんなデバイスでもインターネットに接続して利用できます。インターネットが使える環境であればアクセスできるため、例えば営業やリモートワークで社外にいる従業員も、会社に戻らずにシステムを利用できるでしょう。さまざまな働き方に対応できるシステムであるため、テレワークをはじめとする今後の業務スタイルの変化にも柔軟に応えられます。
「SSL暗号化通信」や「不正侵入検知」、「データバックアップ」など、ビジネスで利用するシステムとして十分なセキュリティ体制を構築しています。前述の通りインターネットを介して利用するシステムなので、ネットワークへの不正アクセスによる情報流出リスクは少なくありません。しかし、万全のセキュリティにより情報を守ることができるので、安心してビジネス利用できるでしょう。
クラウドサービスではあるものの、有償でのカスタマイズ対応も依頼可能です。オンプレミス型と比較して、クラウド型のサービスは柔軟性が乏しい場合が少なくありません。しかし、クラウドサービスでは通常見られないカスタマイズ対応も行っているため、導入先の利用スタイルに合わせたシステムとして取り入れられるでしょう。
オルカの料金プランをご紹介します。
ライトプラン
月 1,000 円
初期費用
20,000円
最低利用期間
12ヵ月
最低利用人数
10人
【追加オプション機能料金】（契約中の全ユーザアカウント数に掛かる）
Eメール：50円/ユーザ
日報：80円/ユーザ
申請書（ワークフロー）：150円/ユーザ
ファイル管理：200円/ユーザ
経費管理：200円/ユーザ
勤怠管理：350円/ユーザ
※乗換キャンペーン期間中料金※
250円/ユーザ （10ユーザ契約時）
200円/ユーザ（20ユーザ～契約時）
【交通費精算機能オプション追加ライセンス料金】
（10ライセンス無料、以降5ライセンス単位の追加が可能）
1,000円/5ライセンス
追加ディスク料金：500円/50MB
【その他ご依頼時発生費用】
バックアップデータからの個別データリストア作業料金：20,000円～
プロフェッショナルプランへの環境移行対応料金：48,000円
プロフェッショナルプラン
月 5,000 円
月 10,000 円 ／ 10ユーザ
初期費用
20,000円
最低利用期間
6ヵ月
最低利用人数
10人
追加ディスク料金：1,000円/100MB
※基本料金に初期ディスク1,500MB含
【その他ご依頼時発生費用】
バックアップデータからの個別データリストア作業料金：20,000円～
システムのカスタマイズおよび固有プログラム管理料金：別途相談
その他の個別サービスの提供や実作業料金：別途相談
メールサポートあり
クラウド（SaaS）
サービスを運営する有限会社アクティブ・ネットワーク・デザインの概要です。
| 会社名 | 有限会社アクティブ・ネットワーク・デザイン |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都文京区本郷2-25-14 第一ライトビル 5F |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 1999年7月 |
| 代表名 | 木村 雄介 |
| 事業内容 | ウェブグループウェア オルカの開発販売事業 ウェブアプリケーションの設計開発事業 ホームページ企画制作事業 小規模企業様向けSI事業 システム運用管理およびユーザサポート事業 |
| 資本金 | 3,000,000円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
