日報の管理・共有機能があるグループウェア5選【2024年最新】

目次
• グループウェアにおける日報の管理・共有機能とは
• グループウェアで日報の管理・共有機能を使えるメリット
• グループウェアの選び方
• 【比較表】日報の管理・共有機能があるグループウェア
• 日報の管理・共有機能があるおすすめのグループウェア5選
• 【まとめ】グループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツへ

グループウェアにおける日報の管理・共有機能とは

グループウェアは、社内で誰がどんなことをやっているのかを可視化できるだけでなく、業務を進めるうえでのコミュニケーションを活性化させることも可能。全体的な情報共有をスムーズにします。

クラウド型のグループウェアはテレワーク環境とも相性がよく、オフィスに出社せずともスケジュールやワークフローの管理、情報共有などを行えるため、柔軟な働き方を推進している企業にも非常におすすめです。

また、なかには日報機能を利用できるグループウェアもあり、日報の作成から上長やチームへの共有・報告などを簡単に行えます。また、グループウェアにはファイル管理機能も搭載されていることが多いため、資料を添付したい場合もすぐにデータを取り出せる点が便利でしょう。

さらに、個人の業務内容に関する日報のみならず、店舗の売り上げなどを共有するための店舗日報機能が搭載されているグループウェアもあるようです。

グループウェアで日報の管理・共有機能を使えるメリット

それでは、グループウェアで日報の管理・共有機能を使えるとどのようなメリットがあるのでしょうか。より具体的に確認しておきましょう。

一番のメリットとして挙げられるのは、ツール間を行き来しなくて済むという点です。グループウェアにはさまざまな機能が集約されているため、掲示板機能やワークフロー 、設備予約、スケジュール管理、タスク管理、さらにはメッセージのやり取りまで行える点が大きなメリットでしょう。

コミュニケーションの活性化や業務の可視化を叶えられるツールがあるにもかかわらず、「日報の作成・管理は別の専用ツールやSFAで行わなければならない」となると、少々面倒に感じてしまうかもしれません。グループウェアであれば、わざわざ複数のツールを行き来することなく、日報の作成や管理もまとめてグループウェア上で完結させられます。

社内のコミュニケーションや情報共有を一元化するためにグループウェアを導入したい場合は、日報の作成・管理まで行えるものを選んだ方がより効果的でしょう。

グループウェアの選び方

グループウェアを選ぶうえでは、以下の2つのポイントをチェックしましょう。

・操作性
グループウェア導入の目的は、社内コミュニケーションの活性化と効率化。しかし、使いにくさを感じるツールだと、その目的は達成されません。無料トライアル期間を利用して自社の従業員のITリテラシーに合うかどうかを確認しましょう。

・サポート体制
グループウェアには多くの機能が搭載されていますが、最初から全てを把握するのは難しいでしょう。導入後に気軽に質問できるサポート窓口があれば、分からないことがあっても安心です。特に、初めて導入する場合にはサポートの充実性を必ずチェックしてください。

【比較表】日報の管理・共有機能があるグループウェア

ここからは、日報の管理・共有機能があるグループウェアを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するグループウェアでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、日報の管理・共有機能があるグループウェア選びの参考にしてください。

日報の管理・共有機能があるおすすめのグループウェア5選

ここからは、日報の管理・共有機能が搭載されているグループウェアをご紹介していきます。ピックアップしたグループウェアにはどれも豊富な機能が用意されているため、さまざまなニーズに応えられるでしょう。

【まとめ】グループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツへ

グループウェアを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件でグループウェアを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能ひとつから探すことが可能です。

さらに要件を絞りこみたい方はぜひ一度お試しください！