日報の管理・共有機能があるグループウェア5選
「日報の管理をもっと効率良く管理したい」といった日報管理の改善を考えている方におすすめなのが、日報の管理・共有機能が搭載されているグループウェアです。日報・管理共有機能があれば上長やチームへの共有が簡単に行えます。
そこでこの記事では、さまざまな分野の法人向けSaaSサービスを比較検討できる「PRONIアイミツ」が、日報の管理・共有機能が搭載されているおすすめのグループウェアを厳選してご紹介！日報管理・共有機能のメリットやグループウェアの選び方も詳しく解説していきます。
- グループウェアにおける日報の管理・共有機能とは
- グループウェアで日報の管理・共有機能を使えるメリット
- グループウェアの選び方
- 【比較表】日報の管理・共有機能があるグループウェア
- 日報の管理・共有機能があるおすすめのグループウェア5選
- 【まとめ】グループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツSaaSへ
グループウェアにおける日報の管理・共有機能とは
グループウェアは、社内で誰がどんなことをやっているのかを可視化できるだけでなく、業務を進めるうえでのコミュニケーションを活性化させることも可能。全体的な情報共有をスムーズにします。
クラウド型のグループウェアはテレワーク環境とも相性がよく、オフィスに出社せずともスケジュールやワークフローの管理、情報共有などを行えるため、柔軟な働き方を推進している企業にも非常におすすめです。
また、なかには日報機能を利用できるグループウェアもあり、日報の作成から上長やチームへの共有・報告などを簡単に行えます。また、グループウェアにはファイル管理機能も搭載されていることが多いため、資料を添付したい場合もすぐにデータを取り出せる点が便利でしょう。
さらに、個人の業務内容に関する日報のみならず、店舗の売り上げなどを共有するための店舗日報機能が搭載されているグループウェアもあるようです。
グループウェアで日報の管理・共有機能を使えるメリット
それでは、グループウェアで日報の管理・共有機能を使えるとどのようなメリットがあるのでしょうか。より具体的に確認しておきましょう。
一番のメリットとして挙げられるのは、ツール間を行き来しなくて済むという点です。グループウェアにはさまざまな機能が集約されているため、掲示板機能やワークフロー 、設備予約、スケジュール管理、タスク管理、さらにはメッセージのやり取りまで行える点が大きなメリットでしょう。
コミュニケーションの活性化や業務の可視化を叶えられるツールがあるにもかかわらず、「日報の作成・管理は別の専用ツールやSFAで行わなければならない」となると、少々面倒に感じてしまうかもしれません。グループウェアであれば、わざわざ複数のツールを行き来することなく、日報の作成や管理もまとめてグループウェア上で完結させられます。
社内のコミュニケーションや情報共有を一元化するためにグループウェアを導入したい場合は、日報の作成・管理まで行えるものを選んだ方がより効果的でしょう。
グループウェアの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツSaaSをご活用ください。アイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったグループウェア（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。
グループウェアの選び方
グループウェアを選ぶうえでは、以下の2つのポイントをチェックしましょう。
操作性
グループウェア導入の目的は、社内コミュニケーションの活性化と効率化。しかし、使いにくさを感じるツールだと、その目的は達成されません。無料トライアル期間を利用して自社の従業員のITリテラシーに合うかどうかを確認しましょう。
サポート体制
グループウェアには多くの機能が搭載されていますが、最初から全てを把握するのは難しいでしょう。導入後に気軽に質問できるサポート窓口があれば、分からないことがあっても安心です。特に、初めて導入する場合にはサポートの充実性を必ずチェックしてください。
【比較表】日報の管理・共有機能があるグループウェア
ここからは実際に、日報の管理・共有機能があるグループウェアを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。
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料金 月 400 円 /人 初期費用 要問合せ |
無料 |
料金 月 4,000 円 初期費用 0円
(他1プラン)
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料金 月 300 円 /ユーザー 初期費用 要問合せ
(他3プラン)
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料金 月 500 円 /ユーザー 初期費用 要問合せ
(他2プラン)
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導入実績社数 530万人以上（販売実績数） |
導入実績社数 情報なし |
導入実績社数 4,000社 |
導入実績社数 情報なし |
導入実績社数 1,800社 |
ユーザーファーストで設計された操作性の高い画面や充実した機能の数々、プロによる丁寧なサポートが人気。Amazonビジネスとの連携や健康サポートなど、ほかのグループウェアではあまり見られない機能も搭載されています。回覧・レポート機能を使えば、業務日報を作成することも可能です。
豊富な機能が用意されているにもかかわらず、料金はユーザーひとりあたりたったの月額220円（税込）で利用できるため、コストパフォーマンスを重視する場合にはぴったり。desknet’s NEOと同じように、スケジュール管理や設備予約、アンケート、日報の作成・管理などが可能です。
グループウェアにかかる費用はなるべく抑えたいものの、機能面では妥協したくないという方にはうってつけのサービスでしょう。有料版も提供されていますが、そちらも1ユーザーあたり月額300円（税抜）とリーズナブルです。
日報の管理・共有機能を搭載し、送信相手の既読確認やコメントでの手軽なフィードバックが可能です。チームごとに日報を検索・表示できるため、他の情報に埋もれる心配もありません。
基本となるスケジュール管理機能も充実。チームや会議室の予定を一元管理できるほか、URLを送るだけで日程調整が完了する、便利な機能も搭載しています。日報管理と合わせ、社内外の連携を効率化したい企業におすすめです。
グループウェアの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツSaaSをご活用ください。アイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったグループウェア（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。
日報の管理・共有機能があるおすすめのグループウェア5選
ここからは、日報の管理・共有機能が搭載されているグループウェアをご紹介していきます。ピックアップしたグループウェアにはどれも豊富な機能が用意されているため、さまざまなニーズに応えられるでしょう。
desknet's NEOは、中小企業から官公庁にいたるまで、業界や規模を問わず幅広く導入されている国産グループウェアです。
ユーザーファーストで設計された操作性の高い画面や充実した機能の数々、プロによる丁寧なサポートが人気。Amazonビジネスとの連携や健康サポートなど、ほかのグループウェアではあまり見られない機能も搭載されています。回覧・レポート機能を使えば、業務日報を作成することも可能です。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
Knowledge Suite
GRIDY グループウェア（Knowledge Suite）は、日本企業の課題に沿った運用を行えるとして、数多くの企業に導入されているグループウェアです。情報の閲覧権限を制御できる「動的可視化機能」が搭載されているため、それぞれの情報ごとに見せる・見せないを自動で制御することが可能。取り扱う情報が多岐にわたるグループウェアであるからこそ、非常に心強い機能と言えるでしょう。
そのほかにも、スケジュール管理や掲示板、日報作成・管理も行なえるレポート提出機能など、幅広い機能が用意されています。
主な機能
J-MOTTOグループウェアは、desknet’s NEOを提供しているネオジャパンとの強力なパートナーシップのもと、desknet’s NEOとほぼ同等の機能を抑えながらもリーズナブルに導入できるグループウェアです。
豊富な機能が用意されているにもかかわらず、料金はユーザーひとりあたりたったの月額220円（税込）で利用できるため、コストパフォーマンスを重視する場合にはぴったり。desknet’s NEOと同じように、スケジュール管理や設備予約、アンケート、日報の作成・管理などが可能です。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
GroupSessionは、ユーザー数無制限にも関わらず、無料で導入できるグループウェアです。スケジュール管理や施設予約、在籍管理、ワークフロー、さらには掲示板など、20種類以上の機能を用意。もちろん、日報の作成や管理も可能です。
グループウェアにかかる費用はなるべく抑えたいものの、機能面では妥協したくないという方にはうってつけのサービスでしょう。有料版も提供されていますが、そちらも1ユーザーあたり月額300円（税抜）とリーズナブルです。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
「クロジカスケジュール管理」は、TOWN株式会社が提供するサービスです。同シリーズにはAI書類管理やサーバー管理などがあり、業務管理ソリューションとしてシリーズ累計1,800社以上が導入しています。
日報の管理・共有機能を搭載し、送信相手の既読確認やコメントでの手軽なフィードバックが可能です。チームごとに日報を検索・表示できるため、他の情報に埋もれる心配もありません。
基本となるスケジュール管理機能も充実。チームや会議室の予定を一元管理できるほか、URLを送るだけで日程調整が完了する、便利な機能も搭載しています。日報管理と合わせ、社内外の連携を効率化したい企業におすすめです。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
【まとめ】グループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツSaaSへ
グループウェアを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。
PRONIアイミツSaaSでは、さまざまな条件でグループウェアを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能ひとつから探すことが可能です。さらに要件を絞りこみたい方はぜひ一度お試しください！
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PRONIアイミツ編集部
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