WaWaFlowとは
WaWaFlowとは、株式会社アイアットOECが運営しているワークフローシステムです。入力フォームや承認ルートの条件分岐設定など、企業ごとの業務状況にあわせて自由に作成できるのが特徴。簡単な申請から複雑なものまで柔軟に対応可能です。申請書の滞留防止機能が備わっており、滞留アラームの表記や督促メールの配信がされる点も便利。携帯電話・スマートフォンからの承認も可能なので、申請書が停滞することがありません。また、CSVで決済後のデータを出力することができます。会計システムに取り込むことで転記作業が不要になり、担当者の業務負担を削減します。料金プランは基本料金月額2,500円と、1IDにつき月額400円の従量制となっています。
WaWaFlowの特徴・メリット
WaWaFlowの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
スムーズに申請処理できる
過去に申請した内容の引き継ぎや、定期案件の引用などにも対応できます。申請処理の手間を省ける機能が豊富に搭載されている点がメリットです。また、決裁前の申請取り消しや承認ルートの変更といった柔軟な対応も可能で、臨機応変に手続きを進めやすいのも特徴。さらに、催促メールの送信、滞留アラーム、申請結果のお知らせメール機能も備えており、スムーズな処理を促せます。
02
重要な情報の共有にも使用できる
各種申請書は、申請者側でもさまざまな条件で検索できます。もちろん、それぞれの書類に対する閲覧制限を設けることも可能です。また、決裁後の申請情報は、システム上のデータベースで管理できます。さらに、クレーム報告をデータベースに公開することもでき、全員もしくは指定のメンバー間で漏れなく情報を共有したい場合にも便利に活用できるシステムです。
03
CSVによるデータ出力が可能
決裁後のデータはすべてCSVで出力することができます。なおかつ、必要な項目についても柔軟に設定することが可能。申請内容を会計システムなどの外部ツールに流用したい場合も、便利に活用できるシステムです。また、管理者画面からは必要な条件で絞り込んだうえ、検索結果を一括でCSV出力することも可能。任意のパターンで出力できるのも便利です。
WaWaFlowの使い方
WaWaFlowの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
WaWaFlowの管理画面（PC)
出典：株式会社アイアットOEC https://www.wawaoffice.jp/product/workflow/
WaWaFlowの料金プラン
WaWaFlowの料金プランをご紹介します。
基本料金
月
2,500
円
従量制
月
400
円
／
ID
▼機能
・フリーフォーム作成
・承認ルート作成
・申請機能
・申請書作成
・承認機能
・検索・閲覧機能
・滞留防止機能
・CSV出力
・コメント機能
・モバイル利用
・クレーム報告
・文書管理
※基本料金はID単位ではなく、1契約単位になります。
WaWaFlowの機能/連携サービス
WaWaFlowの機能一覧
WaWaFlowの機能をご紹介します。
サポート・ヘルプセンター
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
導入支援・運用支援あり
提供形態
スマホ・モバイル対応
セキュリティ対応
ISMS
通信の暗号化
IP制限
シングルサインオン
申請機能
申請書の作成機能
申請書にファイル添付
申請の取り消し機能
過去の申請のコピー機能（再利用申請機能）
申請時の承認ルート編集機能
日報管理機能
承認機能
申請内容の確認と承認機能
一括承認機能
申請の回覧機能
申請へのコメント機能
代理承認機能
承認のリマインド機能
承認者による申請の修正機能
申請書設定機能
申請フォーマットの作成機能
申請時の入力内容による項目表示・非表示機能
申請の公開範囲設定
Excelの申請書フォーム取込機能
承認ルート設定機能（承認者の判定）
承認者の指定機能
承認者の部署・役職の指定機能
申請時の承認者指定機能（未定義ステップ）
承認ルート設定機能（承認条件）
承認ルートの分岐機能
承認時の承認ルート編集機能
合議承認設定（AND条件）
合議承認設定（OR条件）
運用に関する機能
申請情報のCSV出力機能
申請書の印刷機能
各種マスタのCSVインポート機能
申請の検索機能
操作ログの取得機能
通知機能
申請書フォーマットのデータ種目
単一行テキスト項目設置機能
複数行テキスト項目設置機能
数字入力項目設置機能
日付選択項目設置機能
ラジオボタン項目設置機能
プルダウン項目設置機能
チェックボックス項目設置機能
他申請の参照選択機能
申請の見出し設定機能
質問項目別の説明文設定機能
自動計算（四則演算）項目設置機能
時刻入力項目設置機能
部署（グループ）選択項目設置機能
WaWaFlowの導入実績事例
WaWaFlow
の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ
編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数
660,000ID（シリーズ累計）
代表的な導入企業
大智化学産業株式会社
株式会社リログループ
株式会社サンフレッチェ広島
WaWaFlowの評判（口コミ・レビュー）
WaWaFlowの評判（口コミ・レビュー）をご紹介します。14件の評判を掲載中です。
非公開ユーザー｜管理者
所属企業非公開
業界：金融・証券・保険
従業員数：1,000人以上
部署：営業・販売
シンプルで使いやすく、効率的
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3.0
更新日：2021/07/27
- 良いと感じたポイントは何でしょうか？
-
シンプルで使いやすい。
システムがわかりやすくて使いやすい。
素人でも使いやすいので、教えることもできる。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
-
シンプルで分かりやすいけど、年配の方は使いづらいというところ。
老若男女が使いやすいようなシステムの開発をして欲しい。
- どのような課題が解決されましたか？または、どのようなメリットが得られましたか？
-
今までは時間がとてもかかっていた作業が時間の効率化を図ることがまずできるようになったところが良い点。
非公開ユーザー｜一般ユーザー（利用者）
所属企業非公開
業界：商社
従業員数：100〜299人
部署：営業・販売
ペーパーレス化の実現
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4.0
更新日：2021/07/27
- 良いと感じたポイントは何でしょうか？
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在庫とシステムを紐付けており、在庫管理がわかりやすくなっている。またお客様からの在庫の問い合わせにも瞬時に対応できるようになっている。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
-
時々システムの動きが悪くなることが問題点だと感じる。また、在庫が欠品しそうになったらその都度知らせてくれるシステムがあれば便利だと感じる。
- どのような課題が解決されましたか？または、どのようなメリットが得られましたか？
-
DWというシステムを導入して、ペーパーレス化を実現し、また印刷機械まで紙を取りにいかなくも良くなったことが一番のメリットだと感じる。
非公開ユーザー｜一般ユーザー（利用者）
所属企業非公開
業界：医療・病院
従業員数：100〜299人
部署：一般事務
マニュアルなしでも感覚で操作でき、操作が簡単
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3.0
更新日：2021/07/27
- 良いと感じたポイントは何でしょうか？
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説明書がなくても感覚的に操作できるが、全ての機能を使いこなしていない。紙媒体のマニュアル又は動画説明があると便利。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
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スケジュール管理の機能で、他部署のスケジュールを他部署のものが入力できるので、セキュリティを強化してほしい。
- どのような課題が解決されましたか？または、どのようなメリットが得られましたか？
-
他部署のスケジュール、全体のスケジュールが把握できる。過去の、申し送りを閲覧できるので、紙媒体での保存をしなくていいので便利。
WaWaFlowの運営会社
サービスを運営する株式会社アイアットOECの概要です。
| 会社名 |
株式会社アイアットOEC |
| 本社の国 |
日本 |
| 本社所在地 |
岡山県岡山市北区表町三丁目 11番 50 号 ハレミライ千日前7階 |
| 拠点 |
岡山県 |
| 設立 |
2004年9月 |
| 代表名 |
楠田 教夫 |
| 従業員規模 |
90名 |
| 事業内容 |
・誰でも簡単に使えるクラウドサービス「WaWaシリーズ」の提供
・給与計算や社会保険業務などの間接業務アウトソーシングサービスの提供
・介護・福祉事業所向けのパッケージソフト販売、導入時の支援、導入後のサポート
・勤怠管理クラウドサービス、人事給与、文書管理などの総務ソリューション提供
・システム機器やデジタル複合機の販売
・ハードウェア保守サービス |
| 資本金 |
5,000万円 |
