WaWaFlowとは、株式会社アイアットOECが運営しているワークフローシステムです。入力フォームや承認ルートの条件分岐設定など、企業ごとの業務状況にあわせて自由に作成できるのが特徴。簡単な申請から複雑なものまで柔軟に対応可能です。申請書の滞留防止機能が備わっており、滞留アラームの表記や督促メールの配信がされる点も便利。携帯電話・スマートフォンからの承認も可能なので、申請書が停滞することがありません。また、CSVで決済後のデータを出力することができます。会計システムに取り込むことで転記作業が不要になり、担当者の業務負担を削減します。料金プランは基本料金月額2,500円と、1IDにつき月額400円の従量制となっています。
WaWaFlowの3つの特徴やメリットをご紹介します。
過去に申請した内容の引き継ぎや、定期案件の引用などにも対応できます。申請処理の手間を省ける機能が豊富に搭載されている点がメリットです。また、決裁前の申請取り消しや承認ルートの変更といった柔軟な対応も可能で、臨機応変に手続きを進めやすいのも特徴。さらに、催促メールの送信、滞留アラーム、申請結果のお知らせメール機能も備えており、スムーズな処理を促せます。
各種申請書は、申請者側でもさまざまな条件で検索できます。もちろん、それぞれの書類に対する閲覧制限を設けることも可能です。また、決裁後の申請情報は、システム上のデータベースで管理できます。さらに、クレーム報告をデータベースに公開することもでき、全員もしくは指定のメンバー間で漏れなく情報を共有したい場合にも便利に活用できるシステムです。
決裁後のデータはすべてCSVで出力することができます。なおかつ、必要な項目についても柔軟に設定することが可能。申請内容を会計システムなどの外部ツールに流用したい場合も、便利に活用できるシステムです。また、管理者画面からは必要な条件で絞り込んだうえ、検索結果を一括でCSV出力することも可能。任意のパターンで出力できるのも便利です。
WaWaFlowの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
WaWaFlowの管理画面（PC)
WaWaFlowの料金プランをご紹介します。
プラン1
月 2,500 円
月 400 円 ／ ID
初期費用
0円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
▼機能
・フリーフォーム作成
・承認ルート作成
・申請機能
・申請書作成
・承認機能
・検索・閲覧機能
・滞留防止機能
・CSV出力
・コメント機能
・モバイル利用
・クレーム報告
・文書管理
※基本料金はID単位ではなく、1契約単位になります。
申請の編集権限設定
申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
申請の公開範囲設定
申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
申請へのコメント機能
申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
申請内容の確認と承認機能
申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
承認のリマインド機能
未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
申請の回覧機能
任意のメンバーに申請内容を回覧できる
代理承認機能
本来の承認者の代理で別の人が承認できる
申請書の作成機能
代理申請機能
本来の申請者の代理で申請ができる
申請書にファイル添付
申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
申請時の承認ルート編集機能
申請時に承認の順番を編集できる
承認ルートの分岐機能
入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
申請の検索機能
必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
申請のメール通知機能
承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
申請のSlack通知機能
承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
申請のChatWork通知機能
承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
スマホアプリでのプッシュ通知機能
承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
申請者のマスタ選択機能
申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる
申請フォーマットの作成機能
申請の規定違反のチェック機能
申請時の入力内容による項目表示・非表示機能
申請の編集権限設定
承認段階別の入力制御機能
申請の公開範囲設定
Excelの申請書フォーム取込機能
申請へのコメント機能
申請内容の確認と承認機能
一括承認機能
承認のリマインド機能
申請の回覧機能
代理承認機能
承認の取り消し機能
承認者による申請の修正機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
中国語
英語
ドイツ語
韓国語
ベトナム語
申請書の作成機能
代理申請機能
申請書にファイル添付
申請の共有機能
申請の取り消し機能
過去の申請のコピー機能（再利用申請機能）
承認の期限設定
承認者への事前通知機能（根回し機能）
申請時の承認ルート編集機能
経費精算機能
日報管理機能
承認者の指定機能
承認者の部署・役職の指定機能
承認者の上位部署・役職の指定機能
申請時の承認者指定機能（未定義ステップ）
承認者の自身設定機能
承認ルートの分岐機能
承認時の承認ルート編集機能
合議承認設定（指定人数承認）
合議承認設定（OR条件）
合議承認設定（AND条件）
javascriptのカスタマイズ機能
従業員情報の登録予約機能
申請書の採番形式の設定機能
申請情報のCSV出力機能
申請書の印刷機能
各種マスタのCSVインポート機能
申請の検索機能
操作ログの取得機能
電子印鑑の登録機能
帳票のPDF出力機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
申請のLINE WORKS通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
申請者のマスタ選択機能
時刻入力項目設置機能
自動計算（四則演算）項目設置機能
質問項目別の説明文設定機能
申請の見出し設定機能
添付ファイル項目設置機能
他申請の参照選択機能
チェックボックス項目設置機能
プルダウン項目設置機能
ラジオボタン項目設置機能
単一行テキスト項目設置機能
複数行テキスト項目設置機能
数字入力項目設置機能
選択項目のマスタ登録機能
日付選択項目設置機能
部署（グループ）選択項目設置機能
WaWaFlow の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数 660,000ID（シリーズ累計）
WaWaFlowの評判（口コミ・レビュー）をご紹介します。14件の評判を掲載中です。
サービスを運営する株式会社アイアットOECの概要です。
| 会社名 | 株式会社アイアットOEC |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 岡山県岡山市北区表町三丁目 11番 50 号 ハレミライ千日前7階 |
| 拠点 | 岡山県 |
| 設立 | 2004年9月 |
| 代表名 | 楠田 教夫 |
| 従業員規模 | 90名 |
| 事業内容 | ・誰でも簡単に使えるクラウドサービス「WaWaシリーズ」の提供 ・給与計算や社会保険業務などの間接業務アウトソーシングサービスの提供 ・介護・福祉事業所向けのパッケージソフト販売、導入時の支援、導入後のサポート ・勤怠管理クラウドサービス、人事給与、文書管理などの総務ソリューション提供 ・システム機器やデジタル複合機の販売 ・ハードウェア保守サービス |
| 資本金 | 5,000万円 |
