代理承認機能があるワークフローシステムおすすめ10選【2025年最新】

目次
• ワークフローシステムにおける代理承認機能とは
• 代理承認機能を搭載するワークフローシステムを導入するメリット
• 【比較表】代理承認機能を搭載するワークフローシステム
• 【2025年最新】代理承認機能があるワークフローシステムおすすめ10選
• ワークフローシステムの選び方
• まとめ：代理承認ができるワークフローシステムで社内承認を効率化

ワークフローシステムにおける代理承認機能とは

各種申請・承認業務を大幅に効率化できるとして、多くの企業に導入されているのがワークフローシステムです。ワークフローシステムとは、紙によるワークフローをそのままシステム化できるツール。

PCやスマートフォン、タブレットなどから申請フォームを簡単に作れるほか、承認作業も楽々。たったのワンクリックで承認・否認できるシステムも少なくありません。承認ステップのどこまで進んだのか、ワークフローの進捗を確認できる点も便利なポイントです。

どうしても忙しいときや、出張中でバタバタしているときには、承認したい事項があっても対応できないケースがあります。そのようなときに便利なのが、代理承認機能です。代理承認機能は、本来承認するべき人に代わって承認できる便利な機能で、代理承認機能だけでなく代理申請機能があわせて搭載されているシステムもあります。どちらにおいても、本人が不在時に代わりとなる人を設定することで、ワークフローの滞りを防ぎます。

代理承認機能を搭載するワークフローシステムを導入するメリット

代理承認機能を搭載しているワークフローシステムを導入することによって、どのようなメリットがあるのでしょうか。この場合、もしも代理承認機能がなかった場合を想定してみると分かりやすいでしょう。

代理承認機能を搭載していない場合、言わずもがなワークフローがスムーズに進んでいかないリスクがあります。承認ステップにいるそれぞれの従業員が何事もなく対応できる場合は問題ありませんが、出張先でバタバタしており対応できないという場合や、多忙を極めているため申請が溜まりすぎている場合もあるかもしれません。そのような場合、その承認者だけですべてを片付けていくのには、多くの時間を要するでしょう。

しかし、代理承認機能を搭載しているワークフローシステムは、本人が多忙などの理由で承認作業を進められない状況でも、代わりに承認作業を行えます。ワークフローがストップすることなく進められるため、より円滑なワークフローを実現させたい場合には代理承認機能の活用がおすすめです。

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【比較表】代理承認機能を搭載するワークフローシステム

ここからは実際に、代理承認機能を利用できるワークフローシステムを比較します。料金や機能、導入実績数を比較した表をご覧ください。

上記比較表をご覧の通り、代理承認機能があるワークフローシステムは、クラウド型が主流です。上記サービスの多くは無料トライアル、または無料プランを利用可能。導入前に代理承認機能をお試しすることをおすすめします。

【2025年最新】代理承認機能があるワークフローシステムおすすめ10選

ここからは、代理承認機能を利用できるワークフローシステムを紹介します。どれも多くの企業に導入されてきた人気のシステムなので、ワークフローシステムをお探しの方はぜひ参考にしてください。

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ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下の2つです。

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。そのためには、ワークフロー選定前に自社の課題を明確にしておく必要もあります。

ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。

まとめ：代理承認ができるワークフローシステムで社内承認を効率化

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件でワークフローシステムを比較できます。どのワークフローシステムが適しているか分からなくてお悩みの方は、ぜひPRONIアイミツを活用ください。
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