kintoneと連携可能なワークフローシステム9選ランキング

コラボフローとは、直感的な操作で簡単に運用できるワークフローシステムです。Excelで作成した帳票や申請書を、プログラミング不要でそのまま申請フォームに変換可能。今の運用を変えずに導入できます。承認経路は「人」と「連携パーツ」をパズル感覚で配置・設定できるのも特徴です。また、フォームレイアウトは運用開始後でも追加・修正可能。まずは70点の状態ですばやく導入・運用スタートし、修正点を見つけながら随時改善するサイクルを回すことでスピーディーな業務改善が叶います。連携パーツを利用し、kintone、サイボウズ Office、Garoon、Office365、Microsoft SQL Serverなどの外部システムとの連携すれば、社内に散在するデータを一元管理でき、さらなる業務効率化につながります。

X-point Cloudは、国内シェアNo.1クラウドワークフローシステムです。SaaS型ワークフロー市場ベンダー別売上金額で13年連続第1位を獲得しています（デロイト トーマツ ミック経済研究所「コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望 2024年度版」2011年度～2024年度（実績））。既存の申請書をそのまま電子化できるため、利用者の違和感や学習コストが少なく導入・運用できます。また、1,000種類以上の申請書テンプレートをもとにノーコードで入力フォームや承認ルートを簡単に作成できるため、システム管理者にとっても設定から運用まで負担が少なく優しい設計です。さらに、外部システムとの連携にも対応しており、各種グループウェアやチャットツールとの連携が可能。それぞれのツール上から書類を開き、承認を進めることができます。API連携を活用すれば、書類情報送信の自動化や、外部からのワークフロー操作も実現。チャットボットやサポートサイト、Web個別相談などサポート体制が充実しているため、安心して運用できます。

MAJOR FLOW ワークフローとは、コストパフォーマンスに優れたワークフローシステムです。複雑な規定にも対応できる柔軟なワークフローエンジンと充実した標準機能を低価格で利用できます。新しい申請書の作成に専門知識は不要。利用したいアイテムを選択して配置するだけで誰でも簡単に新しい申請書を作成できます。製品ラインナップにはワークフローシステムのほか、経費精算システムと勤怠管理システムも用意されています。幅広い業務のペーパーレスと業務効率化に貢献するサービスです。

Create!Webフローとは、紙の申請業務や決裁業務をそのまま電子化できるワークフローシステムです。紙のイメージそのままに電子化できるので、現在の運用を変えずにペーパーレス化が可能です。案件の進捗状況をリアルタイムで確認できるので、紙の申請運用にありがちな業務の停滞を防ぐことができます。申請・承認フォームはもちろん、システム設定やメンテンナンスなどの操作も簡単なので、パソコンが苦手な社員がいる場合も安心です。承認・決裁の証跡を残せるため、内部統制の強化も実現できます。グループウェアや基幹システムなど様々な業務システムや主要パッケージ製品・クラウドサービスと連携することで、さらなる業務効率化も可能です。

クラウドERP freeeとは、会計ソフトで有名なfreee株式会社が運営しているワークフローシステムです。申請業務や承認業務だけでなく、ワークフローに関連する会計処理や精算処理なども一括して行えるプラットフォーム形式のシステムなのが特徴です。ワークフローシステムだけでなく経理から労務までの処理を網羅できるパッケージプランもあるため、バックオフィス全体の作業効率を向上させます。申請データはシステム上で経費精算や会計処理に紐づけられるため転記作業などの無駄な時間を大幅に削減できます。また、OCR変換によりデータ認識の効率化をはじめ、入力作業の効率化をります。多くの種類の外部システムとの連携にも対応しておりワンストップでバックオフィス業務を行えます。

AppsWFとは、株式会社オプロが提供する、国内実績No.1エンジン（intra-mart ワークフロー）を採用したワークフローシステムです。ルートの定義、権限などの基本的な設定はもちろん、代理申請・並列フロー・動的承認など高度な設定にも対応可能です。承認ルートは各種ノードをドラッグ&ドロップするだけで簡単に設定。分岐条件はパーツ化でき、あらかじめ設定しておけば別のルートにも流用できるなど、操作性・汎用性を追求した設計です。AppsWFならではの複数フロー機能では、1つのアプリ/オブジェクトに対して複数のフロー定義を設定して選択可能にしたり、1つのフロー定義を複数のアプリ/オブジェクトから利用することが可能です。たとえば1つの申請フローで与信、値引き率など任意の値に応じて別のフローを使い回す、といった運用ができるので、無駄な画面開発が不要になります。

MAJOR FLOW Z FORM（メジャー フロー ゼット クラウド フォーム）とは、簡単操作で申請書が作成できる「FormDesigner」を標準搭載したワークフローシステムです。使いたいアイテムを選択・配置するだけで申請書フォームが完成。すぐに使える100種類のサンプル申請書も用意されています。そのまま利用するのはもちろん、「FormDesigner」で作成されているので項目追加などのカスタマイズも可能です。「購入稟議書で予算申請・支払報告書で実績管理」など親子関係にある複数の申請書を関連付けて管理できる親子文書機能も搭載。マクロを設定することで、たとえば親申請の予算を子申請が超過した場合にエラーを出す、といった設定が可能になり、内部統制の強化にも効果的です。

ジンジャーワークフローとは経費精算の申請・承認の歩留まり改善に貢献できるワークフローシステムです。導入することですべての従業員が申請・承認業務にかける手間や負担を大幅に削減します。また、すべての申請処理をワークフローで完結させることで、企業の生産性向上と業務効率化に寄与します。記入に時間がかかる・抜け漏れが多い、「交通費精算」「交際費」「出張費」などの申請に時間がかかる・進捗状況がわからない、出社しなければ業務に対応できない、煩わしい書類管理や改ざんを防ぎたい、などの悩みを解決したい企業にピッタリのサービスです。