esm flowとは、顧客や案件の情報を基に見積書などの申請や承認をスムーズに行えるクラウド型のワークフローシステムです。esm（eセールスマネージャー）の顧客・案件情報画面から各種申請書を作成して申請できるため、複数のシステムに重複して入力や起票を行う手間を削減。さらに、顧客や案件ごとの申請状況をスムーズに把握できるようになります。
esm flowの3つの特徴やメリットをご紹介します。
esm flowでは、紙ベースの業務で生じる課題をクラウドで解消します。文書が見つからない、保管や管理に手間がかかる、外出先で確認できないといった悩みを、検索機能によるスピーディーな文書検索や、インターネット環境があればどこからでも確認できる仕組みでサポート。日常業務に負担をかけず、効率的にワークフローを運用できます。
esm flowでは、決裁や承認に伴う遅延や手間といった課題を解消します。申請や確認、承認のために出社が必要になる、意思決定に時間を要する、承認ルートが分かりにくいといった状況を、オンライン上での迅速な決裁や、場所を選ばず承認できる仕組み、効率的な申請フローの共有によって改善。スピーディーかつスムーズな業務遂行を実現します。
esm flowでは、ワークフロー導入に関心はあっても運用の負担がネックになっている企業の悩みを解消します。画面が複雑で使いづらい、専門知識のある担当者にしか管理できない、維持にコストやリソースがかかりすぎるといった課題を、直感的で操作しやすい管理画面や、導入後もシンプルに扱えるメンテナンス性によって改善。無理なく継続的に活用できる環境を整えます。
esm flowの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
CRM/SFAの顧客・案件画面から申請可能！
ダッシュボード画面から承認対象を確認！
承認済み書類をスムーズに顧客へ共有可能
esm flowの料金プランをご紹介します。
標準プラン
月 500 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
12ヶ月
最低利用人数
5人
基本的なワークフロー機能を備えたプランです。
・月額費用オプション例
帳票出力オプション 月50円／ライセンス
テスト環境ライセンス 月10,000円／式
ディスク容量追加 10GB 月1,000円／式
申請の編集権限設定
申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
申請の公開範囲設定
申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
申請へのコメント機能
申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
申請内容の確認と承認機能
申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
承認のリマインド機能
未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
申請の回覧機能
任意のメンバーに申請内容を回覧できる
代理承認機能
本来の承認者の代理で別の人が承認できる
申請書の作成機能
代理申請機能
本来の申請者の代理で申請ができる
申請書にファイル添付
申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
申請時の承認ルート編集機能
申請時に承認の順番を編集できる
承認ルートの分岐機能
入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
申請の検索機能
必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
申請のメール通知機能
承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
申請のSlack通知機能
承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
申請のChatWork通知機能
承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
スマホアプリでのプッシュ通知機能
承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
申請者のマスタ選択機能
申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる
申請フォーマットの作成機能
申請の規定違反のチェック機能
申請時の入力内容による項目表示・非表示機能
申請の編集権限設定
承認段階別の入力制御機能
申請の公開範囲設定
Excelの申請書フォーム取込機能
申請へのコメント機能
申請内容の確認と承認機能
一括承認機能
承認のリマインド機能
申請の回覧機能
代理承認機能
承認の取り消し機能
承認者による申請の修正機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
中国語
英語
ドイツ語
韓国語
ベトナム語
申請書の作成機能
代理申請機能
申請書にファイル添付
申請の共有機能
申請の取り消し機能
過去の申請のコピー機能（再利用申請機能）
承認の期限設定
承認者への事前通知機能（根回し機能）
申請時の承認ルート編集機能
経費精算機能
日報管理機能
承認者の指定機能
承認者の部署・役職の指定機能
承認者の上位部署・役職の指定機能
申請時の承認者指定機能（未定義ステップ）
承認者の自身設定機能
承認ルートの分岐機能
承認時の承認ルート編集機能
合議承認設定（指定人数承認）
合議承認設定（OR条件）
合議承認設定（AND条件）
javascriptのカスタマイズ機能
従業員情報の登録予約機能
申請書の採番形式の設定機能
申請情報のCSV出力機能
申請書の印刷機能
各種マスタのCSVインポート機能
申請の検索機能
操作ログの取得機能
電子印鑑の登録機能
帳票のPDF出力機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
申請のLINE WORKS通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
申請者のマスタ選択機能
時刻入力項目設置機能
自動計算（四則演算）項目設置機能
質問項目別の説明文設定機能
申請の見出し設定機能
添付ファイル項目設置機能
他申請の参照選択機能
チェックボックス項目設置機能
プルダウン項目設置機能
ラジオボタン項目設置機能
単一行テキスト項目設置機能
複数行テキスト項目設置機能
数字入力項目設置機能
選択項目のマスタ登録機能
日付選択項目設置機能
部署（グループ）選択項目設置機能
サービスを運営するソフトブレーン株式会社の概要です。
| 会社名 | ソフトブレーン株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階 |
| 拠点 | 東京都・大阪府・愛知県・福岡県 |
| 設立 | 1992年6月 |
| 代表名 | 豊田 浩文 |
| 従業員規模 | 197名 |
| 事業内容 | 顧客接点業務全般のクラウドアプリケーション／プラットフォームの開発・提供 |
| 資本金 | 90,552千円 |
