製造業に導入実績があるワークフローシステムおすすめ5選【2025年最新】
製造業でワークフローに課題を抱える企業では、「決裁までに時間がかかり、納期に影響している」「早く材料を発注したいのに、承認者が不在で稟議が進まない」という方も多いのではないでしょうか。製造業は、承認・決裁といった意思決定が多い業界のため、稟議の効率化にはワークフローシステムの導入がおすすめです。紙やExcelによる稟議をシステム化することで、意思決定が迅速化し生産性の向上も図れます。
そこで本記事では、製造業に導入実績があるワークフローシステムおすすめ5選を紹介します。ワークフローシステムを導入するメリットや選び方も解説しますので、ワークフローをシステム化し生産性を上げたい製造業の方はぜひ参考にしてください。
- 製造業におけるワークフローの課題
- 製造業に導入実績があるワークフローシステムおすすめ5選
- ワークフローシステムの選び方
- 製造業のワークフローシステム導入事例
- まとめ：システム導入で意思決定を迅速化しよう
製造業におけるワークフローの課題
製造業におけるワークフローの課題を解説する前に、そもそもワークフローシステムとは何かについて説明します。ワークフローとは「業務における一連のやりとりの流れ」のことで、ワークフローシステムとは社内稟議の申請・承認・決裁までの一連のやりとりをシステム上で完結できるツールです。
管理が煩雑化しやすいワークフローをシステム上で一元管理でき、承認フローの簡素化や自動化が可能です。
製造業におけるワークフローの主な課題は下記の通りです。
| 製造業のワークフローの課題 | その理由 |
|---|---|
| 意思決定事項が多く、決裁までに時間を要する | 定型業務や業務に付随する書類が多い |
| 紙・Excelでの申請・承認による煩雑化 | 他業界に比べてDXが浸透していない |
たとえば、工業用の機器製造の場合、製造工程には多くの定型業務が存在し、機器によっては設計図や仕様書、見積書、材料の発注書のように業務に付随する書類が増えます。この書類すべてに上司の承認が必要になる企業もあり、意思決定事項の多さから決裁までに時間を要し、納期に影響するケースもあります。
また、製造業は他の業界に比べてDXが進んでおらず、業務をシステム化していない企業も多いです。従来の紙・Excelによる稟議のままでは、業務の効率化は望めません。早い段階でDXを推進し、煩雑な申請・承認を簡素化していくことが必要でしょう。
株式会社エイトレッドが、「ワークフローシステムの導入が必要だと思う理由」を質問したところ、稟議や決裁がよりスムーズになるから（承認スピード向上）」が118票でした。
出典元：株式会社エイトレッド
上記データから、ワークフローシステムの導入は承認スピード向上に必要という人が多く、企業の意思決定を早める要素であることが分かります。企業全体の生産性向上を図りたい企業は、ワークフローシステムの活用をおすすめします。
ワークフローシステムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったワークフローシステム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。
製造業に導入実績があるワークフローシステムおすすめ5選
急速にIT化が進む現代において、業務の効率化などが図れるワークフローシステムの需要は高まっており、メーカーでも導入を検討している方が増えています。そこで今回は製造業に導入実績があるワークフローシステムおすすめ5選を紹介します。
intra-mart ワークフローは、自社に適した画面設計が手軽に行えるワークフローシステムです。ドラッグ＆ドロップの操作だけで、データの集計や分析などを簡単に行える点が魅力。導入実績も8,200社以上と豊富で、ぺんてる、赤城乳業、キッコーマンなどの大手メーカーで活用されています。
英語・中国語が自動翻訳されるため外国人の従業員がいる、もしくは海外拠点を持つ会社にうってつけと言えるでしょう。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
X-point Cloudは、ワークフロー市場のベンダー別売上で13年連続第1位を記録している人気のワークフローシステムです。
メーカーへの導入実績としては、機械・電気製品、素材加工、食品などがあり業種を問わず成果を挙げています。紙の書類を扱うように操作できる手軽さが魅力で、電子化後に紙のデザインのまま入力が行えます。承認もワンクリックで行え、申請業務が滞ることなく効率化できるでしょう。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
Web PerformerWf
Web PerformerWfは、プログラミングなしで独自のワークフローが手軽に開発できるシステムです。
導入実績は消防用設備、照明器具、化学・素材など、機械や化学に関連したメーカーとの取引が豊富です。帳票フォームの入力チェックや自動計算の調整、計算式に関数が利用できるなどカスタマイズ性に優れています。条件分岐・合議・並列分岐などが実現できるため、複雑なワークフローが多い大手企業におすすめ。
主な機能
ALIVE SOLUTION WF
ALIVE SOLUTION WFは、高度なデザイン機能があり複雑な画面開発が行えるワークフローシステムです。
化粧品メーカーのホーユーをはじめ、産業機械、輸送機械、医薬品、食品などのメーカーに導入されてきた実績があります。フォームデザインはもちろん、メニューや検索フォームなどを会社独自のものに構築可能。ワークフローに留まらず、社内でサブシステムとして使えるところもうれしいポイントでしょう。
主な機能
グルージェントフローは、簡単に申請フォームや承認経路を作成できるワークフローシステムです。誰でも直感的に操作できることが特徴で、製造業への導入実績も豊富です。象印マホービン株式会社やIDEC株式会社などの電気機器メーカーから、株式会社サンゲツ、クリナップ株式会社などの住宅資材メーカーまで幅広く導入されています。
人に寄り添うAIで業務をサポートし、申請や承認業務の時短を図ります。スピード申請・承認を実現できるワークフローシステムです。専任のサポートスタッフがつき、導入時の初期設定はもちろんのこと、オリジナルの帳票作成や承認フロー作成も支援します。問い合わせ回数の制限はなく、オンラインMTGでのレクチャーや社員向け講習会も対応可能です。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
ワークフローシステムの選び方
ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下の2つです。
目的に合う機能が搭載されているか
ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。そのためには、ワークフロー選定前に自社の課題を明確にしておく必要もあります。
既存システムやフォーマットとの連携
ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。
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製造業のワークフローシステム導入事例
ワークフローシステムを導入した効果が分かることで、より自社に導入するイメージが湧くでしょう。製造業にワークフローシステムを導入した事例と効果は以下の通りです。
- 業務の一元管理と承認プロセスの可視化により、決裁が滞らない
- 外出先やリモートでも承認が進められ、企業の意思決定スピード向上へ
- 仕入先や外注先の情報を登録でき、効率的に見積書を作成できる
管理工程や申請書類が多い製造業にとって、システム導入による自動化やデータ共有は誤入力やチェック漏れの防止にも役立ちます。承認業務にかかる時間と手間を軽減し、大幅な業務効率化が可能です。また、スマホやタブレットに対応するシステムであれば、場所を問わず画面をタップするだけで簡単に承認を進められます。
まとめ：システム導入で意思決定を迅速化しよう
ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。とはいえ、ワークフローシステムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。
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PRONIアイミツ編集部
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