製造業に導入実績があるワークフローシステム4選【2025年最新】

目次
• 製造業におけるワークフローの課題
• 製造業のワークフローシステム導入事例
• ワークフローシステムの選び方
• 製造業に導入実績があるワークフローシステム4選
• まとめ：製造業はワークフローシステム導入で意思決定を迅速化しよう

製造業におけるワークフローの課題

製造業におけるワークフローの課題を解説する前に、そもそもワークフローシステムとは何かについて説明します。ワークフローとは「業務における一連のやりとりの流れ」のことで、ワークフローシステムとは社内稟議の申請・承認・決裁までの一連のやりとりをシステム上で完結できるツールです。

管理が煩雑化しやすいワークフローをシステム上で一元管理でき、承認フローの簡素化や自動化が可能です。

製造業におけるワークフローの主な課題は下記の通りです。

たとえば、工業用の機器製造の場合、製造工程には多くの定型業務が存在し、機器によっては設計図や仕様書、見積書、材料の発注書のように業務に付随する書類が増えます。この書類すべてに上司の承認が必要になる企業もあり、意思決定事項の多さから決裁までに時間を要し、納期に影響するケースもあります。

また、製造業は他の業界に比べてDXが進んでおらず、業務をシステム化していない企業も多いです。従来の紙・Excelによる稟議のままでは、業務の効率化は望めません。早い段階でDXを推進し、煩雑な申請・承認を簡素化していくことが必要でしょう。

株式会社エイトレッドが、「ワークフローシステムの導入が必要だと思う理由」を質問したところ、稟議や決裁がよりスムーズになるから（承認スピード向上）」が118票でした。

出典元：株式会社エイトレッド

上記データから、ワークフローシステムの導入は承認スピード向上に必要という人が多く、企業の意思決定を早める要素であることが分かります。企業全体の生産性向上を図りたい企業は、ワークフローシステムの活用をおすすめします。

製造業のワークフローシステム導入事例

ワークフローシステムを導入した効果が分かることで、より自社に導入するイメージが湧くでしょう。製造業にワークフローシステムを導入した事例と効果は以下の通りです。

管理工程や申請書類が多い製造業にとって、システム導入による自動化やデータ共有は誤入力やチェック漏れの防止にも役立ちます。承認業務にかかる時間と手間を軽減し、大幅な業務効率化が可能です。また、スマホやタブレットに対応するシステムであれば、場所を問わず画面をタップするだけで簡単に承認を進められます。

ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下の2つです。

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。そのためには、ワークフロー選定前に自社の課題を明確にしておく必要もあります。

ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。

製造業に導入実績があるワークフローシステム4選

急速にIT化が進む現代において、業務の効率化などが図れるワークフローシステムの需要は高まっており、メーカーでも導入を検討している方が増えています。そこで今回は製造業に導入実績があるワークフローシステムを4つ紹介します。

まとめ：製造業はワークフローシステム導入で意思決定を迅速化しよう

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。とはいえ、ワークフローシステムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。

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