製造業に導入実績があるワークフローシステムおすすめ5選

目次
• 製造業におけるワークフローの課題
• 【比較表】製造業に導入実績があるワークフローシステム
• 製造業に導入実績があるワークフローシステムおすすめ5選
• ワークフローシステムの選び方
• 製造業のワークフローシステム導入事例
• まとめ：システム導入で意思決定を迅速化しよう

製造業におけるワークフローの課題

製造業におけるワークフローの課題を解説する前に、そもそもワークフローシステムとは何かについて説明します。ワークフローとは「業務における一連のやりとりの流れ」のことで、ワークフローシステムとは社内稟議の申請・承認・決裁までの一連のやりとりをシステム上で完結できるツールです。

管理が煩雑化しやすいワークフローをシステム上で一元管理でき、承認フローの簡素化や自動化が可能です。

製造業におけるワークフローの主な課題は下記の通りです。

たとえば、工業用の機器製造の場合、製造工程には多くの定型業務が存在し、機器によっては設計図や仕様書、見積書、材料の発注書のように業務に付随する書類が増えます。この書類すべてに上司の承認が必要になる企業もあり、意思決定事項の多さから決裁までに時間を要し、納期に影響するケースもあります。

また、製造業は他の業界に比べてDXが進んでおらず、業務をシステム化していない企業も多いです。従来の紙・Excelによる稟議のままでは、業務の効率化は望めません。早い段階でDXを推進し、煩雑な申請・承認を簡素化していくことが必要でしょう。

株式会社エイトレッドが、「ワークフローシステムの導入が必要だと思う理由」を質問したところ、稟議や決裁がよりスムーズになるから（承認スピード向上）」が118票でした。

上記データから、ワークフローシステムの導入は承認スピード向上に必要という人が多く、企業の意思決定を早める要素であることが分かります。企業全体の生産性向上を図りたい企業は、ワークフローシステムの活用をおすすめします。

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【比較表】製造業に導入実績があるワークフローシステム

ここからは実際に、製造業に導入実績があるワークフローシステムを比較します。料金や機能、導入実績数を比較した表をご覧ください。

製造業に導入実績があるワークフローシステムおすすめ5選

急速にIT化が進む現代において、業務の効率化などが図れるワークフローシステムの需要は高まっており、メーカーでも導入を検討している方が増えています。そこで今回は製造業に導入実績があるワークフローシステムおすすめ5選を紹介します。

ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下の2つです。

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。自社の問題解決につながる機能があるかを確認しましょう。例えば、申請へのファイル添付機能があれば、申請に必要な書類をまとめて添付でき、書類提出の手間を削減できます。また、メールやチャットへの通知機能を活用すれば、申請・差し戻しが生じた際にすぐに把握できるので、全社的な承認スピード向上につながります。

求める機能の上位は「申請フォーマットの作成」「ファイル添付」「メール通知」

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～9月に実施した調査では、「申請フォーマットの作成」 が97%と最もニーズが多い結果に。次いで、「申請へのファイル添付」が96%、「申請のメール通知」が95%、「承認ルートの分岐」が93%でした。

上記データも参考に、目的に合った機能があるシステムを比較・検討しましょう。事前に自社の課題を明確にしておくと、必要な機能を絞りやすくなります。 

ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。

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製造業のワークフローシステム導入事例

ワークフローシステムを導入した効果が分かることで、より自社に導入するイメージが湧くでしょう。製造業にワークフローシステムを導入した事例と効果は以下の通りです。

管理工程や申請書類が多い製造業にとって、システム導入による自動化やデータ共有は誤入力やチェック漏れの防止にも役立ちます。承認業務にかかる時間と手間を軽減し、大幅な業務効率化が可能です。また、スマホやタブレットに対応するシステムであれば、場所を問わず画面をタップするだけで簡単に承認を進められます。

まとめ：システム導入で意思決定を迅速化しよう

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。とはいえ、ワークフローシステムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。

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