並列承認に対応しているワークフローシステム10選【2024年最新】

目次
• 承認者が多い並列承認をスピーディーに済ませるには
• ワークフローシステムのメリット・デメリット
• ワークフローシステムの選び方
• 【比較表】並列承認に対応しているワークフローシステム
• 並列承認に対応しているワークフローシステム10選
• まとめ：ワークフローシステム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

承認者が多い並列承認をスピーディーに済ませるには

ワークフローにおける並列承認（合議承認）とは、申請案件が複数のルート（経理、人事、経営企画といった部署別のルートなど）を同時に回ったあと、最終決裁者へといたる承認方式のことです。

申請者から上長、そして決裁者へと流れる通常の承認経路（直列承認）に比べ、多角的な観点から公平なジャッジを下しやすい反面、承認者が多いゆえに決裁には時間がかかります。また、承認プロセスの途中で文書が改ざんされる可能性や、紛失のリスクも高まると言えるでしょう。そのため、並列承認を行う場合は、専用のワークフローシステムを用いるのが一般的です。

現在流通しているワークフローシステムの多くは並列承認に対応しており、製品によっては署名・捺印（デジタルサイン）を付けての承認や、条件にあわせてルートを自動分岐させることも可能。各製品の機能や仕様、ランニングコストをしっかりチェックした上で、自社にマッチするシステムを選びましょう。

別記事「2024年最新のワークフローシステム比較」では、機能や料金を比較しておすすめのシステムを紹介していますので、ぜひ合わせてご覧ください。

ワークフローシステムのメリット・デメリット

ワークフローシステムを導入する一番のメリットは、申請・承認にかかる工数を大幅に削減できる点です。申請フォーマットの作成から承認ルートの設定、実際の申請・承認までをすべてシステム上で完結させられるため、手書きによる帳票作成や、オフィス内を駆けずり回って承認を得る必要はありません。

承認者側も手持ちのPC・スマートフォンから申請内容を確認できるため、その場でスピーディーに決裁できます。さらに、決裁済みの申請書や稟議書はすべてシステム内に保存されるため、情報漏洩のリスクも回避することが可能です。

一方で、ワークフローシステムを利用するには、月額費用（製品によっては初期費用も）が発生します。従業員数によっては安くない出費となるため、ほかの業務用システムと同様、あらかじめ余裕を持って予算を確保しておきましょう。

ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下の2つです。

目的に合う機能が搭載されているか

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。そのためには、ワークフロー選定前に自社の課題を明確にしておく必要もあります。

既存システムやフォーマットとの連携

ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。

【比較表】並列承認に対応しているワークフローシステム

ここからは並列承認に対応しているワークフローシステムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するワークフローシステムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。   

並列承認に対応しているワークフローシステム10選

ここからは、アイミツが厳選した並列承認機能付きのワークフローシステムをご紹介していきます。いずれも利用者目線の機能と使い勝手の良さに定評があり、導入実績も豊富です。

まとめ：ワークフローシステム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件でワークフローシステムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能ひとつから探すことが可能です。
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とはいえ、数あるワークフローシステムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったワークフローシステムが分かる診断（無料）ができます。