【2023年9月】ユーザーの管理機能がある文書管理システム21選のランキング

SharePoint

日本マイクロソフト株式会社

出典：日本マイクロソフト株式会社 https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/sharepoint/collaboration

トライアルあり 上場企業導入実績あり

SharePointとは、チームでの作業を効率化するグループウェアです。

料金：月540円/ユーザー

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SmartDB

株式会社ドリーム・アーツ

出典：株式会社ドリーム・アーツ https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/

★ ★ ★ ★ ★

3.4

（51）

上場企業導入実績あり

外食業界からの★評判4.0以上

SmartDBとは、現場部門でも完全デジタル化を実現できる、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数部門による並列承認や条件分岐して別のワークフローへ連携する等、大企業の複雑な稟議・決済の承認ルートも簡単に実現できます。入力フォームに柔軟性がある一方で権限制御は堅牢性が高く、フォームの項目ごとに公開・編集の制御が可能です。承認や操作の履歴も記録し画面から確認ができるので、内部統制や監査対策にも有効です。会計システムや人事システムとの連携はもちろん、APIを使った高度な連携やアドオン開発を活用すれば、基幹業務全体を効率化することもできます。

料金：お問い合わせ

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楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社

出典：住友電工情報システム株式会社 https://www.sei-info.co.jp/document-plus/

上場企業導入実績あり

楽々Document Plusは、高性能の検索エンジンとビューワで迅速にファイルを検索・表示できる文書管理システムです。契約書管理やISO文書管理を支援する機能も搭載。ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力に支援します。

料金：お問い合わせ

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MyQuick

インフォコム株式会社

出典：インフォコム株式会社 https://www.myquick.jp/

トライアルあり 上場企業導入実績あり

MyQuickは、WordやExcel、PDFなどの文書ファイルを保管・記録・共有できる文書管理システムです。幅広い用途に使用でき、スピーディな検索も特徴。セキュリティ対策を行いつつ業務効率を向上させることができるでしょう。

料金：月40,000円

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ASTRUX2.0

株式会社デジタルマトリックス

出典：株式会社デジタルマトリックス https://www.astrux.jp/

ASTRUX2.0は、ドキュメントの一元管理、検索、セキュリティ対策、ワークフロー申請などが可能な文書管理システムです。誰が、いつ、何をしたのかが一目瞭然のログ管理機能も備わっているので安心して使えます。

料金：622,500円

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Ennov Doc

株式会社ディジタルメディアシステム

上場企業導入実績あり

Ennov Docとは、製薬、バイオテクノロジー、アニマルヘルス、医療機器などの業界に特化した文書管理システムです。幅広い業務プロセスに対応していることが大きな強みで、管理、品質、非臨床、非臨床レポートコンポーネント、臨床および臨床レポートコンポーネントなど、さまざまな種類の申請文書に対応可能です。直感的なUIと効率的な検索機能が特徴で誰でも簡単に操作することができ、必要な文書をスムーズに検索し、アクセスすることができます。Microsoft Office 365とGoogle Driveとも連携が可能で、組織の生産性と業務効率の向上に貢献します。また、統合型PDFビューアが搭載されており、アプリケーション内から直接PDFへのアクセスができるため、他のソフトを導入する手間やコストが削減できます。

料金：お問い合わせ

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SpaceFinder

ダイキン工業株式会社

出典：ダイキン工業株式会社 http://www.comtec.daikin.co.jp/SF/document/

上場企業導入実績あり

SpaceFinderは、ものづくりの現場で発生し、厳格な管理が求められるさまざまな文書をしっかり一元管理できる文書管理システムです。文書上に開示範囲や法令対応、案件情報などのさまざまな管理項目や承認フローを設定可能。

料金：お問い合わせ

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SFS

立山科学株式会社

出典：立山科学株式会社 http://www.tateyama.jp/product/sfs/

SFSは、使いやすさと大量文書＆長期保管対応を特徴とした文書管理システムです。また、バージョン管理や操作ログ管理を自動的に行うため、確実な履歴管理を行うことが可能。

料金：80,000円

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HGPscanServPlus

株式会社ハイパーギア

出典：株式会社ハイパーギア https://www.hypergear.com/products/320/

トライアルあり

HGPscanServPlusは、オフィスの書類を自動で電子化するシステムです。紙の文書を電子化することでペーパーレスを促進。電子化によって、文書検索がしやすくなり業務効率の向上にもつながります。

料金：485,000円

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FullWEB

株式会社コネクテッド

出典：株式会社コネクテッド https://www.connected.co.jp/?page_id=117

無料プランあり

FullWEBは、文書だけでなく図面までも管理することができる文書管理システム。図面などを変更する際は、改定後と前の両方を保管できるため安心です。

料金：3,500,000円

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GlobalDoc5

キヤノンITソリューションズ株式会社

出典：キヤノンITソリューションズ株式会社 https://www.canon-its.co.jp/products/globaldoc/

GlobalDoc5は、社内にある文書や紙書類をデジタルで一元管理することができる文書管理システムです。高度なセキュリティ設定による安全管理と高速検索で、安心して効率よく文書活用をすることができます。

料金：お問い合わせ

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らく2文書主任

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ四国

出典：株式会社エヌ・ティ・ティ・データ四国 http://bunsyo.raku2spot.jp/

らく2文書主任は、紙文書と電子文書を一元管理し、文書の収受・起案から廃棄までのライフサイクルを支援することができる自治体向け文書管理システムです。庁内のスピーディーな情報伝達・意思決定を促進します。

料金：お問い合わせ

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SMART CATALOG

ソフトバンク株式会社

出典：ソフトバンク株式会社 https://www.visuamall.com/service/smartcatalog/

トライアルあり 上場企業導入実績あり

SMART CATALOGは、PDFやOfficeドキュメントをクラウド上で一括管理することができるシステムです。文書に動画や音声を自由に付けて訴求力の 高いコンテンツとして配信できるのが特徴。

料金：月34,000円

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e-文書保存ソリューション/JFEシステムズ

JFEシステムズ株式会社

出典：JFEシステムズ株式会社 https://www.jfe-systems.com/products/e-bunsho/e-bunsho.html

JFEシステムズのe-文書保存ソリューションは、領収書、契約書、請求書、注文書、申込書などの税務関係書類と、総勘定元帳、仕訳帳等の会計帳簿をデジタルで一元管理することができる文書管理システムです。

料金：お問い合わせ

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QuickBinder

株式会社クレオ

出典：株式会社クレオ http://www.quickbinder.jp/biginning/index.html

QuickBinderは、契約書や図面や社内報などの文書を一元管理することができる文書管理システムです。可変属性設定により専用の業務システムのように利用可能。承認ワークフロー、高度なアクセス権、全文検索などで業務効率化を図り、文書活用も促進します。

料金：800,000円

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DocValue Standard

トッパン・フォームズ株式会社

出典：トッパン・フォームズ株式会社 https://solutions.toppan-f.co.jp/solution/5954/

DocValue Standardは、文書の登録、閲覧、廃棄のライフサイクル全般をクラウド上で一元管理できる文書管理システムです。高セキュリティ環境でシステムを構築しいるため、個人情報を含むファイルや契約書も対応しています。

料金：月150,000円

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デジタルドルフィンズ

枚岡合金工具株式会社

出典：枚岡合金工具株式会社 http://www.digitaldolphins.jp/

デジタルドルフィンズは、社内のさまざまな文書をデジタルで一括管理することができる文書管理システムです。フォルダを意識しない検索や外出先でのスマホなどを利用した文書の閲覧で、文書情報活用を促進します。

料金：お問い合わせ

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NO LOGO

intra-mart Accel Documents

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート

トライアルあり 上場企業導入実績あり

IT業界の実績多数

intra-mart Accel Documentsは、使いやすさ・ガバナンス・拡張性を特徴とした文書管理システムです。ファイルのサムネイル表示、階層構造、ドラッグ&ドロップによる文書の登録など、直感的でわかりやすいUIを実現。必要な文書を素早く簡単に検索、閲覧できます。

料金：800,000円

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活文 Contents Lifecycle Manager

株式会社日立ソリューションズ

出典：株式会社日立ソリューションズ http://www.hitachi-solutions.co.jp/libinity-one/sp/

トライアルあり 上場企業導入実績あり

活文 Contents Lifecycle Managerは、文書のライフサイクル全般の作業を一元管理し、情報共有を促進することができる文書管理システムです。高い検索性能とセキュリティ、文書活用を促進することで、ペーパーレス化を加速します。

料金：年300,000円

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booMo

株式会社イングカワモト

出典：株式会社イングカワモト http://www.boomo.jp/

トライアルあり

booMoは、pdfファイルやWord、Excel、PowerPointといった文書データを管理することができる文書管理システムです。管理した文書は、カテゴリやタイトル、タグによる検索や全文検索、横断検索などが行えるためすぐに利用することが可能です。

料金：年120,000円

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セキュアSAMBA

Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社

出典：Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社 https://securesamba.com/

トライアルあり 無料プランあり 上場企業導入実績あり

セキュアSAMBAとは、Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社が提供する法人向け国産オンラインストレージです。専門知識がなくても使いやすいオンラインストレージとなっており、お客様ごとにユーザー数・容量をカスタマイズ可能です。

料金：月15,000円

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