クラウド型の文書管理システムおすすめ7選【2025年最新】
スマートカタログライト 50ID
SMART CATALOGは、PDFやOfficeドキュメントをクラウド上で一括管理することができるシステムです。文書に動画や音声を自由に付けて訴求力の 高いコンテンツとして配信できるのが特徴。
SMART CATALOGの3つの特徴やメリットをご紹介します。
コンテンツ管理システムでは、アップロードした文書を閲覧するだけでなく、そのままコンテンツ制作を行うことができます。動画埋め込みやイメージプレビュー機能、アンケート機能などを実装し、簡単なマウス操作とタイピングだけで、十分な機能性と可読性を有するコンテンツを作成可能です。味気ないマニュアルの理解促進など、活用機会は多いでしょう。
コンテンツ管理システム上では、閲覧ユーザーをログから確認できるだけでなく、コンテンツから閲覧・ダウンロードの利用状況を確認できます。管理者はこれらのログを確認することで、情報共有の進捗確認はもちろんのこと、不正なアクセスなどがないかのセキュリティ対応にも活用できます。組織的なプロジェクトが多く発生する際に活躍する機能です。
多くのユーザー利用にも対応しているこちらのサービスは、タブレットやスマホ、PCとあらゆるデバイスからのアクセスが可能です。利用を開始する際にはアプリへの初回ログイン時にアプリをインストールした端末以外では利用できないように制御されます。いわゆるアクティベートロックと呼ばれる機能で、不正端末からのアクセスやアプリの利用を防止してくれます。
SMART CATALOGの料金プランをご紹介します。
基本パッケージN
月 34,000 円
初期費用
30,000円
最低利用期間
3ヵ月
最低利用人数
5ID
基本パッケージN バリューパック50
月 50,000 円
初期費用
30,000円
最低利用期間
3ヵ月
最低利用人数
5ID
スマートカタログライト 50ID
基本パッケージN バリューパック100
月 100,000 円
初期費用
30,000円
最低利用期間
3ヵ月
最低利用人数
5ID
スマートカタログライト 100ID
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ&ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
SMART CATALOG の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
サービスを運営するソフトバンク株式会社の概要です。
| 会社名 | ソフトバンク株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区海岸一丁目7番1号 |
| 拠点 | 東京 |
| 設立 | 1986年12月 |
| 代表名 | 宮川 潤一 |
| 従業員規模 | 単体:18,889人(2024年3月31日現在) |
| 事業内容 | 移動通信サービスの提供、携帯端末の販売、固定通信サービスの提供、インターネット接続サービスの提供 |
| 資本金 | 214,394百万円(2024年3月31日現在) |