契約書管理ができるおすすめ文書管理システム9選【2024年最新】
2024.11.15
SMART CATALOGは、PDFやOfficeドキュメントをクラウド上で一括管理することができるシステムです。文書に動画や音声を自由に付けて訴求力の 高いコンテンツとして配信できるのが特徴。
SMART CATALOGの3つの特徴やメリットをご紹介します。
コンテンツ管理システムでは、アップロードした文書を閲覧するだけでなく、そのままコンテンツ制作を行うことができます。動画埋め込みやイメージプレビュー機能、アンケート機能などを実装し、簡単なマウス操作とタイピングだけで、十分な機能性と可読性を有するコンテンツを作成可能です。味気ないマニュアルの理解促進など、活用機会は多いでしょう。
コンテンツ管理システム上では、閲覧ユーザーをログから確認できるだけでなく、コンテンツから閲覧・ダウンロードの利用状況を確認できます。管理者はこれらのログを確認することで、情報共有の進捗確認はもちろんのこと、不正なアクセスなどがないかのセキュリティ対応にも活用できます。組織的なプロジェクトが多く発生する際に活躍する機能です。
多くのユーザー利用にも対応しているこちらのサービスは、タブレットやスマホ、PCとあらゆるデバイスからのアクセスが可能です。利用を開始する際にはアプリへの初回ログイン時にアプリをインストールした端末以外では利用できないように制御されます。いわゆるアクティベートロックと呼ばれる機能で、不正端末からのアクセスやアプリの利用を防止してくれます。
SMART CATALOGの料金プランをご紹介します。
基本パッケージN
月 34,000 円
初期費用
30,000円
最低利用期間
3ヵ月
最低利用人数
5ID
基本パッケージN バリューパック50
月 50,000 円
初期費用
30,000円
最低利用期間
3ヵ月
最低利用人数
5ID
スマートカタログライト 50ID
基本パッケージN バリューパック100
月 100,000 円
初期費用
30,000円
最低利用期間
3ヵ月
最低利用人数
5ID
スマートカタログライト 100ID
導入支援・運用支援あり
電話サポートあり
クラウド(SaaS)
SMART CATALOG の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
サービスを運営するソフトバンク株式会社の概要です。
会社名 | ソフトバンク株式会社 |
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本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 東京都港区海岸一丁目7番1号 |
拠点 | 東京 |
設立 | 1986年12月 |
代表名 | 宮川 潤一 |
従業員規模 | 18,173人(2021年3月31日現在) |
事業内容 | 移動通信サービスの提供、携帯端末の販売、固定通信サービスの提供、インターネット接続サービスの提供 |
資本金 | 204,309百万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。