SMART CATALOGは、PDFやOfficeドキュメントをクラウド上で一括管理することができるシステムです。文書に動画や音声を自由に付けて訴求力の 高いコンテンツとして配信できるのが特徴。
SMART CATALOGの特徴やメリットを3つ紹介します。
コンテンツ管理システムでは、アップロードした文書を閲覧するだけでなく、そのままコンテンツ制作を行うことができます。動画埋め込みやイメージプレビュー機能、アンケート機能などを実装し、簡単なマウス操作とタイピングだけで、十分な機能性と可読性を有するコンテンツを作成可能です。味気ないマニュアルの理解促進など、活用機会は多いでしょう。
コンテンツ管理システム上では、閲覧ユーザーをログから確認できるだけでなく、コンテンツから閲覧・ダウンロードの利用状況を確認できます。管理者はこれらのログを確認することで、情報共有の進捗確認はもちろんのこと、不正なアクセスなどがないかのセキュリティ対応にも活用できます。組織的なプロジェクトが多く発生する際に活躍する機能です。
多くのユーザー利用にも対応しているこちらのサービスは、タブレットやスマホ、PCとあらゆるデバイスからのアクセスが可能です。利用を開始する際にはアプリへの初回ログイン時にアプリをインストールした端末以外では利用できないように制御されます。いわゆるアクティベートロックと呼ばれる機能で、不正端末からのアクセスやアプリの利用を防止してくれます。
SMART CATALOGと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
SMART CATALOG
トライアルあり
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| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
34,000
円
初期費用
30,000円
(他2プラン)
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問い合わせ
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月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
8,000社以上
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導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
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| 重要機能カバー率 |
63
%
（5/8）
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88
%
（7/8）
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50
%
（4/8）
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25
%
（2/8）
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| 閲覧権限設定 |
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| 編集権限設定 |
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| ダウンロード権限 |
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SMART CATALOGの料金プランを紹介します。
基本パッケージN
月 34,000 円
初期費用
30,000円
基本パッケージN バリューパック50
月 50,000 円
初期費用
30,000円
基本パッケージN バリューパック100
月 100,000 円
初期費用
30,000円
SMART CATALOGの機能・連携可能なサービスを紹介します。
SMART CATALOGの機能ごとの対応範囲を紹介します。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
SMART CATALOGの連携サービスを紹介します。
SMART CATALOGの導入実績数と、代表的な導入企業を紹介します。
サービスを運営するソフトバンク株式会社の概要です。
| 会社名 | ソフトバンク株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区海岸一丁目7番1号 |
| 拠点 | 東京 |
| 設立 | 1986年12月 |
| 代表名 | 宮川 潤一 |
| 従業員規模 | 単体：18,889人（2024年3月31日現在） |
| 事業内容 | 移動通信サービスの提供、携帯端末の販売、固定通信サービスの提供、インターネット接続サービスの提供 |
| 資本金 | 214,394百万円（2024年3月31日現在） |
| 提供サービス |
文書管理システムで検索されているワードを紹介します。
