ビジュアモール スマートカタログ

文書管理システム

ビジュアモール スマートカタログ

(visuamall SMART CATALOG)
ソフトバンク株式会社
出典:ソフトバンク株式会社 https://www.visuamall.com/service/smartcatalog/
トライアルあり

ビジュアモール スマートカタログとは

ビジュアモール スマートカタログは、PDF・Officeファイル・動画など多様な資料をモバイル端末向けに安全に配信・管理できる、法人向けドキュメント管理サービスです。一元管理することで文書の重複や情報の陳腐化を防ぐほか、グループ単位で配信と閲覧範囲を制御できます。オフライン閲覧にも対応し、更新があると自動通知で常に最新情報を把握可能です。さらに、アクティベートロック機能により、情報の持ち出しリスクを抑えた運用を実現します。

ビジュアモール スマートカタログの特徴・メリット

ビジュアモール スマートカタログの特徴やメリットを3つ紹介します。

01
一元管理で最新情報を確実に共有

ビジュアモール スマートカタログでは、管理者が資料を一元管理することで、ファイルの重複や古い情報の混在を防止できます。また、グループ単位で公開制御が可能なため、適切な権限を持つユーザーだけが特定資料にアクセス可能です。これにより、情報の整合性と最新性が担保され、現場判断のミス抑止や運用負担の軽減に貢献します。

02
オフライン対応で常に最新情報を確保

ビジュアモール スマートカタログは、専用アプリで資料をダウンロードすれば、インターネット環境がない場所でもオフラインで閲覧可能です。さらに、配信側で資料の更新があった場合にはアプリにプッシュ通知が届き、ユーザーは常に最新版の資料を確認できます。これにより、通信が不安定な営業現場や遠隔地でも情報伝達の遅延がなく、業務の正確性が維持されます。

03
アクティベートロック機能で安心利用

ビジュアモール スマートカタログは、初回にログインした端末以外での利用を制限するアクティベートロック機能を搭載しています。これにより、個人の端末で資料を無断閲覧されるリスクを低減します。万一端末を紛失しても、管理システム側から対象端末の認証を解除し、強制ログアウトさせることが可能。機密情報の持ち出しを防ぎ、安心して社内資料のデジタル管理を進められます。

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ビジュアモール スマートカタログと類似サービスとの比較

ビジュアモール スマートカタログと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。

サービス名
ビジュアモール スマートカタログ
トライアルあり
トライアルあり
トライアルあり
無料プランあり
特徴・メリット
  • 一元管理で最新情報を確実に共有
  • オフライン対応で常に最新情報を確保
  • アクティベートロック機能で安心利用
  • AI機能によって効率化が可能
  • 任意項目のプロンプト設定機能
  • 本文の検索ができる
  • シンプルで直感的な操作性
  • 必要なセキュリティ機能が標準搭載
  • 低コストな容量課金プラン
  • 容量無制限のクラウドストレージ
  • 社内・取引先とのセキュアなファイル共有
  • スマホやタブレットでも外出先からデータを確認
料金
10,000
初期費用
30,000円
(他3プラン)
問い合わせ
25,000
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
問い合わせ
(他3プラン)
導入実績社数
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
8,000社以上
導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用

ビジュアモール スマートカタログの料金プラン

ビジュアモール スマートカタログの料金プランを紹介します。

基本パッケージ N LITEパック

10,000

初期費用

30,000円

基本パッケージ N

34,000

初期費用

30,000円

基本パッケージ N バリューパック50

50,000

初期費用

30,000円

基本パッケージ N バリューパック100

100,000

初期費用

30,000円

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ビジュアモール スマートカタログの機能・連携サービス

ビジュアモール スマートカタログの機能・連携可能なサービスを紹介します。

ビジュアモール スマートカタログの機能

ビジュアモール スマートカタログの機能ごとの対応範囲を紹介します。

重視される機能
非対応 閲覧権限設定 ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
非対応 編集権限設定 ユーザーごとに編集権限を設定できる
非対応 ダウンロード権限 ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
非対応 文書の改訂履歴管理 文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
非対応 文書の期限管理 文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
非対応 文書編集 ツールに保存した文書を編集できる
非対応 スキャン文書のOCR処理 スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
非対応 文書の全文検索

ビジュアモール スマートカタログの連携サービス

ビジュアモール スマートカタログの連携サービスを紹介します。

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ビジュアモール スマートカタログの運営会社

サービスを運営するソフトバンク株式会社の概要です。

会社名 ソフトバンク株式会社
本社の国 日本
本社所在地 東京都港区海岸一丁目7番1号
拠点 東京
設立 1986年12月
代表名 宮川 潤一
従業員規模 単体:18,889人(2024年3月31日現在)
事業内容 移動通信サービスの提供、携帯端末の販売、固定通信サービスの提供、インターネット接続サービスの提供
資本金 214,394百万円(2024年3月31日現在)
提供サービス
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