無料あり!おすすめの文書管理システム3選【2025年最新】
基本パッケージ N LITEパックの料金です。
▼以下を利用可能
管理者ID:2ID
閲覧者ID:10ID
ストレージ:2GB
※最低利用期間は開通月を除きます。
※このプランは、AIオプションを追加する場合のみ選択できます。
ビジュアモール スマートカタログは、PDF・Officeファイル・動画など多様な資料をモバイル端末向けに安全に配信・管理できる、法人向けドキュメント管理サービスです。一元管理することで文書の重複や情報の陳腐化を防ぐほか、グループ単位で配信と閲覧範囲を制御できます。オフライン閲覧にも対応し、更新があると自動通知で常に最新情報を把握可能です。さらに、アクティベートロック機能により、情報の持ち出しリスクを抑えた運用を実現します。
ビジュアモール スマートカタログの3つの特徴やメリットをご紹介します。
ビジュアモール スマートカタログでは、管理者が資料を一元管理することで、ファイルの重複や古い情報の混在を防止できます。また、グループ単位で公開制御が可能なため、適切な権限を持つユーザーだけが特定資料にアクセス可能です。これにより、情報の整合性と最新性が担保され、現場判断のミス抑止や運用負担の軽減に貢献します。
ビジュアモール スマートカタログは、専用アプリで資料をダウンロードすれば、インターネット環境がない場所でもオフラインで閲覧可能です。さらに、配信側で資料の更新があった場合にはアプリにプッシュ通知が届き、ユーザーは常に最新版の資料を確認できます。これにより、通信が不安定な営業現場や遠隔地でも情報伝達の遅延がなく、業務の正確性が維持されます。
ビジュアモール スマートカタログは、初回にログインした端末以外での利用を制限するアクティベートロック機能を搭載しています。これにより、個人の端末で資料を無断閲覧されるリスクを低減します。万一端末を紛失しても、管理システム側から対象端末の認証を解除し、強制ログアウトさせることが可能。機密情報の持ち出しを防ぎ、安心して社内資料のデジタル管理を進められます。
ビジュアモール スマートカタログの料金プランをご紹介します。
基本パッケージ N LITEパック
月 10,000 円
初期費用
30,000円
最低利用期間
3ヶ月
最低利用人数
要問合せ
基本パッケージ N LITEパックの料金です。
▼以下を利用可能
管理者ID:2ID
閲覧者ID:10ID
ストレージ:2GB
※最低利用期間は開通月を除きます。
※このプランは、AIオプションを追加する場合のみ選択できます。
基本パッケージ N
月 34,000 円
初期費用
30,000円
最低利用期間
3ヶ月
最低利用人数
要問合せ
基本パッケージ Nの料金です。
▼以下を利用可能
管理者ID:5ID
閲覧者ID:-
ストレージ:2GB
※最低利用期間は開通月を除きます。
基本パッケージ N バリューパック50
月 50,000 円
初期費用
30,000円
最低利用期間
3ヶ月
最低利用人数
要問合せ
基本パッケージ N バリューパック50の料金です。
▼以下を利用可能
管理者ID:5ID
閲覧者ID:50ID
ストレージ:5GB
※最低利用期間は開通月を除きます。
基本パッケージ N バリューパック100
月 100,000 円
初期費用
30,000円
最低利用期間
3ヶ月
最低利用人数
要問合せ
基本パッケージ N バリューパック100の料金です。
▼以下を利用可能
管理者ID:5ID
閲覧者ID:100ID
ストレージ:15GB
※最低利用期間は開通月を除きます。
サービスを運営するソフトバンク株式会社の概要です。
会社名 | ソフトバンク株式会社 |
---|---|
本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 東京都港区海岸一丁目7番1号 |
拠点 | 東京 |
設立 | 1986年12月 |
代表名 | 宮川 潤一 |
従業員規模 | 単体:18,889人(2024年3月31日現在) |
事業内容 | 移動通信サービスの提供、携帯端末の販売、固定通信サービスの提供、インターネット接続サービスの提供 |
資本金 | 214,394百万円(2024年3月31日現在) |