クラウド型の文書管理システムおすすめ7選【2025年最新】
基本パッケージ N LITEパックの料金です。
▼以下を利用可能
管理者ID:2ID
閲覧者ID:10ID
ストレージ:2GB
※最低利用期間は開通月を除きます。
※このプランは、AIオプションを追加する場合のみ選択できます。
ビジュアモール スマートカタログは、PDF・Officeファイル・動画など多様な資料をモバイル端末向けに安全に配信・管理できる、法人向けドキュメント管理サービスです。一元管理することで文書の重複や情報の陳腐化を防ぐほか、グループ単位で配信と閲覧範囲を制御できます。オフライン閲覧にも対応し、更新があると自動通知で常に最新情報を把握可能です。さらに、アクティベートロック機能により、情報の持ち出しリスクを抑えた運用を実現します。
ビジュアモール スマートカタログの3つの特徴やメリットをご紹介します。
ビジュアモール スマートカタログでは、管理者が資料を一元管理することで、ファイルの重複や古い情報の混在を防止できます。また、グループ単位で公開制御が可能なため、適切な権限を持つユーザーだけが特定資料にアクセス可能です。これにより、情報の整合性と最新性が担保され、現場判断のミス抑止や運用負担の軽減に貢献します。
ビジュアモール スマートカタログは、専用アプリで資料をダウンロードすれば、インターネット環境がない場所でもオフラインで閲覧可能です。さらに、配信側で資料の更新があった場合にはアプリにプッシュ通知が届き、ユーザーは常に最新版の資料を確認できます。これにより、通信が不安定な営業現場や遠隔地でも情報伝達の遅延がなく、業務の正確性が維持されます。
ビジュアモール スマートカタログは、初回にログインした端末以外での利用を制限するアクティベートロック機能を搭載しています。これにより、個人の端末で資料を無断閲覧されるリスクを低減します。万一端末を紛失しても、管理システム側から対象端末の認証を解除し、強制ログアウトさせることが可能。機密情報の持ち出しを防ぎ、安心して社内資料のデジタル管理を進められます。
ビジュアモール スマートカタログの料金プランをご紹介します。
基本パッケージ N LITEパック
月 10,000 円
初期費用
30,000円
最低利用期間
3ヶ月
最低利用人数
要問合せ
基本パッケージ N LITEパックの料金です。
▼以下を利用可能
管理者ID:2ID
閲覧者ID:10ID
ストレージ:2GB
※最低利用期間は開通月を除きます。
※このプランは、AIオプションを追加する場合のみ選択できます。
基本パッケージ N
月 34,000 円
初期費用
30,000円
最低利用期間
3ヶ月
最低利用人数
要問合せ
基本パッケージ Nの料金です。
▼以下を利用可能
管理者ID:5ID
閲覧者ID:-
ストレージ:2GB
※最低利用期間は開通月を除きます。
基本パッケージ N バリューパック50
月 50,000 円
初期費用
30,000円
最低利用期間
3ヶ月
最低利用人数
要問合せ
基本パッケージ N バリューパック50の料金です。
▼以下を利用可能
管理者ID:5ID
閲覧者ID:50ID
ストレージ:5GB
※最低利用期間は開通月を除きます。
基本パッケージ N バリューパック100
月 100,000 円
初期費用
30,000円
最低利用期間
3ヶ月
最低利用人数
要問合せ
基本パッケージ N バリューパック100の料金です。
▼以下を利用可能
管理者ID:5ID
閲覧者ID:100ID
ストレージ:15GB
※最低利用期間は開通月を除きます。
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ&ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
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Cファイル対応
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Javaファイル対応
TXTファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営するソフトバンク株式会社の概要です。
| 会社名 | ソフトバンク株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区海岸一丁目7番1号 |
| 拠点 | 東京 |
| 設立 | 1986年12月 |
| 代表名 | 宮川 潤一 |
| 従業員規模 | 単体:18,889人(2024年3月31日現在) |
| 事業内容 | 移動通信サービスの提供、携帯端末の販売、固定通信サービスの提供、インターネット接続サービスの提供 |
| 資本金 | 214,394百万円(2024年3月31日現在) |