文書の全文検索機能がある文書管理システム

文書の全文検索機能がある文書管理システム27サービスの価格や機能、特徴などをまとめてご紹介しています。

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日本マイクロソフト株式会社
出典:日本マイクロソフト株式会社 https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/sharepoint/collaboration
トライアルあり 上場企業導入実績あり

SharePointとは、チームでの作業を効率化するグループウェアです。

株式会社ドリーム・アーツ
出典:株式会社ドリーム・アーツ https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/
3.4
上場企業導入実績あり
業界実績・評判
外食業界からの★評判4.0以上

SmartDBとは、現場部門でも完全デジタル化を実現できる、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数部門による並列承認や条件分岐して別のワークフローへ連携する等、大企業の複雑な稟議・決済の承認ルートも簡単に実現できます。入力フォームに柔軟性がある一方で権限制御は堅牢性が高く、フォームの項目ごとに公開・編集の制御が可能です。承認や操作の履歴も記録し画面から確認ができるので、内部統制や監査対策にも有効です。会計システムや人事システムとの連携はもちろん、APIを使った高度な連携やアドオン開発を活用すれば、基幹業務全体を効率化することもできます。

株式会社OSK
出典:株式会社OSK https://www.kk-osk.co.jp/products/evalue_v/document.html
トライアルあり

eValue V ドキュメント管理は、社内規定、契約書、図面、伝票など、さまざまな文書を電子化し管理できる文書管理システムです。検索機能で速やかに文書を探せ、文書の更新履歴も管理することも可能。

住友電工情報システム株式会社
出典:住友電工情報システム株式会社 https://www.sei-info.co.jp/document-plus/
上場企業導入実績あり

楽々Document Plusは、高性能の検索エンジンとビューワで迅速にファイルを検索・表示できる文書管理システムです。契約書管理やISO文書管理を支援する機能も搭載。ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力に支援します。

株式会社鉄飛テクノロジー
出典:株式会社鉄飛テクノロジー https://www.teppi.com/fileblog/product

FileBlogは、ファイルサーバ全文検索と文書共有システムを兼ね備えています。ファイルをダウンロードしなくてもwebブラウザ上で編集することが可能です。

ウイングアーク1st株式会社
出典:ウイングアーク1st株式会社 https://www.wingarc.com/product/ia/documents/index.html
上場企業導入実績あり

invoiceAgent 文書管理は、OCRとオールインワンになった文書管理システムです。OCRエンジンで紙の書類をデータ化可能。自動振り分けをはじめとした文書管理や、RPAとの自動連携によりデータ活用を実現します。

インフォコム株式会社
出典:インフォコム株式会社 https://www.myquick.jp/
トライアルあり 上場企業導入実績あり

MyQuickは、WordやExcel、PDFなどの文書ファイルを保管・記録・共有できる文書管理システムです。幅広い用途に使用でき、スピーディな検索も特徴。セキュリティ対策を行いつつ業務効率を向上させることができるでしょう。

株式会社デジタルマトリックス
出典:株式会社デジタルマトリックス https://www.astrux.jp/

ASTRUX2.0は、ドキュメントの一元管理、検索、セキュリティ対策、ワークフロー申請などが可能な文書管理システムです。誰が、いつ、何をしたのかが一目瞭然のログ管理機能も備わっているので安心して使えます。

株式会社ディジタルメディアシステム
上場企業導入実績あり

Ennov Docとは、製薬、バイオテクノロジー、アニマルヘルス、医療機器などの業界に特化した文書管理システムです。幅広い業務プロセスに対応していることが大きな強みで、管理、品質、非臨床、非臨床レポートコンポーネント、臨床および臨床レポートコンポーネントなど、さまざまな種類の申請文書に対応可能です。直感的なUIと効率的な検索機能が特徴で誰でも簡単に操作することができ、必要な文書をスムーズに検索し、アクセスすることができます。Microsoft Office 365とGoogle Driveとも連携が可能で、組織の生産性と業務効率の向上に貢献します。また、統合型PDFビューアが搭載されており、アプリケーション内から直接PDFへのアクセスができるため、他のソフトを導入する手間やコストが削減できます。

ダイキン工業株式会社
出典:ダイキン工業株式会社 http://www.comtec.daikin.co.jp/SF/document/
上場企業導入実績あり

SpaceFinderは、ものづくりの現場で発生し、厳格な管理が求められるさまざまな文書をしっかり一元管理できる文書管理システムです。文書上に開示範囲や法令対応、案件情報などのさまざまな管理項目や承認フローを設定可能。

株式会社リコー
出典:株式会社リコー https://www.ricoh.co.jp/ridoc_ds/rds/rsn2/

Ridoc Smart Navigator V2は、日々業務で発生する紙や電子の文書を安全かつ効率的に一元管理することができる文書管理システムです。複合機や他のアプリケーションと連携し、文書の電子化から、管理、検索、活用、共有まで行うことが可能。

立山科学株式会社
出典:立山科学株式会社 http://www.tateyama.jp/product/sfs/

SFSは、使いやすさと大量文書&長期保管対応を特徴とした文書管理システムです。また、バージョン管理や操作ログ管理を自動的に行うため、確実な履歴管理を行うことが可能。

株式会社ハイパーギア
出典:株式会社ハイパーギア https://www.hypergear.com/products/320/
トライアルあり

HGPscanServPlusは、オフィスの書類を自動で電子化するシステムです。紙の文書を電子化することでペーパーレスを促進。電子化によって、文書検索がしやすくなり業務効率の向上にもつながります。

伊藤忠テクノソリューションズ株式会社
出典:伊藤忠テクノソリューションズ株式会社 https://www.ctc-g.co.jp/solutions/eimanager/

EIMANAGERは、企業内のさまざまな業務の文書活用のしやすさと、組織横断での文書の一元管理を実現する文書管理システム。 承認機能や文書のバージョン管理、柔軟なセキュリティ設定のため、内部統制やセキュリティ等の要件にも対応可能です。

株式会社コネクテッド
出典:株式会社コネクテッド https://www.connected.co.jp/?page_id=117
無料プランあり

FullWEBは、文書だけでなく図面までも管理することができる文書管理システム。図面などを変更する際は、改定後と前の両方を保管できるため安心です。

キヤノンITソリューションズ株式会社
出典:キヤノンITソリューションズ株式会社 https://www.canon-its.co.jp/products/globaldoc/

GlobalDoc5は、社内にある文書や紙書類をデジタルで一元管理することができる文書管理システムです。高度なセキュリティ設定による安全管理と高速検索で、安心して効率よく文書活用をすることができます。

寿精版印刷株式会社
出典:寿精版印刷株式会社 http://www.rex-it.jp/products/filefinder.html

REX-File・Finderは、検索結果をイメージで参照してファイルを探せる高速全文検索システムです。ファイルサーバだけでなく、既存の文書管理システムの検索エンジンにも体操しています。迅速に文書を検索できるため、文書管理や活用を促せ生産性が向上するでしょう。

株式会社NTTデータNJK
出典:株式会社NTTデータNJK https://mediadrive.jp/products/solution/sol004.html

NTTデータNJKの文書管理ソリューションは、オフィスに氾濫する文書をOCRで正しく電子化し検索しやすくすることができるシステムです。精度の優れたOCRでさまざまな文書をデータ化してタグ付けし検索することが可能。

ソフトバンク株式会社
出典:ソフトバンク株式会社 https://www.visuamall.com/service/smartcatalog/
トライアルあり 上場企業導入実績あり

SMART CATALOGは、PDFやOfficeドキュメントをクラウド上で一括管理することができるシステムです。文書に動画や音声を自由に付けて訴求力の 高いコンテンツとして配信できるのが特徴。

株式会社エス・アイ・エス
出典:株式会社エス・アイ・エス http://www.everythink.jp/

もんじゅの知恵は、文書の保存、検索、共有をスムーズに行い、情報共有やペーパーレス化を促すことのできるグループウェアです。システムに保存した、文書、書類の中に含まれているキーワードで簡単に検索できるので、使いたい文書をすぐに利用できます。

鈴与株式会社
出典:鈴与株式会社 https://www.document.suzuyo.co.jp/service/bunsho_system
上場企業導入実績あり

鈴与の文書管理システムは、文書情報やPDF等のデータを登録・保存・管理することが可能。必要な時に必要な情報が検索・閲覧することができます。契約書の電子管理はもちろん、契約業務自体も電子化できるのでリモートワークなどにも活用できるでしょう。

アップデイティット株式会社
出典:アップデイティット株式会社 https://www.updateit.co.jp/feature.html
トライアルあり

crossnoteは、Word、 Excel、 PDFといった文書を管理できるだけでなく、20万件のファイルを1秒以下で高速検索できる文書管理システムです。文書を変更した場合は、誰がいつ、どのように変更したのかトラッキングが可能。文書の添削や変更などをステータスとしてスケジュール管理に利用もできます。

株式会社クレオ
出典:株式会社クレオ http://www.quickbinder.jp/biginning/index.html

QuickBinderは、契約書や図面や社内報などの文書を一元管理することができる文書管理システムです。可変属性設定により専用の業務システムのように利用可能。承認ワークフロー、高度なアクセス権、全文検索などで業務効率化を図り、文書活用も促進します。

枚岡合金工具株式会社
出典:枚岡合金工具株式会社 http://www.digitaldolphins.jp/

デジタルドルフィンズは、社内のさまざまな文書をデジタルで一括管理することができる文書管理システムです。フォルダを意識しない検索や外出先でのスマホなどを利用した文書の閲覧で、文書情報活用を促進します。

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート
トライアルあり 上場企業導入実績あり
業界実績・評判
IT業界の実績多数

intra-mart Accel Documentsは、使いやすさ・ガバナンス・拡張性を特徴とした文書管理システムです。ファイルのサムネイル表示、階層構造、ドラッグ&ドロップによる文書の登録など、直感的でわかりやすいUIを実現。必要な文書を素早く簡単に検索、閲覧できます。

株式会社日立ソリューションズ
出典:株式会社日立ソリューションズ http://www.hitachi-solutions.co.jp/libinity-one/sp/
トライアルあり 上場企業導入実績あり

活文 Contents Lifecycle Managerは、文書のライフサイクル全般の作業を一元管理し、情報共有を促進することができる文書管理システムです。高い検索性能とセキュリティ、文書活用を促進することで、ペーパーレス化を加速します。

株式会社イングカワモト
出典:株式会社イングカワモト http://www.boomo.jp/
トライアルあり

booMoは、pdfファイルやWord、Excel、PowerPointといった文書データを管理することができる文書管理システムです。管理した文書は、カテゴリやタイトル、タグによる検索や全文検索、横断検索などが行えるためすぐに利用することが可能です。