eValue V ドキュメント管理は、社内規定、契約書、図面、伝票など、さまざまな文書を電子化し管理できる文書管理システムです。検索機能で速やかに文書を探せ、文書の更新履歴も管理することも可能。
eValue V 2nd Edition ドキュメント管理の3つの特徴やメリットをご紹介します。
文書を登録するだけで、セキュリティ保護が施されたPDFが自動で作成される機能を備えています。パスワード保護や印刷制限がフォルダごとに設定できるため、文書の性質に合わせて適切な管理が可能です。また、常に最新版のファイルが表示される仕様ですが、必要に応じて旧バージョンの内容や更新情報の閲覧にも対応しているため、より確実に更新履歴を管理することができます。
ほかのファイルサーバーやシステムで保管されているデータを、効率的に移行できる登録ツールが用意されているのもメリットの1つです。複合機からの自動登録にも対応しているので、紙の文書であっても最小限の時間と手間で電子化・保管が可能。また、検索機能も充実しているので、膨大な文書のなかから必要な情報にすぐアクセスすることができるでしょう。
複合機などを経由してシステムへ保存された証憑や、スマートフォンで撮影された証憑にはタイムスタンプが付与されます。タイムスタンプの付与状況は一覧画面でひと目で確認することができるため、タイムスタンプの有効性の確認に時間と手間をかける必要もありません。日本文書情報マネジメント協会による「電子法スキャナ保存ソフト 法的要件認証」を取得しているというのも安心できるポイントです。
eValue V 2nd Edition ドキュメント管理の使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
eValue V ドキュメント管理の文書検索画面（PC)
eValue V 2nd Edition ドキュメント管理の料金プランをご紹介します。
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
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文書のソート機能
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スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
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文書の全文検索
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並列承認経路の選択機能
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サービスを運営する株式会社OSKの概要です。
| 会社名 | 株式会社OSK |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都墨田区錦糸1-2-1 アルカセントラル 9F |
| 拠点 | 東京都・宮城県・大阪府・愛知県 |
| 設立 | 1984年7月 |
| 代表名 | 橋倉 浩 |
| 従業員規模 | 455名 (2024年10月現在) |
| 事業内容 | ・パッケージソフトウェア開発 ・システム受託開発 ・情報マネジメントコンサルティング |
| 資本金 | 4億円 |
