【2024年11月】中小企業へ導入実績がある文書管理システム12選のランキング

セキュアSAMBA

Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社

出典：Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社 https://securesamba.com/

トライアルあり 無料プランあり 上場企業導入実績あり

セキュアSAMBAとは、Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社が提供する法人向け国産オンラインストレージです。専門知識がなくても使いやすいオンラインストレージとなっており、お客様ごとにユーザー数・容量をカスタマイズ可能です。

料金：月15,000円

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SmartDB

株式会社ドリーム・アーツ

出典：株式会社ドリーム・アーツ https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/

★ ★ ★ ★ ★

3.4

（51）

上場企業導入実績あり

外食業界からの★評判4.0以上

SmartDBとは、現場部門でも完全デジタル化を実現できる、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数部門による並列承認や条件分岐して別のワークフローへ連携する等、大企業の複雑な稟議・決済の承認ルートも簡単に実現できます。入力フォームに柔軟性がある一方で権限制御は堅牢性が高く、フォームの項目ごとに公開・編集の制御が可能です。承認や操作の履歴も記録し画面から確認ができるので、内部統制や監査対策にも有効です。会計システムや人事システムとの連携はもちろん、APIを使った高度な連携やアドオン開発を活用すれば、基幹業務全体を効率化することもできます。

料金：お問い合わせ

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楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社

出典：住友電工情報システム株式会社 https://www.sei-info.co.jp/document-plus/

上場企業導入実績あり

楽々Document Plusは、高性能の検索エンジンとビューワで迅速にファイルを検索・表示できる文書管理システムです。契約書管理やISO文書管理を支援する機能も搭載。ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力に支援します。

料金：お問い合わせ

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活文 Contents Lifecycle Manager

株式会社日立ソリューションズ

出典：株式会社日立ソリューションズ http://www.hitachi-solutions.co.jp/libinity-one/sp/

トライアルあり 上場企業導入実績あり

活文 Contents Lifecycle Managerは、文書のライフサイクル全般の作業を一元管理し、情報共有を促進することができる文書管理システムです。高い検索性能とセキュリティ、文書活用を促進することで、ペーパーレス化を加速します。

料金：年300,000円

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MyQuick

インフォコム株式会社

出典：インフォコム株式会社 https://www.myquick.jp/

トライアルあり 上場企業導入実績あり

MyQuickは、WordやExcel、PDFなどの文書ファイルを保管・記録・共有できる文書管理システムです。幅広い用途に使用でき、スピーディな検索も特徴。セキュリティ対策を行いつつ業務効率を向上させることができるでしょう。

料金：月40,000円

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NO LOGO

intra-mart Accel Documents

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート

トライアルあり 上場企業導入実績あり

IT業界の実績多数

intra-mart Accel Documentsは、使いやすさ・ガバナンス・拡張性を特徴とした文書管理システムです。ファイルのサムネイル表示、階層構造、ドラッグ&ドロップによる文書の登録など、直感的でわかりやすいUIを実現。必要な文書を素早く簡単に検索、閲覧できます。

料金：800,000円

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invoiceAgent 文書管理

ウイングアーク1st株式会社

出典：ウイングアーク1st株式会社 https://www.wingarc.com/product/ia/documents/index.html

上場企業導入実績あり

invoiceAgent 文書管理は、OCRとオールインワンになった文書管理システムです。OCRエンジンで紙の書類をデータ化可能。自動振り分けをはじめとした文書管理や、RPAとの自動連携によりデータ活用を実現します。

料金：月30,000円～

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【終了】文書管理システム/鈴与

鈴与株式会社

出典：鈴与株式会社 https://www.document.suzuyo.co.jp/service/bunsho_system

上場企業導入実績あり

鈴与の文書管理システムは、文書情報やPDF等のデータを登録・保存・管理することが可能。必要な時に必要な情報が検索・閲覧することができます。契約書の電子管理はもちろん、契約業務自体も電子化できるのでリモートワークなどにも活用できるでしょう。

料金：お問い合わせ

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デジタルドルフィンズ

枚岡合金工具株式会社

出典：枚岡合金工具株式会社 http://www.digitaldolphins.jp/

デジタルドルフィンズは、社内のさまざまな文書をデジタルで一括管理することができる文書管理システムです。フォルダを意識しない検索や外出先でのスマホなどを利用した文書の閲覧で、文書情報活用を促進します。

料金：お問い合わせ

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文書管理ソリューション/NTTデータNJK

株式会社NTTデータNJK

出典：株式会社NTTデータNJK https://mediadrive.jp/products/solution/sol004.html

NTTデータNJKの文書管理ソリューションは、オフィスに氾濫する文書をOCRで正しく電子化し検索しやすくすることができるシステムです。精度の優れたOCRでさまざまな文書をデータ化してタグ付けし検索することが可能。

料金：お問い合わせ

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WPS Office

キングソフト株式会社

トライアルあり 上場企業導入実績あり

WPS Officeとは、Windows PC、Mac、スマホ、タブレットなどの様々なデバイスで利用することができるグループウェアです。4,000社以上の法人、官公庁、教育機関での導入実績があり、文書管理機能に特化していることが大きな特徴のひとつです。文書作成や表計算、スライド作成、PDFビューワーなどの機能を兼ね備えており、総合officeソフトとして利用することもできます。Microsoft Office 2007以降の拡張子に対応しているため、高い互換性でファイルを操作することが可能です。利用頻度の高い必要充分な機能がひとつのソフトにまとめられているため、複数のソフトをインストールする必要がなくなり、コストの削減にも貢献します。また、法人専用のサポートセンターが用意されており、電話・メールでのサポート体制が整っているため、初めてのシステム導入でも安心して利用できます。

料金：月550円/ライセンス

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LegalForceキャビネ

株式会社LegalOn Technologies

出典：株式会社LegalOn Technologies https://legalforce-cloud.com/company

IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり

LegalForceキャビネとは、契約書の管理をサポートしてくれる契約書管理システムです。AIによる自動管理台帳の作成や契約更新を通知を行ってくれるため、管理・監視体制をサポートしてくれます。

料金：お問い合わせ

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