【2024年4月】その他業界へ導入実績がある文書管理システム8選のランキング

SmartDB

株式会社ドリーム・アーツ

出典：株式会社ドリーム・アーツ https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/

★ ★ ★ ★ ★

3.4

（51）

上場企業導入実績あり

外食業界からの★評判4.0以上

SmartDBとは、現場部門でも完全デジタル化を実現できる、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数部門による並列承認や条件分岐して別のワークフローへ連携する等、大企業の複雑な稟議・決済の承認ルートも簡単に実現できます。入力フォームに柔軟性がある一方で権限制御は堅牢性が高く、フォームの項目ごとに公開・編集の制御が可能です。承認や操作の履歴も記録し画面から確認ができるので、内部統制や監査対策にも有効です。会計システムや人事システムとの連携はもちろん、APIを使った高度な連携やアドオン開発を活用すれば、基幹業務全体を効率化することもできます。

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セキュアSAMBA

Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社

出典：Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社 https://securesamba.com/

トライアルあり 無料プランあり 上場企業導入実績あり

セキュアSAMBAとは、Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社が提供する法人向け国産オンラインストレージです。専門知識がなくても使いやすいオンラインストレージとなっており、お客様ごとにユーザー数・容量をカスタマイズ可能です。

料金：月15,000円

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文書管理システム/鈴与

鈴与株式会社

出典：鈴与株式会社 https://www.document.suzuyo.co.jp/service/bunsho_system

上場企業導入実績あり

鈴与の文書管理システムは、文書情報やPDF等のデータを登録・保存・管理することが可能。必要な時に必要な情報が検索・閲覧することができます。契約書の電子管理はもちろん、契約業務自体も電子化できるのでリモートワークなどにも活用できるでしょう。

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intra-mart Accel Documents

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート

トライアルあり 上場企業導入実績あり

IT業界の実績多数

intra-mart Accel Documentsは、使いやすさ・ガバナンス・拡張性を特徴とした文書管理システムです。ファイルのサムネイル表示、階層構造、ドラッグ&ドロップによる文書の登録など、直感的でわかりやすいUIを実現。必要な文書を素早く簡単に検索、閲覧できます。

料金：800,000円

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らく2文書主任

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ四国

出典：株式会社エヌ・ティ・ティ・データ四国 http://bunsyo.raku2spot.jp/

らく2文書主任は、紙文書と電子文書を一元管理し、文書の収受・起案から廃棄までのライフサイクルを支援することができる自治体向け文書管理システムです。庁内のスピーディーな情報伝達・意思決定を促進します。

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e-ActiveStaff 行政文書管理システム

株式会社内田洋行

出典：株式会社内田洋行 https://www.uchida.co.jp/localgovernment/products/inside/index.html#docSec

e-ActiveStaff 行政文書管理システム（イーアクティブスタッフ行政文書管理システム）は、行政文書を効率よく管理し、スピーディーな情報公開を実現する文書管理システムです。電子文書流通を促進することで、文書の検索にかかる処理時間の短縮や事務処理の効率化を図ります。

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文書管理ソリューション/NTTデータNJK

株式会社NTTデータNJK

出典：株式会社NTTデータNJK https://mediadrive.jp/products/solution/sol004.html

NTTデータNJKの文書管理ソリューションは、オフィスに氾濫する文書をOCRで正しく電子化し検索しやすくすることができるシステムです。精度の優れたOCRでさまざまな文書をデータ化してタグ付けし検索することが可能。

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LibreOffice

The Document Foundation

出典：The Document Foundation https://ja.libreoffice.org/

無料プランあり

LibreOfficeとは、オープンソースの文書管理システムです。フリーソフトでありながらMicrosoft Officeと同等の機能を搭載しているのが特徴です。

料金：無料

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