おすすめの文書管理システム15選を比較！料金や選び方も紹介

「Fleekdrive」は株式会社Fleekdriveが提供する文書管理システムです。ファイル共有を目的としたツールで、クラウドストレージとして活用できます。建設業やサービス業など業界を問わず幅広く導入されている、実績豊富なサービスです。

ファイル共有機能では、パスワード付きリンクやダウンロード回数制限で安全なファイル送受信が可能。文書管理機能は、AIによる文書要約やバージョン管理といった高度な機能を搭載しています。また、ファイル名検索や全文検索もできるため、必要な情報を迅速に見つけて活用できるでしょう。

セキュリティの強固さも特徴で、AWS基盤と24時間監視体制、ISO認証で安全性を保証。テレワーク環境でも安心して利用できる情報共有基盤を構築したい企業におすすめです。

「Dropbox Business」は、Dropbox社が提供する文書管理システムです。そのシンプルな操作性と信頼性から、世界で57万以上のチームに導入されています。

大容量ファイルの送信やパスワード保護付きのリンク共有といったファイル管理機能に加え、契約書の作成から電子署名まで完結する文書管理機能も搭載。複数のアプリを使い分ける手間をなくし、業務を効率化します。

ファイルの復元や透かしといった高度なセキュリティ機能もあり、安全な共同作業環境を構築できます。社内外との安全なファイル共有・管理を行いたい企業におすすめです。

「MyQuick」は、インフォコム株式会社が提供する文書管理システムです。30年の販売実績を誇り、契約書からマニュアルまで、社内のあらゆる文書管理・ファイル管理の基盤を構築します。

特徴はAIによる効率化支援。AIがファイルから管理情報を自動で抽出するので、登録の手間を削減可能です。検索時も誤字補正や類義語の拡張で、目的の文書を素早く見つけ出します。

閲覧・編集権限などのアクセス制御やファイル暗号化といったセキュリティ機能も万全。Microsoft Entra IDとの連携でID管理も不要になるため、安全で効率的な文書管理を始めたい企業におすすめです。

「NotePM」は株式会社プロジェクト・モードが提供する文書管理システムです。マニュアル・設計書・議事録など、社内での幅広い情報共有に活用できます。

システム上で文書作成ができるツールとなっており、既存テンプレート、ファイルの添付や埋め込み、下書き保存といった、テキスト関連の機能が強いです。そのほかにも、アクセス制限設定、24時間365日のサーバー監視、二段階認証など高いセキュリティレベルも特徴的。銀行や大学などセキュリティに厳しい組織でもNotePMが選ばれています。

パソコン操作に不慣れな方でも直感的に使えるシンプルな操作性も魅力で、ナレッジ共有を円滑に進めたい企業におすすめのサービスです。

「FileBlog」は、株式会社鉄飛テクノロジーが提供する文書管理システムです。ファイルサーバーに保管されたドキュメントの効率的な検索・管理に特化しており、鉄道業界や住宅設備メーカーといった企業での導入実績も豊富です。

特徴は、Windowsエクスプローラのような使い慣れた操作感と、高性能な全文検索機能。専門知識がなくても直感的にファイル管理ができ、ファイルの中身まで含めて検索できるため、目的の情報を瞬時に見つけ出せます。

また、ファイルへのタグ付けやバージョン管理といった、より高度な文書管理にも対応。既存のファイルサーバーを、より安全で高機能な情報資産に変えたい企業におすすめです。

「invoiceAgent 文書管理」は、ウイングアーク1st株式会社が提供する文書管理システムです。製造業や金属・化学工業といった大手企業での導入実績も豊富で、特に企業間の取引文書の管理に強みを発揮します。

AI OCR機能による請求書や契約書の自動取り込み・仕分けで、文書管理業務を大幅に効率化。電子帳簿保存法やインボイス制度にも完全対応しているため、法改正にも安心して対応できます。

また、タイムスタンプや長期署名といった高度なセキュリティ機能で、文書のライフサイクル全体を安全に管理。法令遵守と内部統制の強化を両立したい企業におすすめの文書管理システムです。

「楽々Document Plus」は、住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。製造業や金融、小売業など950社以上の導入実績があり、契約書からISO文書まで、あらゆるファイル管理の基盤となります。

自社製の高性能なエンタープライズサーチ機能が特徴で、ファイルの中身まで高速検索が可能。また、生成AIとの連携により社内文書に関する質問応答や自動要約もでき、文書管理の効率を飛躍的に高めます。

サポート体制は、専門スタッフによるデモ提供や導入支援が充実しているため、文書管理システムの導入が初めての企業でも安心して利用できるでしょう。蓄積した社内文書を単なるファイル管理に留めず、「知の資産」として活用したい企業におすすめのサービスです。

「NTTデータNJKの文書管理ソリューション」は、株式会社NTTデータNJKが提供する文書管理システムです。特に、膨大な紙文書の電子化に強みを持ち、法律事務所や大学など、専門文書を多く扱う組織で導入されています。

特徴は、その高度な文書解析技術にあります。日本語特有のつぶれ文字やかすれ文字も高精度に認識するOCR機能に加え、文書のレイアウトや論理構造まで解析し、タイトルや著者名といった書誌情報を自動で抽出する機能も搭載。手入力の手間をなくし、正確なデータ化を実現します。

文字情報やバーコードを基にした文書の自動分類機能も搭載し、効率的なファイル管理を支援。紙文書も含めた膨大な情報の中から、必要な文書を瞬時に探し出したい企業におすすめです。

「PROCENTER SaaS」は、NECソリューションイノベータ株式会社が提供する文書管理システムです。実績ある文書管理・情報共有基盤をベースに、バージョン管理やアクセス権制御、ワークフローといったファイル管理を効率化する機能を標準装備しています。

特徴は、“ゼロトラスト”に基づく強固なセキュリティです。情報の暗号化やファイル単位のアクセス権制御、操作ログにより、標的型攻撃や内部不正による情報漏えいを防止し、企業の重要文書を安全に管理します。

電子帳簿保存法に対応（JIIMA認証取得）している点も強み。製造業でのサプライヤー連携など、多様な業界の課題解決に活用できます。法令遵守と業務効率化を両立したい企業におすすめです。

「DocuWorks® 10」は、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。紙の書類を扱うような直感的な操作性が特徴で、ファイル管理の効率化とペーパーレス化を強力に推進します。

PC上に再現された「仮想の机（DocuWorks Desk）」の上で、ExcelやWordなど形式の異なるファイルを、一つの文書にする（PDFにする）ことが可能。また、定型業務をボタン一つで自動化する「お仕事バー」機能も搭載し、日々の作業を効率化します。

文書に取引先名などの属性情報を付与し、ルールに基づき自動でフォルダに振り分ける高度な文書管理も可能。紙と同じ感覚で、より高度なファイル管理を実現したい企業におすすめです。

「OPTiM 文書管理」は、株式会社オプティムが提供する文書管理システムです。AIを活用したクラウドサービスで、文書管理のリスクとコストを削減。CAD図面から契約書まで、あらゆるファイル管理を一元化します。

特徴は、AIが非定型文書からタイトル・日付・金額などを自動抽出する機能。管理台帳も自動作成されるため、手入力の手間とミスをなくし、業務を大幅に効率化します。

文書の期限が近づくと、担当者にメールで自動通知する管理機能も搭載。更新漏れといった人為的ミスを防ぎ、管理の手間を削減します。コンプライアンス強化と効率化を両立したい企業におすすめです。

「ASTRUX2.0」は、株式会社デジタルマトリックスが提供する文書管理システムです。大手から中小企業、金融、官公庁など、1,000社を超える企業や団体が導入しています。

特徴は、業務に合わせた柔軟なワークフロー機能です。社内での申請・承認ルートを自由にカスタマイズでき、督促や代理承認といった機能も搭載。稟議や各種申請業務を自動化し、ペーパーレス化を強力に推進します。

また、属性検索や全文検索を組み合わせた高度な検索機能で、膨大なファイル管理の手間を削減。文書管理のセキュリティと効率を両立させたい企業におすすめです。

「SmartDB」は、株式会社ドリーム・アーツが提供する文書管理システムです。大企業の業務デジタル化市場でトップクラスのシェアを誇り、複雑な業務プロセスを持つ企業のファイル管理基盤として導入されています。

特徴は、プログラミング知識がなくても、自社独自の複雑な承認ルートを簡単に設定できる“ワークフロー機能”です。複数部門での並列承認や条件分岐など柔軟な設定で、稟議や申請業務を大幅に効率化します。

文書ごとの緻密なアクセス制御や、操作履歴を記録する証跡管理など、堅牢なセキュリティ機能も魅力。内部統制を強化しつつ、業務のデジタル化を推進したい大企業におすすめです。

「box」は、株式会社Box Japanが提供する文書管理システムです。Fortune 500企業の68%が導入するなど、世界トップクラスの信頼性が特徴。単なるファイル管理に留まらない、セキュアなコンテンツ基盤を構築します。

ファイル共有やリアルタイムの共同編集機能はもちろん、契約書などに使える電子サイン機能も搭載。さらに、ノーコードで稟議などのワークフローを自動化する機能もあり、社内全体の生産性を向上させます。

細分化されたアクセス権限設定や監査証跡機能で、厳格な情報ガバナンスを実現。GDPRやHIPAAなど世界の規制にも準拠しており、高度なセキュリティを求める企業におすすめです。

「CLOUD CABINET」は、寺田倉庫株式会社が提供する文書管理システムです。これまでに2,500社以上で導入され、累計360万件以上の契約書を管理。倉庫会社ならではのノウハウで、企業の文書管理を支援します。

特徴は、電子契約書と紙の契約書を同一システム上で管理できる点です。契約書の原本保管は寺田倉庫が安全に行い、必要な書類だけを指示して電子化する「リモートスキャン」機能もあり、電子と紙のファイル管理を統合します。

書類の保管状況（社内、倉庫、廃棄済など）をステータス管理でき、期限が来た契約書の安全な廃棄まで任せられます。紙の契約書も多く、DX化に課題を抱える企業におすすめです。