ファイル管理におすすめの文書管理システム9選【2025年最新】
2025.03.26
FileBlogは、ファイルサーバ全文検索と文書共有システムを兼ね備えています。ファイルをダウンロードしなくてもwebブラウザ上で編集することが可能です。
FileBlogの3つの特徴やメリットをご紹介します。
システムの導入時に、面倒なデータ移行が不要というメリットがあります。ファイルサーバーのフォルダをwebで共有する設計となっているため、指定の保管場所へデータを移行する必要がありません。また、Windowsセキュリティとの連携によって、ユーザー登録作業が削減できるのも魅力的なポイントといえるでしょう。
webブラウザで動作するシンプルな設計で、システムに不慣れであっても簡単に操作が可能。UIがWindowsエクスプローラーに近く、使い慣れたPCを操作する感覚でシステムを利用することができます。検索応答速度に優れているだけでなく、フォルダ・ファイルのタグ(属性)管理にも対応しているため、効率的な文書管理・活用に役立ちます。
オプションはいずれも既存ユーザーからの要望を受けて開発されたもので、今後も随時追加予定。たとえば、「ポータルオプション」を使ってファイルサーバーを文書管理ポータル化すれば、データの検索性・共有性の向上が期待できます。ほかにも「AutoCADプレビュー」や「アクセスログ集計」などが用意されており、必要に応じて選択が可能です。
FileBlogの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
FileBlogのトップ画面(PC/スマホ)
FileBlogの料金プランをご紹介します。
売り切りライセンス
99,000 円
月 16,500 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
30
購入当初のバージョン、またはバージョンアップを実施した時点のバージョンを無期限で利用可能です。
基本料金は、ユーザー数ライセンス+文書数上限です。
ユーザー数:30
文書数上限:10,000文書
年額費用は、年間保守価格です。初年度必須
ユーザー数、文書数によって価格が上がります。
年間契約ライセンス
年 55,000 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
30
1年間使用できるライセンスで期限を過ぎると動作しなくなります。期限後も継続して使用するには、継続ライセンスを毎年購入することが必要。
年額料金は、ユーザー数ライセンス+文書数上限です。
ユーザー数:30
文書数上限:10,000文書
次年度も契約する場合契約ライセンスを購入する必要あり。購入費:33,000円/年
保守サービス料込
メールサポートあり
電話サポートあり
導入支援・運用支援あり
クラウド(SaaS)
サービスを運営する株式会社鉄飛テクノロジーの概要です。
会社名 | 株式会社鉄飛テクノロジー |
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本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 東京都目黒区下目黒1-4-6ロイヤル目黒1F |
拠点 | 東京都 |
設立 | 2000年7月 |
代表名 | 岡田 国一 |
従業員規模 | |
事業内容 | |
資本金 | 3300万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。