登録ファイルを自動でPDF変換できる文書管理システム17選ランキング

SmartDBとは、現場部門でも完全デジタル化を実現できる、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数部門による並列承認や条件分岐して別のワークフローへ連携する等、大企業の複雑な稟議・決済の承認ルートも簡単に実現できます。入力フォームに柔軟性がある一方で権限制御は堅牢性が高く、フォームの項目ごとに公開・編集の制御が可能です。承認や操作の履歴も記録し画面から確認ができるので、内部統制や監査対策にも有効です。会計システムや人事システムとの連携はもちろん、APIを使った高度な連携やアドオン開発を活用すれば、基幹業務全体を効率化することもできます。

楽々Document Plusは、高性能の検索エンジンとビューワで迅速にファイルを検索・表示できる文書管理システムです。契約書管理やISO文書管理を支援する機能も搭載。ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力に支援します。

FullWEBは、文書だけでなく図面までも管理することができる文書管理システム。図面などを変更する際は、改定後と前の両方を保管できるため安心です。

Ridoc Smart Navigator V2は、日々業務で発生する紙や電子の文書を安全かつ効率的に一元管理することができる文書管理システムです。複合機や他のアプリケーションと連携し、文書の電子化から、管理、検索、活用、共有まで行うことが可能。

活文 Contents Lifecycle Managerは、文書のライフサイクル全般の作業を一元管理し、情報共有を促進することができる文書管理システムです。高い検索性能とセキュリティ、文書活用を促進することで、ペーパーレス化を加速します。

ASTRUX2.0は、ドキュメントの一元管理、検索、セキュリティ対策、ワークフロー申請などが可能な文書管理システムです。誰が、いつ、何をしたのかが一目瞭然のログ管理機能も備わっているので安心して使えます。

SFSは、使いやすさと大量文書＆長期保管対応を特徴とした文書管理システムです。また、バージョン管理や操作ログ管理を自動的に行うため、確実な履歴管理を行うことが可能。

intra-mart Accel Documentsは、使いやすさ・ガバナンス・拡張性を特徴とした文書管理システムです。ファイルのサムネイル表示、階層構造、ドラッグ&ドロップによる文書の登録など、直感的でわかりやすいUIを実現。必要な文書を素早く簡単に検索、閲覧できます。

invoiceAgent 文書管理は、OCRとオールインワンになった文書管理システムです。OCRエンジンで紙の書類をデータ化可能。自動振り分けをはじめとした文書管理や、RPAとの自動連携によりデータ活用を実現します。

DocuMakerは、医療機関向けの文書作成および文書管理向けのシステムです。院内で必要な各文書の定型フォーマットを用意しているため、文書の作成が簡単な上に統一書式で管理がしやすくなります。また、文書はそれぞれタグ付けされ管理されるため収集や分析が簡単。

EIMANAGERは、企業内のさまざまな業務の文書活用のしやすさと、組織横断での文書の一元管理を実現する文書管理システム。 承認機能や文書のバージョン管理、柔軟なセキュリティ設定のため、内部統制やセキュリティ等の要件にも対応可能です。

GlobalDoc5は、社内にある文書や紙書類をデジタルで一元管理することができる文書管理システムです。高度なセキュリティ設定による安全管理と高速検索で、安心して効率よく文書活用をすることができます。

SMART CATALOGは、PDFやOfficeドキュメントをクラウド上で一括管理することができるシステムです。文書に動画や音声を自由に付けて訴求力の 高いコンテンツとして配信できるのが特徴。

WPS Officeとは、Windows PC、Mac、スマホ、タブレットなどの様々なデバイスで利用することができるグループウェアです。4,000社以上の法人、官公庁、教育機関での導入実績があり、文書管理機能に特化していることが大きな特徴のひとつです。文書作成や表計算、スライド作成、PDFビューワーなどの機能を兼ね備えており、総合officeソフトとして利用することもできます。Microsoft Office 2007以降の拡張子に対応しているため、高い互換性でファイルを操作することが可能です。利用頻度の高い必要充分な機能がひとつのソフトにまとめられているため、複数のソフトをインストールする必要がなくなり、コストの削減にも貢献します。また、法人専用のサポートセンターが用意されており、電話・メールでのサポート体制が整っているため、初めてのシステム導入でも安心して利用できます。

Ennov Docとは、製薬、バイオテクノロジー、アニマルヘルス、医療機器などの業界に特化した文書管理システムです。幅広い業務プロセスに対応していることが大きな強みで、管理、品質、非臨床、非臨床レポートコンポーネント、臨床および臨床レポートコンポーネントなど、さまざまな種類の申請文書に対応可能です。直感的なUIと効率的な検索機能が特徴で誰でも簡単に操作することができ、必要な文書をスムーズに検索し、アクセスすることができます。Microsoft Office 365とGoogle Driveとも連携が可能で、組織の生産性と業務効率の向上に貢献します。また、統合型PDFビューアが搭載されており、アプリケーション内から直接PDFへのアクセスができるため、他のソフトを導入する手間やコストが削減できます。

PDF Readerとは、PDFドキュメントの閲覧・編集・変換・結合・分割・圧縮が可能な文書管理システムです。OCR機能により、画像からテキスト情報の抽出や、本や書類のスキャンが可能。蛍光ペン、取り消し線など様々な注釈ツールがあり、簡単にPDFドキュメントを見やすく編集できます。書類を確認後、「✓」や「✗」「承認済み」などのスタンプを使用することで、作業の手間を削減できます。署名が必要な文書には「ここに署名」などのスタンプを使用することで、分かりやすい書類を作成可能です。チームワークの向上、業務の効率化、企業のペーパーレス化に大きく貢献します。

LibreOfficeとは、オープンソースの文書管理システムです。フリーソフトでありながらMicrosoft Officeと同等の機能を搭載しているのが特徴です。