Ridoc Smart Navigator V2

「簡単ビューア」では文書を見やすい大きさで表示するのはもちろん、簡単なボタン操作で各セクションの先頭ページがめくれるため、目的の情報へ素早いアクセスが可能です。また、編集した文書のバージョン管理にも対応しているため、「更新前」と「更新後」どちらのバージョンも保存しておくことができます。常に最新版を維持するだけでなく、過去の情報も保持していたいという場合でも安心でしょう。

図面や文書など形式の異なるデータを、一括で印刷することができます。たとえば、Wordで印刷を行う場合は1つひとつファイルを開く必要がありますが、システム上に登録された文書は種類を問わず画面上で選択するだけで一括印刷が可能。また、「メール文書通知機能」を使えば、簡単なボタン操作のみで文書のURLが添付されたメールが送信できるので、スムーズな情報共有に役立つでしょう。

電子帳簿保存法に対応しているのも大きな特徴で、エージェントツールとタイムスタンプ機能によって、スキャンされた文書データへの書誌情報・タイムスタンプの自動付与を実現。アーカイブ機能ではフォルダ単位・キャビネット単位で文書が保管できるほか、期限管理ツールで文書に保管期限などを設定しておけば、条件に合致する文書があった際にはシステムから通知が受けられます。