文書管理システム「楽々Document Plus」の評判と口コミを徹底調査しました。他サービスと比較したメリットや「楽々Document Plus」の使い方も網羅。この記事だけで、「楽々Document Plus」の全てが分かります。
2022年06月29日
Ridoc Smart Navigator V2
Ridoc Smart Navigator V2は、日々業務で発生する紙や電子の文書を安全かつ効率的に一元管理することができる文書管理システムです。複合機や他のアプリケーションと連携し、文書の電子化から、管理、検索、活用、共有まで行うことが可能。
料金（価格・費用）
Ridoc Smart Navigator V2の料金プランをご紹介します。
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ライセンス Ridoc Smart Navigator V2 1クライアントアクセスライセンス永久16,000円/ライセンス
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パッケージ Ridoc Smart Navigator V2永久3,500,000円/ライセンス
特徴・メリット
Ridoc Smart Navigator V2の3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
簡単操作・編集が可能
簡単操作・編集が可能
「簡単ビューア」では文書を見やすい大きさで表示するのはもちろん、簡単なボタン操作で各セクションの先頭ページがめくれるため、目的の情報へ素早いアクセスが可能です。また、編集した文書のバージョン管理にも対応しているため、「更新前」と「更新後」どちらのバージョンも保存しておくことができます。常に最新版を維持するだけでなく、過去の情報も保持していたいという場合でも安心でしょう。
02
便利な情報共有機能
便利な情報共有機能
図面や文書など形式の異なるデータを、一括で印刷することができます。たとえば、Wordで印刷を行う場合は1つひとつファイルを開く必要がありますが、システム上に登録された文書は種類を問わず画面上で選択するだけで一括印刷が可能。また、「メール文書通知機能」を使えば、簡単なボタン操作のみで文書のURLが添付されたメールが送信できるので、スムーズな情報共有に役立つでしょう。
03
充実のマネジメント機能
充実のマネジメント機能
電子帳簿保存法に対応しているのも大きな特徴で、エージェントツールとタイムスタンプ機能によって、スキャンされた文書データへの書誌情報・タイムスタンプの自動付与を実現。アーカイブ機能ではフォルダ単位・キャビネット単位で文書が保管できるほか、期限管理ツールで文書に保管期限などを設定しておけば、条件に合致する文書があった際にはシステムから通知が受けられます。
機能
Ridoc Smart Navigator V2の主な機能をご紹介します。
導入支援・運用支援あり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
英語
文書のソート機能
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード機能
文書の改訂履歴管理機能
文書の新旧ファイル比較機能
文書の期限管理機能
文書の編集機能
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでのファイル登録機能
複数ファイルの一括登録機能
登録ファイルの自動PDF変換機能
スキャン文書の自動OCR（文字認識）処理
文書の属性検索機能
文書の日付検索機能
文書の全文検索機能
ユーザーの管理機能
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
DOCファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PDFファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
CSVファイル対応
使い方
Ridoc Smart Navigator V2の使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
Ridoc Smart Navigator V2のトップ画面（PC）
出典：株式会社リコー https://www.ricoh.co.jp/ridoc_ds/rds/rsn2/
運営会社
サービスを運営する株式会社リコーの概要です。
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会社名株式会社リコー
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本社の国日本
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本社所在地東京都大田区中馬込1-3-6
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拠点東京都（中馬込）
東京都（芝浦）
神奈川県（新横浜）
神奈川県（新栄町） -
設立1936年2月
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代表名山下 良則
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従業員規模81,184名（2021年3月31日現在）
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事業内容オフィスプリンティング
MFP（マルチファンクションプリンター）・複写機・プリンター・印刷機・広幅機・FAX・スキャナ等機器、関連消耗品・サービス・サポート・ソフトウェア等
オフィスサービス
パソコン・サーバー・ネットワーク関連機器、関連サービス・サポート・ソフトウェア、ドキュメント関連サービス・ソリューション等
商用印刷
カットシートPP（プロダクションプリンター）・連帳PP等機器、関連消耗品・サービス・サポート・ソフトウェア等
産業印刷
インクジェットヘッド、作像システム、産業プリ -
資本金1,353億円
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レビューに関しましては弊社が独自に取得した内容を掲載しております。
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