Ridoc Smart Navigator V2は、日々業務で発生する紙や電子の文書を安全かつ効率的に一元管理することができる文書管理システムです。複合機や他のアプリケーションと連携し、文書の電子化から、管理、検索、活用、共有まで行うことが可能。
Ridoc Smart Navigator V2の3つの特徴やメリットをご紹介します。
「簡単ビューア」では文書を見やすい大きさで表示するのはもちろん、簡単なボタン操作で各セクションの先頭ページがめくれるため、目的の情報へ素早いアクセスが可能です。また、編集した文書のバージョン管理にも対応しているため、「更新前」と「更新後」どちらのバージョンも保存しておくことができます。常に最新版を維持するだけでなく、過去の情報も保持していたいという場合でも安心でしょう。
図面や文書など形式の異なるデータを、一括で印刷することができます。たとえば、Wordで印刷を行う場合は1つひとつファイルを開く必要がありますが、システム上に登録された文書は種類を問わず画面上で選択するだけで一括印刷が可能。また、「メール文書通知機能」を使えば、簡単なボタン操作のみで文書のURLが添付されたメールが送信できるので、スムーズな情報共有に役立つでしょう。
電子帳簿保存法に対応しているのも大きな特徴で、エージェントツールとタイムスタンプ機能によって、スキャンされた文書データへの書誌情報・タイムスタンプの自動付与を実現。アーカイブ機能ではフォルダ単位・キャビネット単位で文書が保管できるほか、期限管理ツールで文書に保管期限などを設定しておけば、条件に合致する文書があった際にはシステムから通知が受けられます。
Ridoc Smart Navigator V2の使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
Ridoc Smart Navigator V2のトップ画面（PC）
Ridoc Smart Navigator V2の料金プランをご紹介します。
ライセンス Ridoc Smart Navigator V2 1クライアントアクセスライセンス
永久 16,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
Ridoc Smart Navigator V2のクライアントアクセスライセンスには、購入したライセンスの数と同数のRidoc Desk Navigator V4の利用権が含まれます。
パッケージ Ridoc Smart Navigator V2
永久 3,500,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
本体インストールメディアに1サーバーライセンスを含む。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営する株式会社リコーの概要です。
| 会社名 | 株式会社リコー |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都大田区中馬込1-3-6 |
| 拠点 | 東京都（中馬込） 東京都（芝浦） 神奈川県（新横浜） 神奈川県（新栄町） |
| 設立 | 1936年2月 |
| 代表名 | 山下 良則 |
| 従業員規模 | 81,184名（2021年3月31日現在） |
| 事業内容 | オフィスプリンティング MFP（マルチファンクションプリンター）・複写機・プリンター・印刷機・広幅機・FAX・スキャナ等機器、関連消耗品・サービス・サポート・ソフトウェア等 オフィスサービス パソコン・サーバー・ネットワーク関連機器、関連サービス・サポート・ソフトウェア、ドキュメント関連サービス・ソリューション等 商用印刷 カットシートPP（プロダクションプリンター）・連帳PP等機器、関連消耗品・サービス・サポート・ソフトウェア等 産業印刷 インクジェットヘッド、作像システム、産業プリ |
| 資本金 | 1,353億円 |
