Documal SaaSは、文書管理・ワークフロー機能が充実した文書管理システムです。文書の作成・承認から廃棄までのライフサイクルを自動化することができるので安心して利用可能。
Documal SaaSの特徴やメリットを3つ紹介します。
文書の作成・承認から使用、保管、廃棄まで「文書のライフサイクル」を自動化するためのさまざまな機能を備えています。たとえば、文書に有効期限を設定すれば、つど担当者が手を動かすことなく廃棄・削除が可能です。また、「いつ・誰が編集したのか」や承認履歴といった情報が自動的に記録されていくのも魅力的なポイントでしょう。
安価に利用できる「パブリックSaaS」と、要件に合わせてカスタマイズが可能な「プライベートSaaS」の2種類の環境が用意されているので、ユーザー企業は予算や要件などに合わせて選ぶことができます。いずれを利用する場合であっても、高い安全性・信頼性を誇るデータセンターで文書を保管されているので安心です。
業務に合わせて設定できる「ワークフロー」機能を活用すれば、ルールに沿った運用の自然な定着が期待できます。文書のひな型作成・登録にも対応しているので、申請書や報告書などフォーマットの決まっている書類をあらかじめ登録しておけば、文書作成がスムーズになるでしょう。また、必要な情報にすぐにアクセスするための検索機能が充実しているのも魅力です。
Documal SaaSの使い方や機能を、画面イメージや動画で紹介します。
Documal SaaSのトップ画面（PC）
Documal SaaSと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
Documal SaaS
トライアルあり
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
20,000
円
初期費用
300,000円
/導入基本サービス
(他1プラン)
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問い合わせ
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月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
8,000社以上
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導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
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Documal SaaSの料金プランを紹介します。
パブリックSaaS
月 20,000 円
初期費用
300,000円
プライベートSaaS
月 240,000 円
月 30,000 円
初期費用
300,000円
Documal SaaSの機能・連携可能なサービスを紹介します。
Documal SaaSの機能ごとの対応範囲を紹介します。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
Documal SaaSの連携サービスを紹介します。
サービスを運営する株式会社富士通四国インフォテックの概要です。
| 会社名 | 株式会社富士通四国インフォテック |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 香川県高松市番町1丁目10番地2 |
| 拠点 | 香川県 |
| 設立 | 1968年4月 |
| 代表名 | 竹井 真素夫 |
| 従業員規模 | 335名（2022年 4月 1日現在） |
| 事業内容 | システムインテグレーション パッケージソフト ICT機器・ソリューション販売 アウトソーシングサービス |
| 資本金 | 5000万円 |
| 提供サービス |
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