Documal SaaSは、文書管理・ワークフロー機能が充実した文書管理システムです。文書の作成・承認から廃棄までのライフサイクルを自動化することができるので安心して利用可能。
Documal SaaSの3つの特徴やメリットをご紹介します。
文書の作成・承認から使用、保管、廃棄まで「文書のライフサイクル」を自動化するためのさまざまな機能を備えています。たとえば、文書に有効期限を設定すれば、つど担当者が手を動かすことなく廃棄・削除が可能です。また、「いつ・誰が編集したのか」や承認履歴といった情報が自動的に記録されていくのも魅力的なポイントでしょう。
安価に利用できる「パブリックSaaS」と、要件に合わせてカスタマイズが可能な「プライベートSaaS」の2種類の環境が用意されているので、ユーザー企業は予算や要件などに合わせて選ぶことができます。いずれを利用する場合であっても、高い安全性・信頼性を誇るデータセンターで文書を保管されているので安心です。
業務に合わせて設定できる「ワークフロー」機能を活用すれば、ルールに沿った運用の自然な定着が期待できます。文書のひな型作成・登録にも対応しているので、申請書や報告書などフォーマットの決まっている書類をあらかじめ登録しておけば、文書作成がスムーズになるでしょう。また、必要な情報にすぐにアクセスするための検索機能が充実しているのも魅力です。
Documal SaaSの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
Documal SaaSのトップ画面（PC）
Documal SaaSの料金プランをご紹介します。
パブリックSaaS
月 20,000 円
初期費用
300,000円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
10
運用基本サービス 10アカウント
そのほか、50、100アカウントあり
プライベートSaaS
月 240,000 円
月 30,000 円
初期費用
300,000円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
10
・基盤サービス
基盤オプション（ディスク追加50GB）必須：7,500円/月
・月額費用は
運用サービス、運用基本サービス（10アカウント）の価格
そのほか
50アカウント：90,000円/月
100アカウント：150,000円/月
を選択必須。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営する株式会社富士通四国インフォテックの概要です。
| 会社名 | 株式会社富士通四国インフォテック |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 香川県高松市番町1丁目10番地2 |
| 拠点 | 香川県 |
| 設立 | 1968年4月 |
| 代表名 | 竹井 真素夫 |
| 従業員規模 | 335名（2022年 4月 1日現在） |
| 事業内容 | システムインテグレーション パッケージソフト ICT機器・ソリューション販売 アウトソーシングサービス |
| 資本金 | 5000万円 |
