Documal SaaSの機能一覧

ISO文書対応のおすすめ文書管理システム7選【2024年最新】

Documal SaaS（ドキュマルサース）は、ITソリューションベンダーである、富士通四国インフォテックが手がける文書管理システムです。25年もの運用実績を誇る人気のツールで、各種管理からワークフローまで一括して完結できるシステム設計となっています。文書の作成をはじめ、改版や承認の履歴管理、アクセス権設定・検索など、多種多様な機能を搭載。製造・流通業務に強い構造ではありますが、システム内の各種設定を組み合わせることで、総務をはじめとした幅広い業務に活用できます。ISO審査や内部統制などにも柔軟に使えるシステムです。なお操作環境については、パブリックとプライベートのいずれか選択が可能。料金に関してもそれぞれで異なっており、目安としてはパブリック環境の最小プラン（10ID）で、月額2万円+初期費用30万円です。  

2024年07月12日

文書管理システム12選を厳選比較【2024年最新】

「Documal SaaS（ドキュマル サース）」は、富士通が提供する、文書管理機能とワークフロー機能がセットになった文書管理システムです。クラウド型を採用しており、外出先や在宅でも文書の参照が可能なところが魅力。取引先や仕入先とのやりとりやデータの承認にも利用することができます。個別のシステム環境のもと自由にカスタマイズが叶う「プライベートSaaS」と、共有のアプリケーションを使用することで安価に利用ができる「パブリックSaaS」の2パターンが用意されているのも嬉しいポイントです。もちろん、機能性の高さも十分。文書の作成から承認、廃棄までを自動化できる仕組みを取り入れており、有効期限を設定することで、自動的に文書の廃棄・削除が可能です。人的なリマインドや操作の手間が省けるのは大きな魅力と言えるでしょう。

2024年07月12日

無料あり！おすすめの文書管理システム6選【2024年最新】

「Documal SaaS（ドキュマルサース）」は、東京都港区に本社を構える富士通が提供している文書管理システムです。ユーザーの声を取り入れて開発を行っているのが特徴で、かゆいところに手が届く機能や操作性へのこだわりに定評があります。簡単に操作できる検索機能のほか、ワークフローや有効期限設定、履歴管理、テンプレートによる文書登録などの機能を搭載。社内向けのマニュアルや規定にくわえ、設計書類や契約書、報告書など幅広い書類を管理することができます。海外からのアクセスやタブレット・スマートフォンでの操作に対応しているのもうれしいポイントです。無料トライアルも用意されており、1ヶ月間の使用が可能。本導入する際は初期費用が30万円、月額料金は10アカウント・15GBで2万円、50アカウント・30GBで6万円（すべて税抜）となっています。  

2024年06月21日

電子文書管理におすすめの文書管理システム9選【2024年最新】

「Documal SaaS（ドキュマルサース）」は、富士通が提供する文書管理システムです。約25年にわたる歴史のなかで顧客からの要望をシステムに反映しているのが特徴で、多くの企業に導入されてきた実績があります。電子文書の作成から廃棄までのサイクルが自動化できる機能や、業務に合わせたフローの設定など、業務効率化に役立つさまざまな機能が搭載されているのが特徴。また、社外の取引先との文書共有に対応しているのもうれしいポイントです。プランはパブリックSaaSとプライベートSaaSから選択が可能で、パブリックSaaSは10アカウントで月額2万円から、プライベートSaaSは月額費用は基盤サービスが24万円、運用サービスが10アカウントで3万円から。いずれも導入基本サービスは30万円となっています。  

2024年06月21日

アプリ対応のおすすめ文書管理システム7選【2024年最新】

Documal SaaSは、東京都港区に本社を構える富士通が提供するクラウド型文書管理システムです。導入実績は400社以上。社内共有はもちろん、取引先やメーカーとの情報共有にも利用可能な点が大きな特徴です。機能面では、ワークフロー機能や有効期限設定、改版・閲覧・承認の履歴管理ができるほか、ひな形を使った文書登録アシスト機能も搭載。海外からもアクセスでき、表示言語の切り替えも可能。連絡票やプロジェクト管理、システム設計書、マニュアルなど多様な文書に適応できます。また、富士通のデータセンターを利用した高セキュリティな環境で、メンテナンスやパッチの適用などの運用を任せられる点も大きな魅力と言えるでしょう。料金は初期費用が30万円、月額は10アカウント・15GBで2万円、50アカウント・30GBで6万円となっています。（すべて税抜）

2024年07月12日

マニュアル管理に強い！おすすめ文書管理システム9選【2024年最新】

Documal SaaS（ドキュマル サース）は、テクノロジーソリューションやユビキタスソリューションなどを手がける富士通が提供している文書管理システムです。25年にわたる運用実績があり、クライアントからのフィードバックをシステムに反映し続けています。高い操作性や実用的な機能を備えているため、バランスのよいシステムをお探しの方にもぴったりです。文書登録では事前に作成したひな型を使用できるため、効率的に作業できるのもポイント。過去に登録した文書を参照しながら作成でき、レイアウトを統一したマニュアル作成にも向いています。もちろん、保存された文書・フォルダに対して、部門や役職に応じたアクセス権設定も可能。改版・閲覧・承認などの操作はすべて履歴が残されるため、安心してデータの編集・保管を行えます。  

2024年07月12日

【2024年最新】文書管理システム10選の費用と料金相場を徹底比較！

Documal SaaSは、富士通が提供している文書管理システム。文書管理機能やワークフロー管理機能が充実している点が魅力の1つです。文書の作成・承認から廃棄にいたるまでの自動化をサポートしており、有効期限を設定しておくことによって、文書の自動廃棄・削除を実現。専用環境であるプライベートSaaSと、よりリーズナブルなパブリックSaaSの2つが用意されているほか、細かくアクセス制限も設けられるなど、セキュアな環境が整っているのもポイントでしょう。

2024年07月12日