クラウド型の文書管理システムおすすめ7選【2025年最新】
「アクティブディレクトリ連携」や「簡易型シングルサインオン機能」により、システムの柔軟な利用が可能です。アクティブディレクトリ連携では、システム上のユーザーやグループ管理が統合できるほか、シングルサインオンにも対応。手動と自動の2つの方法から連携方法が選べます。また、簡易型シングルサインオン機能を使えば、グループウェア等のログイン状態を維持したままシステムの参照が可能です。
ASTRUX2.0は、ドキュメントの一元管理、検索、セキュリティ対策、ワークフロー申請などが可能な文書管理システムです。誰が、いつ、何をしたのかが一目瞭然のログ管理機能も備わっているので安心して使えます。
ASTRUX2.0の3つの特徴やメリットをご紹介します。
「アクティブディレクトリ連携」や「簡易型シングルサインオン機能」により、システムの柔軟な利用が可能です。アクティブディレクトリ連携では、システム上のユーザーやグループ管理が統合できるほか、シングルサインオンにも対応。手動と自動の2つの方法から連携方法が選べます。また、簡易型シングルサインオン機能を使えば、グループウェア等のログイン状態を維持したままシステムの参照が可能です。
豊富なオプション製品が用意されており、さまざまなニーズに対応が可能です。たとえば、「オプションキット」ではユーザー一括登録や出力・確認、システム上で管理されているファイルやフォルダの基本属性・拡張属性の一括登録、アクセス権の一括登録などが行えます。ほかにもマニュアル・手順書作成オプションやフォーム申請オプションなどがあり、目的に合わせて活用することでシステムの利便性向上が叶うでしょう。
強力なセキュリティ機能を備えているため、リスクマネジメントの強化にも役立てられます。たとえば、PDF文書・DocuWorks文書の持ち出し制限機能では、文書ごとにダウンロードや印刷の制限が可能。アクセス権の管理では、ユーザー単位・グループ単位で設定することができます。また、「誰が・いつ・何をしたのか」が容易に把握できるログ管理機能も実装しているので、不正アクセス対策にもつながるでしょう。
ASTRUX2.0の使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
ASTRUX2.0の文書画面(PC)
ASTRUX2.0の料金プランをご紹介します。
ASTRUX文書管理システム Ver2.x 1サーバーライセンス (初年度保守付)
622,500 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
ASTRUX文書管理システム Ver2.x 1サーバーライセンス (5年保守付)
1,120,500 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ&ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営する株式会社デジタルマトリックスの概要です。
| 会社名 | 株式会社デジタルマトリックス |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 愛知県名古屋市中区上前津1-3-17 DMX bldg.1・2F |
| 拠点 | 愛知県 |
| 設立 | 1996年4月 |
| 代表名 | 安部 正人 |
| 従業員規模 | |
| 事業内容 | 1.文書管理システム開発事業 2.パッケージソフト販売・サポート事業 3.SaaS(クラウドサービス)事業 4.Webデザイン制作・ホスティング事業 5.その他IT関連事業 |
| 資本金 | 1,000万円 |