マニュアル管理に強い！おすすめ文書管理システム9選【2024年最新】

目次
• 文書管理システムとは
• 【比較表】マニュアル管理に強く、検索性も高い文書管理システム
• マニュアル管理に強く、検索性も高い文書管理システム3選
• 【比較表】マニュアル管理に強く、実績も豊富な文書管理システム
• マニュアル管理に強く、実績豊富な文書管理システム4選
• マニュアル管理に強く、独自のメリットを持つ文書管理システム3選
• 文書管理システムの選び方のポイント
• まとめ：文書管理システム選びで迷ったら

文書管理システムとは

文書管理システムとは、企業や団体が業務で利用している文書をデジタル化したうえで管理するためのシステムです。検索性の向上、更新作業の負担軽減、保管スペースの削減など、さまざまな面での業務効率化が見込めます。

一方で、インターネットやサーバー上に文書を保存することになるため、機密性の高い文書への使用に抵抗感や不安を感じる方もいるでしょう。その点も心配はありません。セキュリティ対策がしっかりと施された、安心して利用できる文書管理システムも多く存在しています。

文書管理システムの導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりから始めてはいかがでしょうか。PRONIアイミツをご利用いただくと、特に人気の文書管理システムの一括見積もりが可能です。ぜひお気軽にお問い合わせください。

【比較表】マニュアル管理に強く、検索性も高い文書管理システム

ここからはマニュアル管理に強く、検索性も高い文書管理システムを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する文書管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、文書管理システム選びの参考にしてください。

マニュアル管理に強く、検索性も高い文書管理システム3選

ここまで、マニュアル管理に強く、検索性の高い文書管理システムを3つご紹介してきました。文書は登録するだけでなく、いかに活用していくかが大事だと言えます。検索スピードが早く、見やすいプレビューが利用できるなど、検索性の高い文書管理システムを利用すれば、業務効率を大幅に改善できるでしょう。

検索性に注力している文書管理システムはまだまだ数多くあります。どれを選べばよいのか迷ってしまった場合は、ぜひPRONIアイミツの無料相談をご利用ください。

【比較表】マニュアル管理に強く、実績も豊富な文書管理システム

ここからはマニュアル管理に強く、実績も豊富な文書管理システムを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する文書管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、文書管理システム選びの参考にしてください。

マニュアル管理に強く、実績豊富な文書管理システム4選

ここまで、マニュアル管理に強く、実績豊富な文書管理システムを3つご紹介してきました。運用年数が長いということは、その分ノウハウが蓄積されているということでもあります。また、導入実績に比例して利用者からのフィードバックも多いでしょう。それらが運用に活かされることによって、システムは日々改善されていくと考えられます。

料金面だけでなく、運用年数や導入実績、利用者の声に対する姿勢を確認することも大切だと言えるでしょう。

マニュアル管理に強く、独自のメリットを持つ文書管理システム3選

出典：株式会社システムディ https://www.systemd.co.jp/solution/solution-4/kitei-manual/

「総合文書管理ソリューション」は、さまざまなITソリューションを提供しているシステム ディが手がける文書管理システムです。さまざまな業種・業務に向けた複数の文書管理システムが用意されている点が大きな特徴だと言えます。
なかでも「規程・マニュアル管理システム」は、規程類の作成から改定、公開・管理までサポートしているうえ、手順書や業務マニュアルの作成に最適な機能も豊富に搭載されているシステムです。システム上の編集エディタも見やすく、わかりやすい文書を簡単に作成できます。
文書を更新する際は、新旧対照表で編集内容と元の文書を比較することが可能。直近で新規作成・改定した規程が一覧表示される機能や、規程の履歴管理機能なども搭載されています。変更が多いマニュアルの管理にはぴったりな文書管理システムです。

文書管理システムの選び方のポイント

文書管理システムは、主にオンプレミス型（インストール型）とクラウド型の2つに分けられます。必要な費用や機能が異なるため、自社に合った導入方法をよく検討しましょう。

一般的に、オンプレミス型（インストール型）はセキュリティ性が高く、利用目的に合わせたカスタマイズが可能などといったメリットがあります。クラウド型は、比較的低コストで、導入が容易です。

文書管理システムには、「検索性が高い」「プレビュー画像が見やすい」「セキュリティ対策がしっかりしている」など、それぞれの特徴があります。

システムを導入する目的を考え、どのポイントに強いサービスが自社に適しているのかを見極めたうえで導入しましょう。マニュアル管理が主な目的ならば、「更新作業が容易」「自動のバージョン管理機能がある」といった特徴を持つ文書管理システムがおすすめです。

まとめ：文書管理システム選びで迷ったら

今回はマニュアル管理もできる文書管理システム9選と、選び方のポイントを3つご紹介しました。マニュアルの保存・閲覧に便利な文書管理システムや、マニュアル作成に最適なエディタ機能を持つ文書管理システムなど、その特徴はさまざまです。

「PRONIアイミツ」では、記事内でご紹介した文書管理システムのほかにも、さまざまな文書管理システムの情報を保有しています。気になる方はぜひお気軽にお問い合わせください。