マニュアル管理に強い！おすすめ文書管理システム8選

目次
• 文書管理システムとは
• 【比較表】マニュアル管理に強い文書管理システム
• マニュアル管理に強く、検索性も高い文書管理システム3選
• マニュアル管理に強く、実績豊富な文書管理システム4選
• マニュアル管理に強く、独自のメリットを持つ文書管理システム2選
• 文書管理システムの選び方のポイント
• まとめ：文書管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツSaaSへ

文書管理システムとは

文書管理システムとは、企業や団体が業務で利用している文書をデジタル化したうえで管理するためのシステムです。検索性の向上、更新作業の負担軽減、保管スペースの削減など、さまざまな面での業務効率化が見込めます。

一方で、インターネットやサーバー上に文書を保存することになるため、機密性の高い文書への使用に抵抗感や不安を感じる方もいるでしょう。その点も心配はありません。セキュリティ対策がしっかりと施された、安心して利用できる文書管理システムも多く存在しています。

文書管理システムの導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりから始めてはいかがでしょうか。PRONIアイミツをご利用いただくと、特に人気の文書管理システムの一括見積もりが可能です。ぜひお気軽にお問い合わせください。

【比較表】マニュアル管理に強い文書管理システム

ここからは実際に、マニュアル管理に強い文書管理システムを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

マニュアル管理に強く、検索性も高い文書管理システム3選

ここまで、マニュアル管理に強く、検索性の高い文書管理システムを3つご紹介してきました。文書は登録するだけでなく、いかに活用していくかが大事だと言えます。検索スピードが早く、見やすいプレビューが利用できるなど、検索性の高い文書管理システムを利用すれば、業務効率を大幅に改善できるでしょう。

検索性に注力している文書管理システムはまだまだ数多くあります。どれを選べばよいのか迷ってしまった場合は、ぜひPRONIアイミツSaaSの無料相談をご利用ください。

マニュアル管理に強く、実績豊富な文書管理システム4選

ここまで、マニュアル管理に強く、実績豊富な文書管理システムを3つご紹介してきました。運用年数が長いということは、その分ノウハウが蓄積されているということでもあります。また、導入実績に比例して利用者からのフィードバックも多いでしょう。それらが運用に活かされることによって、システムは日々改善されていくと考えられます。料金面だけでなく、運用年数や導入実績、利用者の声に対する姿勢を確認することも大切だと言えるでしょう。

文書管理システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツSaaSをご活用ください。アイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った文書管理システム（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

マニュアル管理に強く、独自のメリットを持つ文書管理システム2選

文書管理システムの選び方のポイント

文書管理システムは、主にオンプレミス型（インストール型）とクラウド型の2つに分けられます。必要な費用や機能が異なるため、自社に合った導入方法をよく検討しましょう。

一般的に、オンプレミス型（インストール型）はセキュリティ性が高く、利用目的に合わせたカスタマイズが可能などといったメリットがあります。クラウド型は、比較的低コストで、導入が容易です。

文書管理システムには、「検索性が高い」「プレビュー画像が見やすい」「セキュリティ対策がしっかりしている」など、それぞれの特徴があります。

システムを導入する目的を考え、どのポイントに強いサービスが自社に適しているのかを見極めたうえで導入しましょう。マニュアル管理が主な目的ならば、「更新作業が容易」「自動のバージョン管理機能がある」といった特徴を持つ文書管理システムがおすすめです。

まとめ：文書管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツSaaSへ

今回はマニュアル管理もできる文書管理システム8選と、選び方のポイントを3つご紹介しました。マニュアルの保存・閲覧に便利な文書管理システムや、マニュアル作成に最適なエディタ機能を持つ文書管理システムなど、その特徴はさまざまです。

数ある文書管理システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者は、ぜひPRONIアイミツSaaSを活用ください。アイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った文書管理システムが分かる診断（無料）ができます。