契約書管理ができるおすすめ文書管理システム9選【2024年最新】
2024.11.15
REX-File・Finderは、検索結果をイメージで参照してファイルを探せる高速全文検索システムです。ファイルサーバだけでなく、既存の文書管理システムの検索エンジンにも体操しています。迅速に文書を検索できるため、文書管理や活用を促せ生産性が向上するでしょう。
REX-File・Finderの3つの特徴やメリットをご紹介します。
「全ページのサムネイル」「特定ページのサムネイル」「トップページ」の3種のサムネイル表示に対応しています。システム上に保管されているファイルの内容がサムネイルで表示されるため、確認のために1つひとつファイルを開く必要はありません。一覧表示でひと目で把握できるため「似たような名前のファイルが多くてどれが探している物なのかわからない」といった事態が避けられるでしょう。
原本にアクセスしなくてもすべてのページが閲覧できる仕様となっており、ディレクトリ(システム上の書類入れのようなもの)ごとのアクセス権限設定も可能。また、ダウンロード禁止機能や操作ログ出力機能も実装しているので、ファイルの不正持ち出しや改ざんなど万が一のトラブルが発生した際の追跡・原因究明に役立てられます。
「全文検索」はもちろん「属性検索」や「タグ検索」「除外キーワード検索」など充実の検索機能を備えており、必要な情報のスピーディーな抽出が可能。PDFやOffice文書にくわえて、さまざまな画像・動画データも検索対象となっています。また、80万件ものデータが約1/1,000秒で検索できるというスピード感も大きな魅力です。
REX-File・Finderの料金プランをご紹介します。
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クラウド(SaaS)
サービスを運営する寿精版印刷株式会社の概要です。
会社名 | 寿精版印刷株式会社 |
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本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 大阪府大阪市天王寺区上汐6-4-26 |
拠点 | 大阪府(上汐6-4-26) 大阪府(上汐3-5-12) 大阪府(東大阪) 東京都(新橋) 東京都(芝) ベトナム 中国 シンガポール |
設立 | 1961年11月 |
代表名 | 鷲谷 和彦 |
従業員規模 | |
事業内容 | 包材:包材、デザイン開発、包装システム開発事業 販促:販促物品景品、販促ソリューション事業 転写:熱転写箔、インモールド成型加工事業 IT:GISコンテンツ開発、ITサービス開発事業 |
資本金 | 6,000万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。