楽々Document Plus

様々な部門・部署で発生するあらゆる書類を管理でき、一般的な契約書からISO文書までをペーパーレス化、e文書法への対応などが可能です。例えば契約書であれば更新が必要な契約の場合、自動検知や自動更新による期限管理機能が備わっているので漏れやミスを防止します。またISO文書の場合、紙媒体だと運用に苦労することが多い点や要求事項を網羅しているので効率よく運用できるでしょう。

文書を一元管理するので、全ての文書はシステム検索ですぐに見つけられるようになります。二つの便利な検索機能があり、完全一致検索では半角全角、大文字小文字の区別はなく検索、あいまい検索では表記ゆれや記号の有無なども吸収し検索、的確に必要な文書を呼び出すことが可能です。また、専用の高速ビューワでサクサク動作するのでストレスフリーに扱うことができるでしょう。

文書を万全のセキュリティで安全かつ厳重に管理します。柔軟に付与できる権限設定により、組織の役割や役職に適した権限を付与すれば厳重なアクセス管理が可能です。また、いつ誰が作業したかが作業履歴で残り、文書へのアクセス履歴もログが残る仕様になっています。各ファイルには用途に応じた制限をかけることができるので、データの勝手な修正、印刷による持ち出し、添付書類へのパスワード付与も可能です。