楽々Document Plusは、高性能の検索エンジンとビューワで迅速にファイルを検索・表示できる文書管理システムです。契約書管理やISO文書管理を支援する機能も搭載。ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力に支援します。
楽々Document Plusの3つの特徴やメリットをご紹介します。
様々な部門・部署で発生するあらゆる書類を管理でき、一般的な契約書からISO文書までをペーパーレス化、e文書法への対応などが可能です。例えば契約書であれば更新が必要な契約の場合、自動検知や自動更新による期限管理機能が備わっているので漏れやミスを防止します。またISO文書の場合、紙媒体だと運用に苦労することが多い点や要求事項を網羅しているので効率よく運用できるでしょう。
文書を一元管理するので、全ての文書はシステム検索ですぐに見つけられるようになります。二つの便利な検索機能があり、完全一致検索では半角全角、大文字小文字の区別はなく検索、あいまい検索では表記ゆれや記号の有無なども吸収し検索、的確に必要な文書を呼び出すことが可能です。また、専用の高速ビューワでサクサク動作するのでストレスフリーに扱うことができるでしょう。
文書を万全のセキュリティで安全かつ厳重に管理します。柔軟に付与できる権限設定により、組織の役割や役職に適した権限を付与すれば厳重なアクセス管理が可能です。また、いつ誰が作業したかが作業履歴で残り、文書へのアクセス履歴もログが残る仕様になっています。各ファイルには用途に応じた制限をかけることができるので、データの勝手な修正、印刷による持ち出し、添付書類へのパスワード付与も可能です。
楽々Document Plusの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
楽々Document Plusのトップ画面（PC）
楽々Document Plusの料金プランをご紹介します。
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閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
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二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
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文書の期限管理
文書編集
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スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
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文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
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PSDファイル対応
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EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
楽々Document Plus の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数 700社以上
サービスを運営する住友電工情報システム株式会社の概要です。
| 会社名 | 住友電工情報システム株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 大阪府大阪市淀川区宮原3-4-30 |
| 拠点 | 大阪府・東京都・愛知県・福岡県・栃木県・茨城県・神奈川県・三重県・兵庫県 |
| 設立 | 1998年10月 |
| 代表名 | 倉富 幸一 |
| 従業員規模 | 630名 |
| 事業内容 | パッケージソフトの開発・販売およびクラウドサービスの提供 ソフトウェア開発ツール、業務ソフトウェア、検索システムなど 情報処理システムの開発受託 生産管理・販売管理全般、人事・経理・購買・物流、FA、CAD/CAMなど コンピュータ運用業務の受託 情報機器の販売 |
| 資本金 | 4.8億円 |
