ISO文書対応のおすすめ文書管理システム7選【2024年最新】

目次
• 文書管理システムとは
• ISO文書対応の文書管理システムおすすめ2選
• 【比較表】ISO文書に対応！実績豊富な文書管理システム
• ISO文書に対応する実績豊富な文書管理システム3選
• ISO文書に対応する業種特化型の文書管理システム2選
• 文書管理システムの選び方のポイント
• まとめ：文書管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

文書管理システムとは

文書管理システムとは、社内にある多種多様な文書を1ヵ所に集約し、各業務をより効率的に進めるための運用をサポートするツールです。例えばそれぞれのPCで保存していたファイルをデスクトップ上ではなくシステム上で管理することで、同一のデータを全社的に共有できます。

情報更新時の周知や資料配布の手間が省ける上に、検索機能を使うことで確認したい文書をすぐに見つけ出すことが可能。なおかつ社内の文書をシステム上でデータベース化することで、ペーパーレス化も進められます。

ISO文書対応の文書管理システムおすすめ2選

はじめに、特におすすめするISO文書対応の文書管理システムを紹介します。

ここまでは、ISO文書に対応する特におすすめな文書管理システムをご紹介しました。文書管理システムといっても、それぞれで運用方法は大きく相違しています。システム上で文書作成ができるものもあれば、ファイル共有によって管理するものもあり、導入したい目的に応じて選ぶべきツールも変わってくるでしょう。

また料金についても、各システムでプランの設定方法は異なります。利用人数や必要なデータ容量など、細かな点まで十分に確認しておいたほうが無難です。

【比較表】ISO文書に対応！実績豊富な文書管理システム

ここからはISO文書に対応する実績豊富な文書管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する文書管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、ISO文書に対応する実績豊富な文書管理システム選びの参考にしてください。

ISO文書に対応する実績豊富な文書管理システム3選

ここでは、ISO文書に対応する実績豊富な文書管理システムを紹介します。

ここまでは、ISO文書に対応する実績豊富な文書管理システムを紹介しました。いずれについても長年の販売歴や数多くの企業に選ばれている実績があり、非常に信用性の高いツールです。幅広い活用方法にも期待できるでしょう。

ISO文書に対応する業種特化型の文書管理システム2選

最後に、ISO文書に対応する業種特化型の文書管理システムを紹介いたします。

出典：JCCソフト株式会社 https://www.jcc-cloud.jp/

JCCクラウドは、主に業務支援システムなどの開発を手がける、JCCソフト株式会社が展開している建設業向けクラウドサービスです。建設業務関連の一元管理ツールで、文書管理システムとしても利用できる多彩な機能を備えています。

具体的には、技術者情報管理や工事実績管理、グループウェア、営業情報支援などに対応。施工写真・図面・文書といったデータの共有もでき、アクセス権限設定やファイル検索なども可能で、ドキュメントの管理にも十分に活用できます。

さらにはISO文書管理に特化したシステムも備えており、労働安全衛生やISMSなども幅広くカバー。更新状況のリアルタイム確認・電子印による承認プロセス・配布受領管理といった、利便性の高い機能を豊富に搭載しています。

文書管理システムの選び方のポイント

ここでは、文書管理システムの選び方と失敗しないためのコツを2つ紹介いたします。

特に取り扱いの難しいISO文書においては、万全の管理が欠かせません。例えば勝手に改ざんされるなどの事態が起きてしまうと、大問題に発展する可能性もあるでしょう。

こうしたトラブルを防止するためにも、まずはシステムそのものの安全性を十分に確認しておく必要があります。加えてログ管理や編集権限設定など、機能上におけるセキュリティ対策についても、しっかりとチェックしておくべきでしょう。

文書管理システムと一口に言っても、その機能性や料金設定などは、それぞれで大きく異なります。そこで一つの判断基準として使えるのが、今までの導入実績です。

過去の事例を参考にすることで、どのような規模や業態の企業で運用されているのか、どういった場面でメリットがあるのか、というような各システムの傾向が掴めます。実例をチェックすることは、より適切なものを見極めるための一手にもなるでしょう。

まとめ：文書管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

ISO文書だけでなく、マニュアルや顧客情報など、企業内には膨大な数のドキュメントが存在しています。誤ったデータの拡散や重要ファイルの紛失といったトラブル防止にも、文書管理システムが有効です。

文書管理システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った文書管理システム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。