GlobalDoc5は、社内にある文書や紙書類をデジタルで一元管理することができる文書管理システムです。高度なセキュリティ設定による安全管理と高速検索で、安心して効率よく文書活用をすることができます。
GlobalDoc5の3つの特徴やメリットをご紹介します。
画面内の簡易登録エリアにドラッグ＆ドロップするだけでファイルを登録できる操作性の高さが特徴。利用可能な環境は数十名規模から10万人以上の大規模運用まで幅広く、さまざまな形式に対応しており社内の文書を手軽に一元管理できます。システムで作成した文書はURLを通じてアクセスできるため、電子メールで直接送れない大容量ファイルも快適に共有できます。
文書の登録・更新・削除やフォルダの登録業務は、柔軟なセキュリティ設定により安全性を高めることができます。個人の業務に合わせて操作範囲を設定できるほか、自部門のユーザーには文書の更新や削除を許可して他部門ユーザーは参照のみ許可することも可能。細やかな設定でセキュリティを強固にして安全に配慮した文書管理を叶えられます。
「イメージ登録ツール」ではスキャナーで取り込んだ紙文書を高精度のOCR（文字認識）処理で画像データとテキストデータに分けて登録。定型文書はフォーマットを登録すれば大量に一括登録でき、休暇申請書や業務日報といった文書の入力フォーム作成ツールを搭載しています。定型フォームを使った文書の場合は登録時に簡易承認機能との連携で、より便利にスムーズな情報共有ができます。
GlobalDoc5の料金プランをご紹介します。
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
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フランス語
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ノルウェー語
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ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
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BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
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Cファイル対応
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PSDファイル対応
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EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営するキヤノンITソリューションズ株式会社の概要です。
| 会社名 | キヤノンITソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区港南2-16-6 |
| 拠点 | 東京都、神奈川県、栃木県、愛知県、大阪府 |
| 設立 | 1982年7月 |
| 代表名 | 金澤 明 |
| 従業員規模 | 単独：4,000名（2023年12月31日現在） |
| 事業内容 | SIおよびコンサルティング、各種ソフトウエアの開発・販売 |
| 資本金 | 3,617百万円 |
