GlobalDoc5は、社内にある文書や紙書類をデジタルで一元管理することができる文書管理システムです。高度なセキュリティ設定による安全管理と高速検索で、安心して効率よく文書活用をすることができます。
GlobalDoc5の特徴やメリットを3つ紹介します。
画面内の簡易登録エリアにドラッグ＆ドロップするだけでファイルを登録できる操作性の高さが特徴。利用可能な環境は数十名規模から10万人以上の大規模運用まで幅広く、さまざまな形式に対応しており社内の文書を手軽に一元管理できます。システムで作成した文書はURLを通じてアクセスできるため、電子メールで直接送れない大容量ファイルも快適に共有できます。
文書の登録・更新・削除やフォルダの登録業務は、柔軟なセキュリティ設定により安全性を高めることができます。個人の業務に合わせて操作範囲を設定できるほか、自部門のユーザーには文書の更新や削除を許可して他部門ユーザーは参照のみ許可することも可能。細やかな設定でセキュリティを強固にして安全に配慮した文書管理を叶えられます。
「イメージ登録ツール」ではスキャナーで取り込んだ紙文書を高精度のOCR（文字認識）処理で画像データとテキストデータに分けて登録。定型文書はフォーマットを登録すれば大量に一括登録でき、休暇申請書や業務日報といった文書の入力フォーム作成ツールを搭載しています。定型フォームを使った文書の場合は登録時に簡易承認機能との連携で、より便利にスムーズな情報共有ができます。
GlobalDoc5と類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
GlobalDoc5
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| 特徴・メリット |
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| 料金 |
問い合わせ
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問い合わせ
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月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
8,000社以上
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導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
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| 重要機能カバー率 |
50
%
（4/8）
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88
%
（7/8）
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50
%
（4/8）
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25
%
（2/8）
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| 閲覧権限設定 |
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| 編集権限設定 |
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| ダウンロード権限 |
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GlobalDoc5の料金プランを紹介します。
要問合せ
GlobalDoc5の機能・連携可能なサービスを紹介します。
GlobalDoc5の機能ごとの対応範囲を紹介します。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
GlobalDoc5の連携サービスを紹介します。
サービスを運営するキヤノンITソリューションズ株式会社の概要です。
| 会社名 | キヤノンITソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区港南2-16-6 |
| 拠点 | 東京都、神奈川県、栃木県、愛知県、大阪府 |
| 設立 | 1982年7月 |
| 代表名 | 金澤 明 |
| 従業員規模 | 単独：4,000名（2023年12月31日現在） |
| 事業内容 | SIおよびコンサルティング、各種ソフトウエアの開発・販売 |
| 資本金 | 3,617百万円 |
| 提供サービス |
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