EIMANAGERは、企業内のさまざまな業務の文書活用のしやすさと、組織横断での文書の一元管理を実現する文書管理システム。 承認機能や文書のバージョン管理、柔軟なセキュリティ設定のため、内部統制やセキュリティ等の要件にも対応可能です。
EIMANAGERの3つの特徴やメリットをご紹介します。
大企業から100人程度の規模まで幅広い事業に対応して、組織を横断した文書の活用と一元管理を両立。最小限にまとめたシンプルな画面にファイル検索機能とPDFへの自動変換などを搭載しています。柔軟なセキュリティ設定が強みの一つでアクセスログと操作ログで監査対応ができるほか、いつでも最新版が確認しやすく古い文書を使用してしまうミスを防ぐことができます。
スキャンした紙文書のデータを電子化オプションでシステムに登録後、全文検索用にテキストデータの抽出が可能です。文字のデータがない紙での情報管理も入力ミスを防ぎながらデジタル化させて、社内の資産をより活用できます。RPA（ロボットによる業務自動化）ツールを利用することで一括登録やデータ集計が定期的に行え、繰り返しの操作が必要な業務の負担を減らすことができます。
データを統合させるEAIツールを用いて外部システムと連携することで、複数のシステムにある文書を1ヵ所に集約して分類。さらに、その文書やシステムのデータを抽出して実績レポートの自動作成が行えるため活用の幅が広がります。また、e-文書法対応ツールとの併用で帳簿や領収書まで電子保管でき、デジタルでの働き方改革を推進できます。
EIMANAGERの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
EIMANAGERのトップ画面（PC）
EIMANAGERの料金プランをご紹介します。
文書管理サービス (SaaS)
月 80,000 円 ／ ライセンス
初期費用
200,000円
最低利用期間
6ヵ月
最低利用人数
100
クラウドサービス
100ID
文書管理パッケージ
1,800,000 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
100
オンプレミス
100ID
別途インストール費：800,000円必要
開発フレームワーク
21,500,000 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
フレームワーク
顧客の動作環境にて、EIMANAGERのAPIを用いて開発されたアプリケーションを利用可能。
1,000ID
別途インストール費：800,000円必要
メールサポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
EIMANAGER の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
サービスを運営する伊藤忠テクノソリューションズ株式会社の概要です。
| 会社名 | 伊藤忠テクノソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー |
| 拠点 | 東京都（虎ノ門・大崎・赤坂・芝・芝浦・駒沢・後楽・南池袋・錦糸）・北海道・宮城県・静岡県・愛知県（豊田・名駅・錦）・大阪府（ノースゲートビルディング・東京建物梅田ビル）・広島県・香川県・福岡県・沖縄県 |
| 設立 | 1979年7月 |
| 代表名 | 柘植 一郎 |
| 従業員規模 | 4,718人 |
| 事業内容 | コンピュータ・ネットワークシステムの販売・保守およびソフトウェア受託開発や情報処理サービス、科学・工学系情報サービス |
| 資本金 | 21,763百万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
