EIMANAGERは、企業内のさまざまな業務の文書活用のしやすさと、組織横断での文書の一元管理を実現する文書管理システム。 承認機能や文書のバージョン管理、柔軟なセキュリティ設定のため、内部統制やセキュリティ等の要件にも対応可能です。
EIMANAGERの3つの特徴やメリットをご紹介します。
大企業から100人程度の規模まで幅広い事業に対応して、組織を横断した文書の活用と一元管理を両立。最小限にまとめたシンプルな画面にファイル検索機能とPDFへの自動変換などを搭載しています。柔軟なセキュリティ設定が強みの一つでアクセスログと操作ログで監査対応ができるほか、いつでも最新版が確認しやすく古い文書を使用してしまうミスを防ぐことができます。
スキャンした紙文書のデータを電子化オプションでシステムに登録後、全文検索用にテキストデータの抽出が可能です。文字のデータがない紙での情報管理も入力ミスを防ぎながらデジタル化させて、社内の資産をより活用できます。RPA（ロボットによる業務自動化）ツールを利用することで一括登録やデータ集計が定期的に行え、繰り返しの操作が必要な業務の負担を減らすことができます。
データを統合させるEAIツールを用いて外部システムと連携することで、複数のシステムにある文書を1ヵ所に集約して分類。さらに、その文書やシステムのデータを抽出して実績レポートの自動作成が行えるため活用の幅が広がります。また、e-文書法対応ツールとの併用で帳簿や領収書まで電子保管でき、デジタルでの働き方改革を推進できます。
EIMANAGERの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
EIMANAGERのトップ画面（PC）
EIMANAGERの料金プランをご紹介します。
文書管理サービス (SaaS)
月 80,000 円 ／ ライセンス
初期費用
200,000円
最低利用期間
6ヵ月
最低利用人数
100
クラウドサービス
100ID
文書管理パッケージ
1,800,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
100
オンプレミス
100ID
別途インストール費：800,000円必要
開発フレームワーク
21,500,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
フレームワーク
顧客の動作環境にて、EIMANAGERのAPIを用いて開発されたアプリケーションを利用可能。
1,000ID
別途インストール費：800,000円必要
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
EIMANAGER の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
サービスを運営する伊藤忠テクノソリューションズ株式会社の概要です。
| 会社名 | 伊藤忠テクノソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー |
| 拠点 | 東京都・北海道・宮城県・静岡県・愛知県・大阪府・石川県・広島県・香川県・福岡県・沖縄県 |
| 設立 | 1979年7月 |
| 代表名 | 新宮 達史 |
| 従業員規模 | 5,983人 |
| 事業内容 | クラウド・AI・データ分析・サイバーセキュリティをはじめとするシステム販売・構築サービス。 コンサルティングから運用・保守までのITライフサイクル全体にわたるサポート。科学・工学系ITサービスの提供。 |
| 資本金 | 21,763百万円 |
