invoiceAgent 文書管理

複数の機能を組み合わせてドキュメント管理の自動化ができ、AI OCRエンジンは4種類から選択できます。4つのうち「ABBYY FineReader」は200ヵ国以上での使用実績を誇り、「WingArc Data Capture」は日本語の文字コードに広く対応できる点が魅力。非定型帳票のデータ化読み取りや、確認・修正を自動化させるデータコンペア機能も搭載しています。

外部システムから出力された文書を自動で取り込み、文字列の条件などから指定フォルダへ振り分け。作成した文書は自動保存のうえ管理され、保存期間が定められている記録管理の際は文書作成から破棄までを記録します。原本のPDFの保護のために仮想文書が利用可能でパスワード設定や透かし、改ざんを防ぐタイムスタンプや電子署名にも対応して高いセキュリティを担保しています。

共有アカウントの設定により企業間での文書連携が可能。取引時に交わす契約書や請求書などのやり取りをシステムだけで完了できます。文書プレビュー機能・参照先の文書検索機能を搭載しており、安全かつ簡単に文書を共有。Web配信クラウドサービス「SVF TransPrint」を利用して受発注データから業務システム連携まで一連の商取引を自動化できるため、時間短縮とペーパーレス化に貢献します。