【2024年11月】商社業界へ導入実績がある文書管理システム7選のランキング

セキュアSAMBA

Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社

出典：Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社 https://securesamba.com/

トライアルあり 無料プランあり 上場企業導入実績あり

セキュアSAMBAとは、Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社が提供する法人向け国産オンラインストレージです。専門知識がなくても使いやすいオンラインストレージとなっており、お客様ごとにユーザー数・容量をカスタマイズ可能です。

料金：月15,000円

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活文 Contents Lifecycle Manager

株式会社日立ソリューションズ

出典：株式会社日立ソリューションズ http://www.hitachi-solutions.co.jp/libinity-one/sp/

トライアルあり 上場企業導入実績あり

活文 Contents Lifecycle Managerは、文書のライフサイクル全般の作業を一元管理し、情報共有を促進することができる文書管理システムです。高い検索性能とセキュリティ、文書活用を促進することで、ペーパーレス化を加速します。

料金：年300,000円

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MyQuick

インフォコム株式会社

出典：インフォコム株式会社 https://www.myquick.jp/

トライアルあり 上場企業導入実績あり

MyQuickは、WordやExcel、PDFなどの文書ファイルを保管・記録・共有できる文書管理システムです。幅広い用途に使用でき、スピーディな検索も特徴。セキュリティ対策を行いつつ業務効率を向上させることができるでしょう。

料金：月40,000円

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NO LOGO

intra-mart Accel Documents

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート

トライアルあり 上場企業導入実績あり

IT業界の実績多数

intra-mart Accel Documentsは、使いやすさ・ガバナンス・拡張性を特徴とした文書管理システムです。ファイルのサムネイル表示、階層構造、ドラッグ&ドロップによる文書の登録など、直感的でわかりやすいUIを実現。必要な文書を素早く簡単に検索、閲覧できます。

料金：800,000円

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invoiceAgent 文書管理

ウイングアーク1st株式会社

出典：ウイングアーク1st株式会社 https://www.wingarc.com/product/ia/documents/index.html

上場企業導入実績あり

invoiceAgent 文書管理は、OCRとオールインワンになった文書管理システムです。OCRエンジンで紙の書類をデータ化可能。自動振り分けをはじめとした文書管理や、RPAとの自動連携によりデータ活用を実現します。

料金：月30,000円～

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WPS Office

キングソフト株式会社

トライアルあり 上場企業導入実績あり

WPS Officeとは、Windows PC、Mac、スマホ、タブレットなどの様々なデバイスで利用することができるグループウェアです。4,000社以上の法人、官公庁、教育機関での導入実績があり、文書管理機能に特化していることが大きな特徴のひとつです。文書作成や表計算、スライド作成、PDFビューワーなどの機能を兼ね備えており、総合officeソフトとして利用することもできます。Microsoft Office 2007以降の拡張子に対応しているため、高い互換性でファイルを操作することが可能です。利用頻度の高い必要充分な機能がひとつのソフトにまとめられているため、複数のソフトをインストールする必要がなくなり、コストの削減にも貢献します。また、法人専用のサポートセンターが用意されており、電話・メールでのサポート体制が整っているため、初めてのシステム導入でも安心して利用できます。

料金：月550円/ライセンス

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PDF Reader

株式会社Kdan Japan

トライアルあり 無料プランあり 上場企業導入実績あり

PDF Readerとは、PDFドキュメントの閲覧・編集・変換・結合・分割・圧縮が可能な文書管理システムです。OCR機能により、画像からテキスト情報の抽出や、本や書類のスキャンが可能。蛍光ペン、取り消し線など様々な注釈ツールがあり、簡単にPDFドキュメントを見やすく編集できます。書類を確認後、「✓」や「✗」「承認済み」などのスタンプを使用することで、作業の手間を削減できます。署名が必要な文書には「ここに署名」などのスタンプを使用することで、分かりやすい書類を作成可能です。チームワークの向上、業務の効率化、企業のペーパーレス化に大きく貢献します。

料金：月10＄/アカウント

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