PROCENTER SaaS

文書管理システム

PROCENTER SaaS

(旧:PROCENTER/C)
NECソリューションイノベータ株式会社
出典:NECソリューションイノベータ株式会社 https://www.nec-solutioninnovators.co.jp/sl/procenter/index.html

PROCENTER SaaSとは

PROCENTER SaaSは、企業間・部門間にある情報を共有・一元管理できる文書管理システムです。文書管理と文書共有両方の役割を満たす豊富な機能を搭載。文書の保管や利活用に貢献します。

PROCENTER SaaSの特徴・メリット

PROCENTER SaaSの特徴やメリットを3つ紹介します。

01
安全性に配慮しながら社内文書を一括管理

PROCENTER SaaSは、アクセス権制御で公開範囲を柔軟に制限できるため、安全性に配慮しながら文書の一括管理が可能です。登録された文書のバージョンは自動で管理されるため、都度「どれが最新版か」を確かめる必要がありません。また、属性・文書内検索機能を備えているので、各部門・部署に確認することなく必要な情報をいつでも手軽に閲覧することができます。

02
社外のパートナーとも文書共有できる

PROCENTER SaaSは、社内はもちろん、業務委託先や協働・協業先といった社外のパートナーにもスムーズに情報の共有が可能です。文書だけでなく図面や動画といった容量の大きなファイルの共有にも対応しているほか、確実にファイルを受け渡すための「配布受領管理機能」によって、受領状況もリアルタイムで把握できます。送付・受領に関するやりとりが不要となることで、より業務に集中できるのではないでしょうか。

03
文書の適正な保管期限管理をサポート

PROCENTER SaaSは、「保管期限機能」を備えており、規定や法律によって定められている確証の保管期限管理も容易に行えるというメリットがあります。対象となる文書にはあらかじめ保管期限を設定しておけば、適切なタイミングでシステム側が自動削除を実施。手作業による管理漏れ、削除のし忘れといったヒューマンエラーの防止にも役立ちます。

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PROCENTER SaaSと類似サービスとの比較

PROCENTER SaaSと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。

サービス名
PROCENTER SaaS
トライアルあり
トライアルあり
無料プランあり
特徴・メリット
  • 安全性に配慮しながら社内文書を一括管理
  • 社外のパートナーとも文書共有できる
  • 文書の適正な保管期限管理をサポート
  • AI機能によって効率化が可能
  • 任意項目のプロンプト設定機能
  • 本文の検索ができる
  • シンプルで直感的な操作性
  • 必要なセキュリティ機能が標準搭載
  • 低コストな容量課金プラン
  • 容量無制限のクラウドストレージ
  • 社内・取引先とのセキュアなファイル共有
  • スマホやタブレットでも外出先からデータを確認
料金
問い合わせ
問い合わせ
25,000
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
問い合わせ
(他3プラン)
導入実績社数
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
8,000社以上
導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用

PROCENTER SaaSの料金プラン

PROCENTER SaaSの料金プランを紹介します。

お問い合わせ

要問合せ

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PROCENTER SaaSの機能・連携サービス

PROCENTER SaaSの機能・連携可能なサービスを紹介します。

PROCENTER SaaSの機能

PROCENTER SaaSの機能ごとの対応範囲を紹介します。

重視される機能
非対応 閲覧権限設定 ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
非対応 編集権限設定 ユーザーごとに編集権限を設定できる
非対応 ダウンロード権限 ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
非対応 文書の改訂履歴管理 文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
非対応 文書の期限管理 文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
非対応 文書編集 ツールに保存した文書を編集できる
非対応 スキャン文書のOCR処理 スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
非対応 文書の全文検索

PROCENTER SaaSの連携サービス

PROCENTER SaaSの連携サービスを紹介します。

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PROCENTER SaaSの運営会社

サービスを運営するNECソリューションイノベータ株式会社の概要です。

会社名 NECソリューションイノベータ株式会社
本社の国 日本
本社所在地 東京都江東区新木場一丁目18番7号
拠点 東京都(NECソリューションイノベータ本社ビル)
東京都(新木場センタービル)
東京都(府中)
東京都(東五反田)
東京都(立川)
北海道(札幌)
北海道(旭川)
北海道(函館)
北海道(帯広)
宮城県
青森県
岩手県
秋田県
山形県(山形)
山形県(鶴岡)
福島県
神奈川県(川崎)
神奈川県(横浜)
神奈川県(厚木)
茨城県
群馬県
埼玉県
山梨県
新潟県(新潟)
新潟県(柏崎)
長野県(長野)
長野県(松本)
愛知県(NEC中部ビル)
愛知県(DPスクエア錦)
静岡県(静岡)
静岡県(浜松)
石川県(金沢)
石川県(白山)
富山県
福井県
大阪府
京都府
兵庫県
和歌山県
広島県(八丁堀)
広島県(伴南)
岡山県
鳥取県
愛媛県
香川県
徳島県
高知県
福岡県
大分県
沖縄県
設立 1975年9月
代表名 石井 力
従業員規模 12,565名(2022年3月31日 現在)
事業内容 システムインテグレーション事業
サービス事業
基盤ソフトウェア開発事業
機器販売
資本金 8,668百万円
提供サービス

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