鈴与の文書管理システムは、文書情報やPDF等のデータを登録・保存・管理することが可能。必要な時に必要な情報が検索・閲覧することができます。契約書の電子管理はもちろん、契約業務自体も電子化できるのでリモートワークなどにも活用できるでしょう。
鈴与の文書管理システムの3つの特徴やメリットをご紹介します。
こちらのサービスは、全ての機能がクラウド経由で提供されることもあり、情報をオンラインで一元管理することができます。職場の一極集中を避け、テレワークの推進にも活用できるため、社員の生産性向上、および働き方改革の推進に役立ちます。また、情報を一元化することで、古い情報が外部で共有されてしまう心配もなく、統率の取れた情報管理も実現します。
こちらのサービスを通じた電子契約書を発行する場合、当事者署名、立会人方式の両方に対応しているため「紙と電子」の一元管理が可能です。他の電子契約サービスとの連携機能にも優れ、効率的な併用も可能です。リーガルチェックシステムとの連携も実現し、契約書締結時の様々なナレッジ情報もまとめて管理が可能です。電子契約に伴う信頼性の低下が懸念される場合、このサービスで解消できます。
書類とは一言で言っても、様々な形態と役割が存在します。こちらのサービスでは契約書、稟議書、許認可書類、株主総会議事録など、シチュエーションに応じて適切にカテゴライズを行いながら保管ができるため、文書が混同してしまう心配はありません。文書の管理台帳、原本、データの3点をシステムで紐づけて管理し、文書作成から破棄までのプロセスにおいても、一括管理が可能です。
鈴与の文書管理システムの料金プランをご紹介します。
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
鈴与の文書管理システム の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
サービスを運営する鈴与株式会社の概要です。
| 会社名 | 鈴与株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 静岡県静岡市清水区入船町11-1 |
| 拠点 | 静岡県（入船町） 静岡県（折戸字和田） 静岡県（長崎） 静岡県（御殿場） 静岡県（沼津） 静岡県（比奈字片田） 静岡県（依田橋） 静岡県（焼津） 静岡県（御前崎） 静岡県（袋井） 静岡県（浜松） 北海道 宮城県 茨城県 栃木県 埼玉県 東京都（芝公園） 東京都（南大井） 神奈川県 山梨県 愛知県（名古屋） 愛知県（豊橋） 大阪府 京都府 福岡県 熊本県 中国 タイ シンガポール ベトナム インドネシア インド アメリカ イギリス |
| 設立 | 1936年 |
| 代表名 | 鈴木健一郎 |
| 従業員規模 | 1,185人（2021年9月1日現在） |
| 事業内容 | 港湾運送事業、海上運送事業、内航海運事業、自動車運送事業、自動車運送取扱業、自動車回送事業、通関業、保税上屋業、海運貨物取扱業、航空運送代理店業、船舶代理業、物件の賃貸業（リース）、防除業、埠頭業、倉庫業、情報処理事業、不動産の媒介代理業、廃棄機密文書の回収および機密消滅業務、製造業（医療機器・動物用医療機器・化粧品・医薬部外品・体外診断用医薬品） 他 |
| 資本金 | 10億円 |
