らく2文書主任

紙文書と電子文書を一元管理して庁内の情報伝達を円滑にする、自治体向けに提供された総合文書管理システム。一目見ただけで機能を連想できるアイコンが並んだメインメニューが特徴的で、誰でも直感的な操作が可能です。優先度の高い文書をアイコンで表示させられるほか、ユーザーごとの画面カスタマイズや入力項目のテンプレート登録など、使いやすさに細部までこだわった設計です。

申請フォームは複数のデザインが登録可能で、テキストや金額など項目を自由に組み合わせて起案文書以外でも幅広く利用できます。所属や人事情報は将来の情報を前もって登録できるため、年度切り替えの多忙な時期もシステムを停止させずに運用がスムーズ。システムの利用状況がわかる統計情報表示や、カスタマイズ不要で要望に応じた帳票出力機能も備えており無理なく効率的に運用が続けられます。

庁内文書ごとにアクセス権を設定でき、共有範囲に指定した人のみに閲覧・操作を許可してセキュリティを維持。電子決裁は金額などの条件に合ったルートを自動で選択して、庁内規程に即した決裁を実現します。簿冊単位での文書のライフサイクル管理やオンラインでのアクセスログ確認も行え、書庫状況は書庫まで行くことなくシステム画面で確認できるなど自治体向けならではの管理機能が豊富です。