らく2文書主任は、紙文書と電子文書を一元管理し、文書の収受・起案から廃棄までのライフサイクルを支援することができる自治体向け文書管理システムです。庁内のスピーディーな情報伝達・意思決定を促進します。
らく2文書主任の料金プランをご紹介します。
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らく2文書主任の3つの特徴やメリットをご紹介します。
紙文書と電子文書を一元管理して庁内の情報伝達を円滑にする、自治体向けに提供された総合文書管理システム。一目見ただけで機能を連想できるアイコンが並んだメインメニューが特徴的で、誰でも直感的な操作が可能です。優先度の高い文書をアイコンで表示させられるほか、ユーザーごとの画面カスタマイズや入力項目のテンプレート登録など、使いやすさに細部までこだわった設計です。
申請フォームは複数のデザインが登録可能で、テキストや金額など項目を自由に組み合わせて起案文書以外でも幅広く利用できます。所属や人事情報は将来の情報を前もって登録できるため、年度切り替えの多忙な時期もシステムを停止させずに運用がスムーズ。システムの利用状況がわかる統計情報表示や、カスタマイズ不要で要望に応じた帳票出力機能も備えており無理なく効率的に運用が続けられます。
庁内文書ごとにアクセス権を設定でき、共有範囲に指定した人のみに閲覧・操作を許可してセキュリティを維持。電子決裁は金額などの条件に合ったルートを自動で選択して、庁内規程に即した決裁を実現します。簿冊単位での文書のライフサイクル管理やオンラインでのアクセスログ確認も行え、書庫状況は書庫まで行くことなくシステム画面で確認できるなど自治体向けならではの管理機能が豊富です。
らく2文書主任の主な機能をご紹介します。
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード機能
文書の改訂履歴管理機能
文書の新旧ファイル比較機能
文書の期限管理機能
文書の編集機能
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでのファイル登録機能
複数ファイルの一括登録機能
登録ファイルの自動PDF変換機能
スキャン文書の自動OCR（文字認識）処理
文書の属性検索機能
文書の日付検索機能
文書の全文検索機能
ユーザーの管理機能
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
らく2文書主任の導入実績や、導入した企業へのインタビューをご紹介します。
東京都狛江市 / 香川県 / 東京都武蔵野市
サービスを運営する株式会社エヌ・ティ・ティ・データ四国の概要です。
らく2文書主任は、紙文書と電子文書を一元管理し、文書の収受・起案から廃棄までのライフサイクルを支援することができる自治体向け文書管理システムです。庁内のスピーディーな情報伝達・意思決定を促進します。
らく2文書主任の3つの特徴やメリットをご紹介します。
紙文書と電子文書を一元管理して庁内の情報伝達を円滑にする、自治体向けに提供された総合文書管理システム。一目見ただけで機能を連想できるアイコンが並んだメインメニューが特徴的で、誰でも直感的な操作が可能です。優先度の高い文書をアイコンで表示させられるほか、ユーザーごとの画面カスタマイズや入力項目のテンプレート登録など、使いやすさに細部までこだわった設計です。
申請フォームは複数のデザインが登録可能で、テキストや金額など項目を自由に組み合わせて起案文書以外でも幅広く利用できます。所属や人事情報は将来の情報を前もって登録できるため、年度切り替えの多忙な時期もシステムを停止させずに運用がスムーズ。システムの利用状況がわかる統計情報表示や、カスタマイズ不要で要望に応じた帳票出力機能も備えており無理なく効率的に運用が続けられます。
庁内文書ごとにアクセス権を設定でき、共有範囲に指定した人のみに閲覧・操作を許可してセキュリティを維持。電子決裁は金額などの条件に合ったルートを自動で選択して、庁内規程に即した決裁を実現します。簿冊単位での文書のライフサイクル管理やオンラインでのアクセスログ確認も行え、書庫状況は書庫まで行くことなくシステム画面で確認できるなど自治体向けならではの管理機能が豊富です。
らく2文書主任の導入実績や、導入した企業へのインタビューをご紹介します。
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らく2文書主任以外の文書管理システムについてご紹介します。
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