もんじゅの知恵は、文書の保存、検索、共有をスムーズに行い、情報共有やペーパーレス化を促すことのできるグループウェアです。システムに保存した、文書、書類の中に含まれているキーワードで簡単に検索できるので、使いたい文書をすぐに利用できます。
もんじゅの知恵の特徴やメリットを3つ紹介します。
ファイルを添付したメールを送信する感覚で、あらゆる文書を簡単にシステム上に保存できるという特徴があります。テキストファイルはもちろん、WordやExcel、PowerPoint、PDFなど事務処理で使用されている大半の形式に対応しているのも魅力的なポイント。文書をシステム上にまとめて保管することで手軽にペーパーレス化が促進できるだけでなく、紛失のリスクも低減できます。
システムに保存された文書・書類から、必要な情報を簡単に探し出せる検索機能を実装しています。検索の際にキーワードやタグ、カテゴリーなどの設定が求められるシステムもありますが、それでは検索に手間がかかるだけでなく、文書の保存方法に悩んでしまうことも考えられます。インターネット検索と同様に、文書に含まれていると考えられるキーワード（言葉）で検索できるため、システムに不慣れであっても心配ありません。
システムに保存されている文書・書類には簡単にアクセスできる仕様となっているため、社内でのスムーズな情報共有が可能です。たとえば、新たに資料を作成する際に、システム内にある過去の資料を参考にするといった活用方法があります。また、文書・書類へのアクセス制御設定も行えるため、「全社共有」や「プロジェクト・チーム限定」など用途に応じて権限を設定すれば、セキュリティの面でも安心でしょう。
もんじゅの知恵と類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
もんじゅの知恵
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
29,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
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月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
8,000社以上
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導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
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もんじゅの知恵の料金プランを紹介します。
構成S
月 29,000 円
初期費用
要問合せ
構成A
月 38,000 円
初期費用
要問合せ
構成B
月 59,000 円
初期費用
要問合せ
構成C
月 110,000 円
初期費用
要問合せ
もんじゅの知恵の機能・連携可能なサービスを紹介します。
もんじゅの知恵の機能ごとの対応範囲を紹介します。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
もんじゅの知恵の連携サービスを紹介します。
サービスを運営する株式会社エス・アイ・エスの概要です。
| 会社名 | 株式会社エス・アイ・エス |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都墨田区太平2-3-1 井上ビル6F |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 1979年11月 |
| 代表名 | 齋藤 義則 |
| 従業員規模 | |
| 事業内容 | 1)電子計算機ソフトウェアの研究・開発・販売 2)電子計算機利用に関するコンサルタント |
| 資本金 | 3,200万円 |
| 提供サービス |
文書管理システムで検索されているワードを紹介します。
