もんじゅの知恵は、文書の保存、検索、共有をスムーズに行い、情報共有やペーパーレス化を促すことのできるグループウェアです。システムに保存した、文書、書類の中に含まれているキーワードで簡単に検索できるので、使いたい文書をすぐに利用できます。
もんじゅの知恵の3つの特徴やメリットをご紹介します。
ファイルを添付したメールを送信する感覚で、あらゆる文書を簡単にシステム上に保存できるという特徴があります。テキストファイルはもちろん、WordやExcel、PowerPoint、PDFなど事務処理で使用されている大半の形式に対応しているのも魅力的なポイント。文書をシステム上にまとめて保管することで手軽にペーパーレス化が促進できるだけでなく、紛失のリスクも低減できます。
システムに保存された文書・書類から、必要な情報を簡単に探し出せる検索機能を実装しています。検索の際にキーワードやタグ、カテゴリーなどの設定が求められるシステムもありますが、それでは検索に手間がかかるだけでなく、文書の保存方法に悩んでしまうことも考えられます。インターネット検索と同様に、文書に含まれていると考えられるキーワード（言葉）で検索できるため、システムに不慣れであっても心配ありません。
システムに保存されている文書・書類には簡単にアクセスできる仕様となっているため、社内でのスムーズな情報共有が可能です。たとえば、新たに資料を作成する際に、システム内にある過去の資料を参考にするといった活用方法があります。また、文書・書類へのアクセス制御設定も行えるため、「全社共有」や「プロジェクト・チーム限定」など用途に応じて権限を設定すれば、セキュリティの面でも安心でしょう。
もんじゅの知恵の料金プランをご紹介します。
構成S
月 29,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
3年
最低利用人数
要問合せ
5ユーザー以下
構成A
月 38,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
3年
最低利用人数
要問合せ
ユーザー10人以下
構成B
月 59,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
3年
最低利用人数
要問合せ
ユーザー30人以下
構成C
月 110,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
3年
最低利用人数
要問合せ
ユーザー100人以下
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営する株式会社エス・アイ・エスの概要です。
| 会社名 | 株式会社エス・アイ・エス |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都墨田区太平2-3-1 井上ビル6F |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 1979年11月 |
| 代表名 | 齋藤 義則 |
| 従業員規模 | |
| 事業内容 | 1)電子計算機ソフトウェアの研究・開発・販売 2)電子計算機利用に関するコンサルタント |
| 資本金 | 3,200万円 |
