クラウド型の文書管理システムおすすめ7選【2025年最新】
ユーザー数無制限
booMoは、pdfファイルやWord、Excel、PowerPointといった文書データを管理することができる文書管理システムです。管理した文書は、カテゴリやタイトル、タグによる検索や全文検索、横断検索などが行えるためすぐに利用することが可能です。
booMoの3つの特徴やメリットをご紹介します。
「見やすさ」と「使いやすさ」を両立した設計で、ストレスなくシステムを利用できます。リストが本棚のように表示され、文書がデジタルブック形式で開けるなど高い閲覧性を備えているだけでなく、ビューアとしてそのまま公開することも可能。また、専用のソフトが不要となっており、簡単に登録・設定が行えるのも魅力的なポイントです。
SSLによる暗号化通信に対応しているのはもちろん、管理画面ではファイルごとに閲覧権限の設定が可能です。たとえば、関係者外秘の資料を登録する場合は、関係者にのみ閲覧権限を付与するといったことができるため、情報漏洩のリスクが抑えられます。また、ユーザーごとの閲覧状況やシステムの利用状況が把握できるアクセスログ管理機能も備えています。
システムの操作はすべてwebブラウザで行うため、インターネット環境があれば幅広い端末から利用できます。スマートフォンやタブレットからでも手軽にアクセスが可能なので、システムに保存されている資料や商品データを活用すれば商談時に紙の資料を用意する必要がありません。PDFにくわえて、ExcelやWord、PowerPointで作成されたファイルのアップロードに対応しているのもうれしいポイントでしょう。
booMoの料金プランをご紹介します。
ライトプラン
年 120,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
12ヵ月
最低利用人数
要問合せ
ユーザー数無制限
スタンダードプラン
年 240,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
12ヵ月
最低利用人数
要問合せ
ユーザー数無制限
プレミアムプラン
年 480,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
12ヵ月
最低利用人数
要問合せ
ユーザー数無制限
プレミアムプラン
年 480,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
12ヵ月
最低利用人数
要問合せ
ユーザー数無制限
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ&ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営する株式会社イングカワモトの概要です。
| 会社名 | 株式会社イングカワモト |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 愛知県名古屋市中区栄4丁目17番18号 川本ビル |
| 拠点 | 愛知県 |
| 設立 | 1925年1月 |
| 代表名 | 川本嘉博 |
| 従業員規模 | 23名 |
| 事業内容 | ネイルシール事業、タトゥーシール事業、SPツール制作全般、広告デザイン制作、オンデマンド印刷、ウェブサイト構築、スキャンデータサービス、ファイル管理ツール、新聞製版 |
| 資本金 | 1000万円 |