crossnoteは、Word、 Excel、 PDFといった文書を管理できるだけでなく、20万件のファイルを1秒以下で高速検索できる文書管理システムです。文書を変更した場合は、誰がいつ、どのように変更したのかトラッキングが可能。文書の添削や変更などをステータスとしてスケジュール管理に利用もできます。
crossnoteの特徴やメリットを3つ紹介します。
テキストによる全文検索、属性による絞込みや、機械学習による自動分類に対応した検索機能を実装しています。非常にスピーディーに検索が行えるのも特徴で、20万件ものファイルを1秒以下で検索することができます。また、システム上に登録されたファイルは自動的に検索対象になる仕様となっており、権限設定による参照可否のコントロールも可能となっているため、セキュリティの面でも心配ありません。
文書ファイルが「いつ・誰が・どの部分を・どんな理由で変更したのか」を追跡し、前後の状態を比較できる機能を備えています。翻訳をはじめとする、原本から派生して文書を作成している際に原本に変更が発生した場合は、それによって影響を受ける部分の検出・追跡が可能。誤った形で文書が改訂・変更されるのを未然に防ぎます。
作成したファイルのレビュー設定や進捗管理、コメント集約にも対応しているため、スムーズな文書・書類作成が可能です。文書ファイルには気軽に質問・コメントが投稿できるほか、レビュー結果の送信もシステム上で行えます。また、文書完成後の承認申請プロセスもサポートしているほか、自動PDF化・署名も行えるため、業務効率化への貢献が期待できるでしょう。
crossnoteと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
crossnote
トライアルあり
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| 特徴・メリット |
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| 料金 |
問い合わせ
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問い合わせ
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月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
8,000社以上
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導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
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| 重要機能カバー率 |
50
%
（4/8）
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88
%
（7/8）
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50
%
（4/8）
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25
%
（2/8）
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| 閲覧権限設定 |
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| 編集権限設定 |
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| ダウンロード権限 |
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crossnoteの料金プランを紹介します。
要問合せ
crossnoteの機能・連携可能なサービスを紹介します。
crossnoteの機能ごとの対応範囲を紹介します。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
crossnoteの連携サービスを紹介します。
サービスを運営するアップデイティット株式会社の概要です。
| 会社名 | アップデイティット株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 神奈川県横浜市都筑区中川１丁目6-35 中川カスケード201 |
| 拠点 | 神奈川県 |
| 設立 | 2006年9月 |
| 代表名 | 安中 伸彦 |
| 従業員規模 | |
| 事業内容 | |
| 資本金 | 4,000万円 |
| 提供サービス |
文書管理システムで検索されているワードを紹介します。
