crossnoteは、Word、 Excel、 PDFといった文書を管理できるだけでなく、20万件のファイルを1秒以下で高速検索できる文書管理システムです。文書を変更した場合は、誰がいつ、どのように変更したのかトラッキングが可能。文書の添削や変更などをステータスとしてスケジュール管理に利用もできます。
crossnoteの3つの特徴やメリットをご紹介します。
テキストによる全文検索、属性による絞込みや、機械学習による自動分類に対応した検索機能を実装しています。非常にスピーディーに検索が行えるのも特徴で、20万件ものファイルを1秒以下で検索することができます。また、システム上に登録されたファイルは自動的に検索対象になる仕様となっており、権限設定による参照可否のコントロールも可能となっているため、セキュリティの面でも心配ありません。
文書ファイルが「いつ・誰が・どの部分を・どんな理由で変更したのか」を追跡し、前後の状態を比較できる機能を備えています。翻訳をはじめとする、原本から派生して文書を作成している際に原本に変更が発生した場合は、それによって影響を受ける部分の検出・追跡が可能。誤った形で文書が改訂・変更されるのを未然に防ぎます。
作成したファイルのレビュー設定や進捗管理、コメント集約にも対応しているため、スムーズな文書・書類作成が可能です。文書ファイルには気軽に質問・コメントが投稿できるほか、レビュー結果の送信もシステム上で行えます。また、文書完成後の承認申請プロセスもサポートしているほか、自動PDF化・署名も行えるため、業務効率化への貢献が期待できるでしょう。
crossnoteの料金プランをご紹介します。
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
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デンマーク語
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文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
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文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
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スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
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サービスを運営するアップデイティット株式会社の概要です。
| 会社名 | アップデイティット株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 神奈川県横浜市都筑区中川１丁目6-35 中川カスケード201 |
| 拠点 | 神奈川県 |
| 設立 | 2006年9月 |
| 代表名 | 安中 伸彦 |
| 従業員規模 | |
| 事業内容 | |
| 資本金 | 4,000万円 |
