クラウド型の文書管理システムおすすめ7選【2025年最新】
ノート形式の「記事」を作成するだけの簡単操作でナレッジを残すことができます。社内メンバーへの質問方法もシンプルで、『知恵袋』のような感覚でできるのが特徴のひとつです。そのほか「業務に関するメモ」「マニュアル」 「資料」「議事録」など、社内のあらゆるナレッジを蓄積できます。作成した記事や質問は「フォルダ形式」で階層化でき、整理整頓しやすいのも魅力です。
ナレカンとは、シンプルさが特徴の文書管理システムです。100名〜数万名規模の企業における「ナレッジ管理」に最適なツールです。 ナレッジを残したいときには、誰でも直感的に「記事」を作成できます。『知恵袋』のような感覚で、とにかくシンプルに社内メンバーへ「質問」できるのも特徴です。 そのほか「マニュアル」 「社内FAQ」「議事録」「トークスクリプト」など、あらゆるナレッジを社内に蓄積できます。サポートが充実しているのも大きな魅力です。初期導入時は専任担当者が初期セットアップや既存データの移行を代行するため、初めて文書管理システムを導入する企業や導入担当者が多忙な企業にもおすすめです。運用開始後も専属のコンサルタントによるサポートを受けられます。
ナレカンの特徴やメリットを3つ紹介します。
ノート形式の「記事」を作成するだけの簡単操作でナレッジを残すことができます。社内メンバーへの質問方法もシンプルで、『知恵袋』のような感覚でできるのが特徴のひとつです。そのほか「業務に関するメモ」「マニュアル」 「資料」「議事録」など、社内のあらゆるナレッジを蓄積できます。作成した記事や質問は「フォルダ形式」で階層化でき、整理整頓しやすいのも魅力です。
社内のあらゆる「部門」「プロジェクト」「業務」などのすべてのナレッジを、1ヶ所に蓄積できます。「2段階認証」「SSO(シングルサインオン)」「IPアドレス制限」などのセキュリティ対策も万全のため、セキュリティ規定の厳しい大手企業などにもおすすめです。厳格なセキュリティ機能や情報管理体制により、ユーザー企業の大切な情報を厳重に保護します。
初期導入時、運用開始後ともサポートが充実しているのも大きな魅力です。初期導入時は専属の担当者が初期セットアップや既存データの移行、運用ルールの設計支援、関係メンバーへの説明会などを担当します。そのほかにも導入担当者の負担を最小限にするサポートサービスが用意されています。
ナレカンの使い方や機能を、画面イメージや動画で紹介します。
最もシンプルに、社内ナレッジを管理できる
ナレカンと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
ナレカン
|
|||
|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
|
|
|
|
| 料金 |
問い合わせ
(他1プラン)
|
問い合わせ
|
月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
|
問い合わせ
(他3プラン)
|
| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
|
導入実績社数
情報なし
|
導入実績社数
8,000社以上
|
導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
|
| 重要機能カバー率 |
63
%
(5/8)
|
88
%
(7/8)
|
50
%
(4/8)
|
25
%
(2/8)
|
| 閲覧権限設定 |
|
|
|
|
| 編集権限設定 |
|
|
|
|
| ダウンロード権限 |
|
|
|
|
ナレカンの料金プランを紹介します。
ビジネスプラン
要問合せ
エンタープライズプラン
要問合せ
ナレカンの機能・連携可能なサービスを紹介します。
ナレカンの機能ごとの対応範囲を紹介します。
ナレカンの連携サービスを紹介します。
文書管理システムで検索されているワードを紹介します。