QuickBinderは、契約書や図面や社内報などの文書を一元管理することができる文書管理システムです。可変属性設定により専用の業務システムのように利用可能。承認ワークフロー、高度なアクセス権、全文検索などで業務効率化を図り、文書活用も促進します。
QuickBinderの料金プランをご紹介します。
QuickBinderの3つの特徴やメリットをご紹介します。
紙の契約書や注文書、見積書、図面などを複合機やスキャナで手軽に電子化が可能です。複合機を利用する場合は、保管先とファイル名を指定するだけで自動的に整理された上で登録され、保管先や登録日、ファイル名などで検索も行えるため、必要な情報にすぐにたどり着けます。また、スキャナを用いる際は専用ツールが用意されており、内容を確認しながら情報を入力していきます。
個人のPCで作成・保管された文書ファイルの登録にももちろん対応しているため、組織全体での情報共有もスムーズです。業務に関する情報が記載された文書ファイルを、ローカル環境ではなく文書管理システムに保管しておくことで、人事異動などの際でも情報が埋れず引継ぎ作業の効率化も期待できます。また、アクセス権の設定による閲覧制限やログ取得にも対応しているので、機密文書を扱う場合でも安心でしょう。
組織・部署の垣根を越えて幅広い文書やデータを一元管理する、「多機能ファイルサーバー」としての活用にも適しています。アクセス権の設定によって閲覧や操作が制限できるほか、保管期限やバージョンの管理にも対応しているため、情報漏えいや誤って古い資料を使用してしまうリスクが低減できます。また、もちろん検索機能も実装しているので、探している情報へのスピーディーなアクセスが可能です。
QuickBinderの主な機能をご紹介します。
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
サービスを運営する株式会社クレオの概要です。
QuickBinderは、契約書や図面や社内報などの文書を一元管理することができる文書管理システムです。可変属性設定により専用の業務システムのように利用可能。承認ワークフロー、高度なアクセス権、全文検索などで業務効率化を図り、文書活用も促進します。
QuickBinderの3つの特徴やメリットをご紹介します。
紙の契約書や注文書、見積書、図面などを複合機やスキャナで手軽に電子化が可能です。複合機を利用する場合は、保管先とファイル名を指定するだけで自動的に整理された上で登録され、保管先や登録日、ファイル名などで検索も行えるため、必要な情報にすぐにたどり着けます。また、スキャナを用いる際は専用ツールが用意されており、内容を確認しながら情報を入力していきます。
個人のPCで作成・保管された文書ファイルの登録にももちろん対応しているため、組織全体での情報共有もスムーズです。業務に関する情報が記載された文書ファイルを、ローカル環境ではなく文書管理システムに保管しておくことで、人事異動などの際でも情報が埋れず引継ぎ作業の効率化も期待できます。また、アクセス権の設定による閲覧制限やログ取得にも対応しているので、機密文書を扱う場合でも安心でしょう。
組織・部署の垣根を越えて幅広い文書やデータを一元管理する、「多機能ファイルサーバー」としての活用にも適しています。アクセス権の設定によって閲覧や操作が制限できるほか、保管期限やバージョンの管理にも対応しているため、情報漏えいや誤って古い資料を使用してしまうリスクが低減できます。また、もちろん検索機能も実装しているので、探している情報へのスピーディーなアクセスが可能です。
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QuickBinder以外の文書管理システムについてご紹介します。
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