QuickBinderは、契約書や図面や社内報などの文書を一元管理することができる文書管理システムです。可変属性設定により専用の業務システムのように利用可能。承認ワークフロー、高度なアクセス権、全文検索などで業務効率化を図り、文書活用も促進します。
QuickBinderの特徴やメリットを3つ紹介します。
紙の契約書や注文書、見積書、図面などを複合機やスキャナで手軽に電子化が可能です。複合機を利用する場合は、保管先とファイル名を指定するだけで自動的に整理された上で登録され、保管先や登録日、ファイル名などで検索も行えるため、必要な情報にすぐにたどり着けます。また、スキャナを用いる際は専用ツールが用意されており、内容を確認しながら情報を入力していきます。
個人のPCで作成・保管された文書ファイルの登録にももちろん対応しているため、組織全体での情報共有もスムーズです。業務に関する情報が記載された文書ファイルを、ローカル環境ではなく文書管理システムに保管しておくことで、人事異動などの際でも情報が埋れず引継ぎ作業の効率化も期待できます。また、アクセス権の設定による閲覧制限やログ取得にも対応しているので、機密文書を扱う場合でも安心でしょう。
組織・部署の垣根を越えて幅広い文書やデータを一元管理する、「多機能ファイルサーバー」としての活用にも適しています。アクセス権の設定によって閲覧や操作が制限できるほか、保管期限やバージョンの管理にも対応しているため、情報漏えいや誤って古い資料を使用してしまうリスクが低減できます。また、もちろん検索機能も実装しているので、探している情報へのスピーディーなアクセスが可能です。
QuickBinderと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
QuickBinder
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| 特徴・メリット |
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| 料金 |
800,000
円
初期費用
要問合せ
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問い合わせ
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月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
8,000社以上
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導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
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| 重要機能カバー率 |
75
%
（6/8）
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88
%
（7/8）
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50
%
（4/8）
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25
%
（2/8）
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| 閲覧権限設定 |
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| 編集権限設定 |
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| ダウンロード権限 |
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QuickBinderの料金プランを紹介します。
パッケージ価格
800,000 円
年 120,000 円
初期費用
要問合せ
QuickBinderの機能・連携可能なサービスを紹介します。
QuickBinderの機能ごとの対応範囲を紹介します。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
QuickBinderの連携サービスを紹介します。
サービスを運営する株式会社クレオの概要です。
| 会社名 | 株式会社クレオ |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都品川区東品川四丁目10番27号 |
| 拠点 | 東京都・大阪府・愛知県 |
| 設立 | 1974年3月 |
| 代表名 | 柿﨑 淳一 |
| 従業員規模 | |
| 事業内容 | 情報処理システムの開発およびこれらに関するサービスの提供 |
| 資本金 | 3,149,650千円 |
| 提供サービス |
文書管理システムで検索されているワードを紹介します。
