DocValue Contents（ドックバリューコンテンツ）は、文書の登録、閲覧、廃棄のライフサイクル全般をクラウド上で一元管理できる文書管理システムです。高セキュリティ環境でシステムを構築しいるため、個人情報を含むファイルや契約書も対応しています。
DocValue Contentsの3つの特徴やメリットをご紹介します。
個人情報取り扱い実績の豊富なデータセンターを用いており、プライベートクラウド方式で接続されたMicrosoft Azure上にデータを保管するため、契約書や稟議書といった機密文書を多く取り扱う場合でも安心です。くわえて、文書を管理するデータベースの暗号化も行っているため、「セキュリティを重視して文書管理システムを選びたい」という場合にもおすすめといえます。
文書管理を行うにあたって大切な「登録」「検索」「差分表示」に機能を絞ることで、低価格でのサービス提供を実現しています。それによってシステムの導入に要する時間も抑えられるので「社内文書を一元管理したいが、コストはあまりかけられない」「膨大な文書を急ぎで管理できるようにしたい」といった会社にとって、非常に心強い存在といえるのではないでしょうか。
ユーザーライセンスフリーのシステムであるため、人数の制限はなく自由にユーザーの追加登録が可能。まずは部署単位、チーム単位など小規模でシステムの使用感を試してから、ほかの部署・チームにも利用を拡大するといったこともできます。また、ダッシュボード機能では登録された文書の数や総容量などが手軽に把握できるので、利用人数が増えた場合でも管理の負担が抑えられるでしょう。
DocValue Contentsの料金プランをご紹介します。
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詳細は運営企業へお問い合わせください。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
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文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
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文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
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スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
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承認経路のマスター登録
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並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
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サービスを運営するTOPPANエッジ株式会社の概要です。
| 会社名 | TOPPANエッジ株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区東新橋1-7-3 |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 1955年5月 |
| 代表名 | 添田 秀樹 |
| 従業員規模 | 2,600名（2024年3月末時点） |
