DocValue Standardは、文書の登録、閲覧、廃棄のライフサイクル全般をクラウド上で一元管理できる文書管理システムです。高セキュリティ環境でシステムを構築しいるため、個人情報を含むファイルや契約書も対応しています。
DocValue Standardの料金プランをご紹介します。
DocValue Standardの3つの特徴やメリットをご紹介します。
個人情報取り扱い実績の豊富なデータセンターを用いており、プライベートクラウド方式で接続されたMicrosoft Azure上にデータを保管するため、契約書や稟議書といった機密文書を多く取り扱う場合でも安心です。くわえて、文書を管理するデータベースの暗号化も行っているため、「セキュリティを重視して文書管理システムを選びたい」という場合にもおすすめといえます。
文書管理を行うにあたって大切な「登録」「検索」「差分表示」に機能を絞ることで、低価格でのサービス提供を実現しています。それによってシステムの導入に要する時間も抑えられるので「社内文書を一元管理したいが、コストはあまりかけられない」「膨大な文書を急ぎで管理できるようにしたい」といった会社にとって、非常に心強い存在といえるのではないでしょうか。
ユーザーライセンスフリーのシステムであるため、人数の制限はなく自由にユーザーの追加登録が可能。まずは部署単位、チーム単位など小規模でシステムの使用感を試してから、ほかの部署・チームにも利用を拡大するといったこともできます。また、ダッシュボード機能では登録された文書の数や総容量などが手軽に把握できるので、利用人数が増えた場合でも管理の負担が抑えられるでしょう。
DocValue Standardの主な機能をご紹介します。
導入支援・運用支援あり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
英語
文書のソート機能
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード機能
文書の改訂履歴管理機能
文書の新旧ファイル比較機能
文書の期限管理機能
文書の編集機能
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでのファイル登録機能
複数ファイルの一括登録機能
登録ファイルの自動PDF変換機能
スキャン文書の自動OCR（文字認識）処理
文書の属性検索機能
文書の日付検索機能
文書の全文検索機能
ユーザーの管理機能
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
DOCファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PDFファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営するトッパン・フォームズ株式会社の概要です。
DocValue Standard以外の文書管理システムについてご紹介します。
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