文書管理システム「Documal SaaS（ドキュマルサース）」の評判と口コミを徹底調査しました。他サービスと比較したメリットや料金プラン、「Documal SaaS」の導入実績も網羅。この記事だけで、「Documal SaaS」の全てが分かります。
2023年11月30日
DocValue Standard
DocValue Standard（ドックバリュー スタンダード）は、文書の登録、閲覧、廃棄のライフサイクル全般をクラウド上で一元管理できる文書管理システムです。高セキュリティ環境でシステムを構築しいるため、個人情報を含むファイルや契約書も対応しています。
料金（価格・費用）
DocValue Standardの料金プランをご紹介します。
-
プラン1月150,000円
特徴・メリット
DocValue Standardの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
堅牢なセキュリティで重要書類の管理も安心
堅牢なセキュリティで重要書類の管理も安心
個人情報取り扱い実績の豊富なデータセンターを用いており、プライベートクラウド方式で接続されたMicrosoft Azure上にデータを保管するため、契約書や稟議書といった機密文書を多く取り扱う場合でも安心です。くわえて、文書を管理するデータベースの暗号化も行っているため、「セキュリティを重視して文書管理システムを選びたい」という場合にもおすすめといえます。
02
低コストですぐに導入できる
低コストですぐに導入できる
文書管理を行うにあたって大切な「登録」「検索」「差分表示」に機能を絞ることで、低価格でのサービス提供を実現しています。それによってシステムの導入に要する時間も抑えられるので「社内文書を一元管理したいが、コストはあまりかけられない」「膨大な文書を急ぎで管理できるようにしたい」といった会社にとって、非常に心強い存在といえるのではないでしょうか。
03
人数制限がなく柔軟な運用が可能
人数制限がなく柔軟な運用が可能
ユーザーライセンスフリーのシステムであるため、人数の制限はなく自由にユーザーの追加登録が可能。まずは部署単位、チーム単位など小規模でシステムの使用感を試してから、ほかの部署・チームにも利用を拡大するといったこともできます。また、ダッシュボード機能では登録された文書の数や総容量などが手軽に把握できるので、利用人数が増えた場合でも管理の負担が抑えられるでしょう。
機能
DocValue Standardの主な機能をご紹介します。
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
運営会社
サービスを運営するトッパン・フォームズ株式会社の概要です。
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会社名トッパン・フォームズ株式会社
-
本社の国日本
-
本社所在地東京都港区東新橋1-7-3
-
拠点東京都（東新橋）
東京都（江東区）
東京都（品川区）
神奈川県
宮城県
愛知県
大阪府
福岡県
北海道（札幌）
北海道（函館）
北海道（帯広）
青森県
岩手県
秋田県
山形県
福島県
茨城県
栃木県
群馬県
埼玉県
千葉県
新潟県
石川県
長野県
岐阜県
静岡県（静岡）
静岡県（浜松）
静岡県（沼津）
京都府
兵庫県
鳥取県
岡山県
広島県
香川県
愛媛県
高知県
福岡県（福岡）
福岡県（北九州）
長崎県
熊本県
大分県
宮崎県
鹿児島県
沖縄県 -
設立1955年5月
-
代表名坂田 甲一
-
従業員規模2,612名（2021年3月末現在）
-
事業内容トッパンフォームズは、「情報」を核とする「インフォメーション領域」で強みを発揮し、業務効率化に貢献することで企業活動をサポートしています。インフォメーション領域で培った強みを活かすことで、製品・サービスをアナログ、デジタルの双方向から提供可能な「デジタルハイブリッド企業」として、新たな価値の創出に取り組んでいます。
-
資本金117億5,000万円
文書管理システムで検索されているワード
機能
導入実績 業界別
導入実績 企業規模別
DocValue Standard
DocValue Standard（ドックバリュー スタンダード）は、文書の登録、閲覧、廃棄のライフサイクル全般をクラウド上で一元管理できる文書管理システムです。高セキュリティ環境でシステムを構築しいるため、個人情報を含むファイルや契約書も対応しています。
特徴・メリット
DocValue Standardの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
堅牢なセキュリティで重要書類の管理も安心
堅牢なセキュリティで重要書類の管理も安心
個人情報取り扱い実績の豊富なデータセンターを用いており、プライベートクラウド方式で接続されたMicrosoft Azure上にデータを保管するため、契約書や稟議書といった機密文書を多く取り扱う場合でも安心です。くわえて、文書を管理するデータベースの暗号化も行っているため、「セキュリティを重視して文書管理システムを選びたい」という場合にもおすすめといえます。
02
低コストですぐに導入できる
低コストですぐに導入できる
文書管理を行うにあたって大切な「登録」「検索」「差分表示」に機能を絞ることで、低価格でのサービス提供を実現しています。それによってシステムの導入に要する時間も抑えられるので「社内文書を一元管理したいが、コストはあまりかけられない」「膨大な文書を急ぎで管理できるようにしたい」といった会社にとって、非常に心強い存在といえるのではないでしょうか。
03
人数制限がなく柔軟な運用が可能
人数制限がなく柔軟な運用が可能
ユーザーライセンスフリーのシステムであるため、人数の制限はなく自由にユーザーの追加登録が可能。まずは部署単位、チーム単位など小規模でシステムの使用感を試してから、ほかの部署・チームにも利用を拡大するといったこともできます。また、ダッシュボード機能では登録された文書の数や総容量などが手軽に把握できるので、利用人数が増えた場合でも管理の負担が抑えられるでしょう。
運営会社
サービスを運営するトッパン・フォームズ株式会社の概要です。
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会社名トッパン・フォームズ株式会社
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本社の国日本
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本社所在地東京都港区東新橋1-7-3
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拠点東京都（東新橋）
東京都（江東区）
東京都（品川区）
神奈川県
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大阪府
福岡県
北海道（札幌）
北海道（函館）
北海道（帯広）
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静岡県（浜松）
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福岡県（福岡）
福岡県（北九州）
長崎県
熊本県
大分県
宮崎県
鹿児島県
沖縄県 -
設立1955年5月
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代表名坂田 甲一
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従業員規模2,612名（2021年3月末現在）
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事業内容トッパンフォームズは、「情報」を核とする「インフォメーション領域」で強みを発揮し、業務効率化に貢献することで企業活動をサポートしています。インフォメーション領域で培った強みを活かすことで、製品・サービスをアナログ、デジタルの双方向から提供可能な「デジタルハイブリッド企業」として、新たな価値の創出に取り組んでいます。
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資本金117億5,000万円
文書管理システムで検索されているワード
機能
導入実績 業界別
導入実績 企業規模別
公式サイトの内容をもとにPRONIアイミツ編集部が編集しております。
レビューに関しましては弊社が独自に取得した内容を掲載しております。
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