JFEシステムズのe-文書保存ソリューション

領収書や契約書、請求書、納品書といった税務関係書類にくわえて、総勘定元帳や仕訳長などの会計帳簿を1つのシステムで電子化できます。権限をもつユーザーのみが文書をダウンロードできるほか、参照権限や使用できる機能の権限設定にも対応するなどセキュリティ対策も万全。データへのアクセスや持ち出しなど、システム上で行われたすべての操作が記録されるため、不正行為の防止にも役立ちます。

文書・書類を検索する際には、書類の名称や領収書の日付、登録者の氏名・所属などさまざまな条件が設定できるたけでなく、項目ごとに「完全一致」などを指定することができます。条件に合致している文書は検索結果に一覧でわかりやすく表示され、システム上でプレビュー（権限が付与されているユーザーはダウンロード）が可能です。

幅広いニーズに応えられるサービスを豊富に用意している点も大きな魅力です。たとえば、文書の電子化に欠かせないスキャナ機器や検索用データの作成、スキャン代行サービスなどを提供しているため「文書をデジタル化するリソースがない」という場合でも安心。また、既存の業務システムとの連携にも対応しているので、文書管理システムを通じてさらなる業務効率化を図りたいという場合にも心強いサービスといえます。