JFEシステムズのe-文書保存ソリューションは、領収書、契約書、請求書、注文書、申込書などの税務関係書類と、総勘定元帳、仕訳帳等の会計帳簿をデジタルで一元管理することができる文書管理システムです。
JFEシステムズのe-文書保存ソリューションの3つの特徴やメリットをご紹介します。
領収書や契約書、請求書、納品書といった税務関係書類にくわえて、総勘定元帳や仕訳長などの会計帳簿を1つのシステムで電子化できます。権限をもつユーザーのみが文書をダウンロードできるほか、参照権限や使用できる機能の権限設定にも対応するなどセキュリティ対策も万全。データへのアクセスや持ち出しなど、システム上で行われたすべての操作が記録されるため、不正行為の防止にも役立ちます。
文書・書類を検索する際には、書類の名称や領収書の日付、登録者の氏名・所属などさまざまな条件が設定できるたけでなく、項目ごとに「完全一致」などを指定することができます。条件に合致している文書は検索結果に一覧でわかりやすく表示され、システム上でプレビュー（権限が付与されているユーザーはダウンロード）が可能です。
幅広いニーズに応えられるサービスを豊富に用意している点も大きな魅力です。たとえば、文書の電子化に欠かせないスキャナ機器や検索用データの作成、スキャン代行サービスなどを提供しているため「文書をデジタル化するリソースがない」という場合でも安心。また、既存の業務システムとの連携にも対応しているので、文書管理システムを通じてさらなる業務効率化を図りたいという場合にも心強いサービスといえます。
JFEシステムズのe-文書保存ソリューションの料金プランをご紹介します。
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営するJFEシステムズ株式会社の概要です。
| 会社名 | JFEシステムズ株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区芝浦1丁目2-3 シーバンスＳ館（受付18F） |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 1983年9月 |
| 代表名 | 大木 哲夫 |
| 従業員規模 | 1,529人（2024年3月31日現在） |
| 事業内容 | 業務システム開発事業 プロダクト・ソリューション事業 基盤サービス事業 |
| 資本金 | 1,390,957千円 |
