ジンジャーサイン

押印が必要な契約業務や書類管理など、電子契約に関わる全ての業務がWeb上で完結。一般財団法人日本データ通信協会認定のタイムスタンプを自動付与でき、電子署名とタイムスタンプを付与した契約をWeb上で締結可能です。書類を印刷・製本する手間、郵送対応などが解消され、組織全体の生産性を向上します。また、印紙や切手や封筒も不要になるため、コストの削減にもなります。

契約に関する一連の業務を一気通貫で管理できるのもポイント。ワークフロー機能により、電子契約書を取引先に送る前に社内承認を必須にすることで、不正やトラブルを防ぐことができます。フォルダと管理項目の設定により、締結後の書類管理・検索もスムーズです。従業員情報を基盤にシステム設計されているのも特徴。役職ごとの権限設定や所属グループごとの公開範囲設定、異動や退職時の対応が簡単に行えます。

初めて利用する方でもすぐに使いこなせるように、わかりやすい画面デザインと操作性を兼ね備えています。自社のスタッフだけでなく、取引先の担当者も使いやすいように設計されていることが特徴。書類のテンプレートもドラッグ＆ドロップで簡単に作成可能です。サポート体制も充実していることもポイントのひとつ。初回のシステム設定や導入初月フォローを専任のサポート担当から受けることができます。