【行政書士監修】個人事業主向け電子契約システムおすすめ13選!無料のサービスも紹介
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
CECTRUST-Lightとは、契約書の締結だけでなく、見積書や納品書、検収書といったあらゆる文書をまるごと原本として管理できる電子契約システムです。郵送代や印紙代、保管のための場所代を削減、封入などといった作業時間を削減します。契約書の受け渡しや保管の時間、捺印のために出社を行う時間がなくなるので、業務効率化を図ることができます。また、過去の契約書を簡単に検索・閲覧することができるので書類を探す時間も削減できます。契約書に法的に求められている長期保存に対応しており、タイムスタンプを利用することで一度登録するだけで長期にわたる原本性の保証を可能にしています。約20年間、安定して運用しており、多くの導入実績もあるので、安心して利用できます。
CECTRUST-Lightの3つの特徴やメリットをご紹介します。
2002年より電子契約サービスを提供してきたノウハウを活かし、契約書をはじめ見積書・納品書・検収書などの文書をまるごと管理。建設業界でのシェアが高く導入実績は4,000社以上、文書を原本として保管できてタイムスタンプによって一度登録したものは長期的に原本保管が可能です。管理に必要な設備コストを減らし、過去の契約書は検索や閲覧も簡単にできて業務効率化を実現します。
サービスの利用料金は発注者側だけに発生するため、取引先の費用負担を気にせず導入しやすいことが特長のひとつです。複数の取引先とのやり取りが増えても効率的な業務を可能にして、手軽に使えるよう機能は必要なものだけを厳選して採用しています。契約書の発行にあたり難しい手続きは不要で、初めての方でも安心して導入できるサービスです。
電子証明書の発行後はサーバーにて保管され、署名をする時はパスワードを入力することでサーバー側にて実行できます。電子証明書の登録は初回のみで済み、署名処理はすべてブラウザ上の操作だけでスムーズに終えられます。また、契約書の送信時に社内回覧のワークフローを設定できるほか万全のセキュリティ対策を行うなど使いやすさと安全性を兼ね備えています。
| サービス名 |
CECTRUST-Light
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| 特徴・メリット |
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| 料金 |
問い合わせ
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月
8,800
円~
初期費用
0円
(他2プラン)
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月
10,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
4,000社
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導入実績社数
350万社以上
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導入実績社数
250万社以上
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導入実績社数
情報なし
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| 重要機能カバー率 |
14
%
(2/14)
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79
%
(11/14)
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79
%
(11/14)
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64
%
(9/14)
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| タイムスタンプ機能 |
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| 契約ステータスの管理機能 |
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| 合意締結証明書機能 |
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CECTRUST-Lightの料金プランをご紹介します。
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
契約書のアクセスコード設定機能
契約書の一括送付
署名依頼のSMS送信機能
本人確認書類による認証
メールアドレス認証
政府発行の電子証明書利用
認定認証事業者による電子証明書発行
特定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
タイムスタンプの一括検証機能
契約ステータスの管理機能
契約進捗のリマインド機能
契約締結時の決済機能
相手方の編集機能
手書きサイン機能
押印パターンの設定機能
印影登録機能
三者間契約の機能
署名者の変更機能
コメント履歴機能
不可視署名(透かし)
合意締結証明書機能
電子署名機能(当事者型)
電子サイン機能(立会人型)
電子文書の送付承認設定機能
契約書の承認ワークフロー設定
契約期限のアラート機能
文書管理用フォルダの作成機能
電子文書の検索機能
スキャン文章の管理機能
電子文書の閲覧権限設定機能
文書情報の項目設定
文章リストのCSV出力機能
契約書の電子保管機能
クラウド(SaaS)
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
保存ファイルの暗号化
ファイアウォール
PCIDSS(ペイメントデータセキュリティ基準)
公的認証
ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
入力項目の設定
テンプレートの設定
テンプレート提供
PDFインポート
アドレス帳登録
社内人事情報のマスタ登録
操作ログ管理
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電子帳簿保存法対応
従量課金形式
月額課金形式
サービスを運営する株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコムの概要です。
| 会社名 | 株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコム |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区新橋2-6-2 新橋アイマークビル7階 |
| 拠点 | 東京 |
| 設立 | 2000/08/01 |
| 代表名 | 有馬 勲 |
| 従業員規模 | |
| 事業内容 | CIWEB(CI-NET LiteS クラウド サービス) 建設業EDI標準に基づく、電子商取引システム共同利用サービス 電子契約サービス あらゆる産業で利用できる電子契約文書の交換、原本保管、原本性確保を行うクラウド型サービス |
| 資本金 | 2億2,050万円 |