CECTRUST-Lightとは、契約書の締結だけでなく、見積書や納品書、検収書といったあらゆる文書をまるごと原本として管理できる電子契約システムです。郵送代や印紙代、保管のための場所代を削減、封入などといった作業時間を削減します。契約書の受け渡しや保管の時間、捺印のために出社を行う時間がなくなるので、業務効率化を図ることができます。また、過去の契約書を簡単に検索・閲覧することができるので書類を探す時間も削減できます。契約書に法的に求められている長期保存に対応しており、タイムスタンプを利用することで一度登録するだけで長期にわたる原本性の保証を可能にしています。約20年間、安定して運用しており、多くの導入実績もあるので、安心して利用できます。
CECTRUST-Lightの3つの特徴やメリットをご紹介します。
2002年より電子契約サービスを提供してきたノウハウを活かし、契約書をはじめ見積書・納品書・検収書などの文書をまるごと管理。建設業界でのシェアが高く導入実績は4,000社以上、文書を原本として保管できてタイムスタンプによって一度登録したものは長期的に原本保管が可能です。管理に必要な設備コストを減らし、過去の契約書は検索や閲覧も簡単にできて業務効率化を実現します。
サービスの利用料金は発注者側だけに発生するため、取引先の費用負担を気にせず導入しやすいことが特長のひとつです。複数の取引先とのやり取りが増えても効率的な業務を可能にして、手軽に使えるよう機能は必要なものだけを厳選して採用しています。契約書の発行にあたり難しい手続きは不要で、初めての方でも安心して導入できるサービスです。
電子証明書の発行後はサーバーにて保管され、署名をする時はパスワードを入力することでサーバー側にて実行できます。電子証明書の登録は初回のみで済み、署名処理はすべてブラウザ上の操作だけでスムーズに終えられます。また、契約書の送信時に社内回覧のワークフローを設定できるほか万全のセキュリティ対策を行うなど使いやすさと安全性を兼ね備えています。
CECTRUST-Lightの料金プランをご紹介します。
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クラウド（SaaS）
電子文書の送付承認設定機能
サービスを運営する株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコムの概要です。
| 会社名 | 株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコム |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区新橋2-6-2 新橋アイマークビル7階 |
| 拠点 | 東京 |
| 設立 | 2000/08/01 |
| 代表名 | 有馬 勲 |
| 従業員規模 | |
| 事業内容 | CIWEB（CI-NET LiteS クラウド サービス） 建設業EDI標準に基づく、電子商取引システム共同利用サービス 電子契約サービス あらゆる産業で利用できる電子契約文書の交換、原本保管、原本性確保を行うクラウド型サービス |
| 資本金 | 2億2,050万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
