【行政書士監修】個人事業主向け電子契約システムおすすめ13選!無料のサービスも紹介
社内ユーザー1000名
データ20GBまで
電子契約締結ごとに1文書あたり100円~
SATSIGNとは、紙の契約だけでなく他社の電子契約もまとめて統合管理できる電子契約サービスです。二段階認証に加え、二要素認証機能が追加され、より強固なセキュリティを保つことが可能になりました。定型契約などの契約書作成から社内決済、締結のフローを最大限短縮することができます。長期保管にも向いており、法的に決められた期間の保存が十分に可能です。また、誰が電子契約書を作成したのかを証明する電子署名を利用しているので改ざん防止に繋がります。承認状況や取引先からの書類の回収状況もWeb上で確認できるので、業務の見える化をサポートします。リモートですべての契約におけるすべての業務が完結するため、郵送などのタイムラグもなく、リアルタイムで締結を行えます。
SATSIGNの3つの特徴やメリットをご紹介します。
取引先ごとに異なる複数の電子契約サービスや紙の契約書など、すべての契約をオールインワンで管理できる統合プラットフォーム。検索や関連表示も一緒にクラウド上で行えるため、閲覧したい契約書があれば社外からでも素早く見つけられます。当事者型とメール認証型どちらの電子署名にも対応できて機能充実、社内ユーザー数は1,000名まで利用可能です。
オプション機能の利用により契約書の作成から社内決裁、締結までのプロセスをサポートして、作成されたPDFファイルは受注者側も参照できます。大量の契約業務がある時でも締結までスピーディーに進められ、時間や費用も大幅に削減できます。承認の状況や回収確認も画面上でできるため業務の見える化で正確性を高められ、抜け漏れを防ぐお知らせ機能も搭載しています。
Adobe社認定のルート証明書リストであるAATLに登録された電子認証局による、認定タイムスタンプを採用。信頼性が高く長期延長署名にも対応しており、万一の際にも確実な証拠能力を有しているため安心です。法令準拠を徹底したサービスで税務調査など監査時にも利用できるほか、10年以上の長期のデータ保管や大規模災害に備えられるセキュリティ対策を施しています。
| サービス名 |
SATSIGN
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
50,000
円
初期費用
300,000円
/契約
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月
8,800
円~
初期費用
0円
(他2プラン)
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月
10,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
200社以上
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導入実績社数
350万社以上
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導入実績社数
250万社以上
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導入実績社数
情報なし
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| 重要機能カバー率 |
14
%
(2/14)
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79
%
(11/14)
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79
%
(11/14)
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64
%
(9/14)
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| タイムスタンプ機能 |
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| 契約ステータスの管理機能 |
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| 合意締結証明書機能 |
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SATSIGNの料金プランをご紹介します。
スタンダード
月 50,000 円
初期費用
300,000円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
社内ユーザー1000名
データ20GBまで
電子契約締結ごとに1文書あたり100円~
契約書のアクセスコード設定機能
契約書の一括送付
署名依頼のSMS送信機能
本人確認書類による認証
メールアドレス認証
政府発行の電子証明書利用
認定認証事業者による電子証明書発行
特定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
タイムスタンプの一括検証機能
契約ステータスの管理機能
契約進捗のリマインド機能
契約締結時の決済機能
相手方の編集機能
手書きサイン機能
押印パターンの設定機能
印影登録機能
三者間契約の機能
署名者の変更機能
コメント履歴機能
不可視署名(透かし)
合意締結証明書機能
電子署名機能(当事者型)
電子サイン機能(立会人型)
電子文書の送付承認設定機能
契約書の承認ワークフロー設定
契約期限のアラート機能
文書管理用フォルダの作成機能
電子文書の検索機能
スキャン文章の管理機能
電子文書の閲覧権限設定機能
文書情報の項目設定
文章リストのCSV出力機能
契約書の電子保管機能
クラウド(SaaS)
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
保存ファイルの暗号化
ファイアウォール
PCIDSS(ペイメントデータセキュリティ基準)
公的認証
ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
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テンプレートの設定
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電子帳簿保存法対応
従量課金形式
月額課金形式
サービスを運営するアイテック阪急阪神株式会社の概要です。
| 会社名 | アイテック阪急阪神株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 大阪市福島区海老江1丁目1番31号阪神野田センタービル |
| 拠点 | 大阪 |
| 設立 | 1987年7月 |
| 代表名 | 清水正明 |
| 従業員規模 | 1061 |
| 事業内容 | 社会システム事業 インターネット事業 医療システム事業 ソリューション事業 システム開発受託事業 技術サービス事業 |
| 資本金 | 2億円 |