Great Signとは、煩雑になりがちな契約書締結業務をオンライン上で管理画面を介して行える電子契約システムです。紙や郵送代、印紙代といった費用がかからないので契約業務のコストを削減できます。データベース上での文書保管を行えるため、保管場所の代金も削減でき、電子署名およびタイムスタンプの利用により長期保管が可能です。また優れた検索性で過去の文書を検索したり、閲覧したりすることも可能です。電子署名法や電子帳簿保存法、e文書法といった関連法案に準拠しています。IPアドレス制限や本人確認機能が利用できるプランもあり、セキュリティ面でも安心して利用できます。
Great Signの3つの特徴やメリットをご紹介します。
料金プランのうち、「フリー」は月額固定費用・契約書締結ごとの費用は無料で用いることができ、人気の「ライト」でも月額固定費用は10,000円とリーズナブルに設定されています。プランごとに、ダウンロードの制限やデータサイズの大きさ、カスタマーサポート、契約書締結ごとの費用などに違いがあり、予算とニーズのバランスを考慮しながらプラン選びを行うことが可能です。
「契約書の作成」「取引先の確認」「契約書の締結」の3ステップで簡単に契約作業を完了できます。もちろん紙の契約書は用いず、送付はメール、署名や押印は電子署名・タイムスタンプを用いて行うため、手間や時間を大幅な削減が可能。LTV（長期検証）を導入することで、10年を超える契約でもタイムスタンプが自動更新されて検証が可能となるため、長期契約でも安心です。
利用者の声を参考にしながら、シンプルで分かりやすい画面構成に設計されています。機能が多すぎる、操作が複雑などの要因により使いにくくなり、余計な時間を費やしまうことのないよう、ユーザー画面はもちろん、主となる契約作業の手続きについても簡単操作を実現。必要データを探す際に便利な検索機能を設けるなど、作業効率アップの工夫が各所に凝らされた設計です。
Great Signの料金プランをご紹介します。
フリー
無料
ユーザー1名まで
契約書送信10件まで
ダウンロード期限なし
データサイズ（1ファイル）10MB
合計データサイズ（1締結）50MB
ライト
月 10,000 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
ユーザー無制限
契約書送信無制限
契約書締結ごとに165円
ダウンロード期限なし
データサイズ（1ファイル）25MB
合計データサイズ（1締結）100MB
年間一括払いの場合は1ヶ月分無料（121,000円）
クラウド（SaaS）
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
ファイアウォール
Great Sign の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
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サービスを運営する株式会社TREASURYの概要です。
| 会社名 | 株式会社TREASURY |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区永田町2丁目4-11 FRIEND BUILDING 2階 |
| 拠点 | 東京 |
| 代表名 | 山下 誠路 |
| 事業内容 | Great Sign |
| 資本金 | 6,000万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
