ラクラク電子契約とは、月に30契約まで無料で利用できる電子契約システムです。印紙税や郵送料、事務作業が不要になり、コストダウンだけでなく事務作業の効率化を図れます。電子ファイルの契約書に適切な電子署名とタイムスタンプを付与できるので、紙の契約書と同等の法的効力を持たせられます。パソコン上でファイルを確認し、マウスのみの簡単操作で電子署名を施すことができるので、電子契約を行ったことがない人でも直感的に利用できます。文書名称、金額、日付、相手先で書類を検索でき、さらに2つ以上の項目を選択して検索できるので検索性に優れています。3ステップで契約が完了するのでシンプルで使いやすいシステムです。
ラクラク電子契約の3つの特徴やメリットをご紹介します。
契約締結に必要な作業は、電子ファイルの契約書作成、データのアップロード、署名の3ステップで完了。およそ5分で操作が終わるため、紙での契約書締結にかかっていた時間と手間を大幅に削減できます。電子署名が施された契約書はそのままサーバーに電子ファイルとして保管されるだけでなく、保管ファイルは契約日付・契約相手先・契約金額などの検索条件で素早く検索・閲覧ができるため、保管の効率化まで実現可能です。
電子証明書には、電子署名及び認証業務に関する法律の第二条第三項に規定される主務省令で定める基準や、Microsoftが提示する技術的要件にも適合した世界標準の認証局である「JCAN証明書」を使用。タイムスタンプには、一般財団法人日本データ通信協会の「タイムビジネス信頼・安心認定制度」の認定を受けた「SEIKOタイムスタンプサービス」を用いており、信頼性の高さが魅力的です。
電子契約に用いた契約書は電子ファイルとしてサーバーに保管される仕組みとなっており、バックアップの多重化と高いセキュリティ強度を組み合わせることで、紛失、劣化、毀損リスクを大幅に低減。改ざんなどのリスクもほぼゼロに抑えられることから、情報漏えいやら外部からの攻撃を防ぎ、企業としてのコンプライアンス強化をサポートしてくれるメリットがあります。
ラクラク電子契約の料金プランをご紹介します。
要問合せ
新規登録無料。月30契約まで無料可能。
その他詳細は運営会社にお問い合わせください。
本人確認書類による認証
契約締結時に自分の本人確認書類の画像を添付できる
政府発行の電子証明書利用
政府が発行する電子証明書を利用して認証することができる
認定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
契約書にタイムスタンプを付与できる
契約ステータスの管理機能
送信前、送信後、署名前、署名後など進捗を確認・管理できる
合意締結証明書機能
いつ誰がどの契約書に合意したかを記載した証明書を発行できる
電子署名機能（当事者型）
本人による署名であることを証明し契約ができる
電子文書の検索機能
文書種類・取引先名称など主要項目による文書検索ができる
契約書の電子保管機能
システム上で電子契約書を保管できる
PDFインポート
PDFをインポートすることで契約書を作成できる
操作ログ管理
システムの操作の履歴を保存できる
電子署名法対応
電子署名法で定められた要件に対応
電子帳簿保存法対応
契約書のアクセスコード設定機能
契約書の一括送付
署名依頼のSMS送信機能
本人確認書類による認証
メールアドレス認証
政府発行の電子証明書利用
認定認証事業者による電子証明書発行
特定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
タイムスタンプの一括検証機能
契約ステータスの管理機能
契約進捗のリマインド機能
契約締結時の決済機能
相手方の編集機能
手書きサイン機能
押印パターンの設定機能
印影登録機能
三者間契約の機能
署名者の変更機能
コメント履歴機能
不可視署名（透かし）
合意締結証明書機能
電子署名機能（当事者型）
電子サイン機能（立会人型）
電子文書の送付承認設定機能
契約書の承認ワークフロー設定
契約期限のアラート機能
文書管理用フォルダの作成機能
電子文書の検索機能
スキャン文章の管理機能
電子文書の閲覧権限設定機能
文書情報の項目設定
文章リストのCSV出力機能
契約書の電子保管機能
クラウド（SaaS）
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
保存ファイルの暗号化
ファイアウォール
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
公的認証
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
入力項目の設定
テンプレートの設定
テンプレート提供
PDFインポート
アドレス帳登録
社内人事情報のマスタ登録
操作ログ管理
電子署名法対応
電子帳簿保存法対応
従量課金形式
月額課金形式
ラクラク電子契約 の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
サービスを運営する株式会社デジタルストレージの概要です。
| 会社名 | 株式会社デジタルストレージ |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 大阪府大阪市北区梅田２丁目６－２０ パシフィックマークス１１階 |
| 拠点 | 大阪 |
| 設立 | |
| 代表名 | 奥野 光敏 |
| 従業員規模 | |
| 事業内容 | |
| 資本金 | 45,000（千円） |
