DocYou（ドックユー）とは、企業間で取引するさまざまな書類を1つのプラットフォームで相互連携する電子契約サービスです。帳票基盤ソリューションの実績を持つ、日鉄日立システムソリューションズ株式会社が開発した新しいコンセプトのクラウドサービスとなります。電子契約をはじめ、電子取引、書類配信、ドキュメント管理などにより、多様な書類業務をサポートします。書類ごとに必要な業務プロセスや管理パターンを広くカバーしているため、複数のサービスを使い分けることなく取引業務の効率化とペーパーレス化を進めることが可能です。基幹システムとの連携により、部門はもちろん、企業全体までの幅広い取引業務のDXを推進します。
DocYouの3つの特徴やメリットをご紹介します。
DocYouは、契約から取引までのプロセスをペーパーレス化し、業務全体のDXを推進します。電子契約や電子取引を始め、書類配信、ドキュメント管理機能を1つのプラットフォームで提供しています。基幹システムや他社製品との連携が可能であり、組織内の書類に関連するすべての取引を統合的に管理できます。建設業、小売業、製造業などの、さまざまな業界や規模に対応できるサービスです。
DocYouは、電子帳簿保存法の法的要件を満たした電子契約サービスとして、JIIMA認証を取得しています。グレーゾーン解消制度を通じて、国や地方公共団体との契約で記名押印に代わるものとして利用可能との回答（デジタル庁、総務省、法務省、財務省、経産省）を得ています。さらに、建業法に対する回答（国交省、経産省）も得ており安心して利用できます。
DocYouは取引先に費用負担のかからない料金プランを用意しています。導入企業だけでなく、取引先への導入支援にも対応しており、ウェビナー形式での説明会の他、専用サイトや動画の作成といったサービスの実績があります。取引先の数や関係、特性などを考慮し、スムーズな電子取引の実現に向けて柔軟にサポートします。
DocYouの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
電子契約・電子取引・書類配信・ドキュメント管理まで！オールインワンを叶える電子契約サービス
DocYouの料金プランをご紹介します。
スタンダード
月 20,000 円
初期費用
0円
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
1ユーザー
電子契約の基本的な機能が使えるプラン
送信料（電子契約・電子取引）：200円／通
送信料（配信のみ・タイムスタンプ無）：1,000円／50通
送信料（配信のみ・タイムスタンプ有）：2,000円／50通
保管料：1,000円／1GB
・基本料で登録できるユーザー数は、アカウント全体で50ユーザー（※）
※50ユーザを超える場合は、ユーザー追加料が必要。１アカウント最大200ユーザー。
・ストレージ（容量）：無制限
・システム連携：可能
エンタープライズ
月 30,000 円
初期費用
0円
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
1ユーザー
毎月の利用数が多い／より高度な機能が利用できるプラン
送信料（電子契約・電子取引）：5,000円／50通
送信料（配信のみ・タイムスタンプ無）：1,000円／50通
送信料（配信のみ・タイムスタンプ有）：2,000円／50通
保管料：1,000円／1GB
・基本料で登録できるユーザー数は、アカウント全体で50ユーザー（※）
※50ユーザを超える場合は、ユーザー追加料が必要。１アカウント最大200ユーザー。
・ストレージ（容量）：無制限
・システム連携：可能
本人確認書類による認証
契約締結時に自分の本人確認書類の画像を添付できる
政府発行の電子証明書利用
政府が発行する電子証明書を利用して認証することができる
認定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
契約書にタイムスタンプを付与できる
契約ステータスの管理機能
送信前、送信後、署名前、署名後など進捗を確認・管理できる
合意締結証明書機能
いつ誰がどの契約書に合意したかを記載した証明書を発行できる
電子署名機能（当事者型）
本人による署名であることを証明し契約ができる
電子文書の検索機能
文書種類・取引先名称など主要項目による文書検索ができる
契約書の電子保管機能
システム上で電子契約書を保管できる
PDFインポート
PDFをインポートすることで契約書を作成できる
操作ログ管理
システムの操作の履歴を保存できる
電子署名法対応
電子署名法で定められた要件に対応
電子帳簿保存法対応
契約書のアクセスコード設定機能
契約書の一括送付
署名依頼のSMS送信機能
本人確認書類による認証
メールアドレス認証
政府発行の電子証明書利用
認定認証事業者による電子証明書発行
特定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
タイムスタンプの一括検証機能
契約ステータスの管理機能
契約進捗のリマインド機能
契約締結時の決済機能
相手方の編集機能
手書きサイン機能
押印パターンの設定機能
印影登録機能
三者間契約の機能
署名者の変更機能
コメント履歴機能
不可視署名（透かし）
合意締結証明書機能
電子署名機能（当事者型）
電子サイン機能（立会人型）
電子文書の送付承認設定機能
契約書の承認ワークフロー設定
契約期限のアラート機能
文書管理用フォルダの作成機能
電子文書の検索機能
スキャン文章の管理機能
電子文書の閲覧権限設定機能
文書情報の項目設定
文章リストのCSV出力機能
契約書の電子保管機能
クラウド（SaaS）
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
保存ファイルの暗号化
ファイアウォール
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
公的認証
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
入力項目の設定
テンプレートの設定
テンプレート提供
PDFインポート
アドレス帳登録
社内人事情報のマスタ登録
操作ログ管理
電子署名法対応
電子帳簿保存法対応
従量課金形式
月額課金形式
DocYou の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数 6,000アカウント以上
サービスを運営する日鉄日立システムソリューションズ株式会社の概要です。
| 会社名 | 日鉄日立システムソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー26階 |
| 拠点 | 東京都 大阪府 福岡県 大分県 |
| 設立 | 1988年4月 |
| 代表名 | 堀 洋之 |
| 従業員規模 | 510名（2024年4月1日現在） |
| 事業内容 | ◆DX化推進支援／コンサルサービス ～企業システム全体最適に向けたコンサルサービス～ 基幹システムのコンサルティング・設計・構築サービス ・環境アセスメント・ERP導入支援 ・基幹システムの保守運用・ERPのアップグレード ITインフラの再設計・再構築コンサルサービス ・ネットワーク・セキュリティの設計・構築 ・運用管理システムの設計・構築 ・クラウド環境の設計・構築 フロントアプリケーションシステムの コンサルティング・設計・構築・保守運用サービス ・Web・スマートデバイス向けアプリケーションの設計・開発 ・システム連携・統合ソリューション 法令対応システムコンサルティング ・電子帳簿保存法、税制改正対応システムコンサルティング ◆電子ドキュメントソリューション Paples（統合帳票基盤ソリューション） DocYou（電子契約・取引プラットフォーム） ◆ERPソリューション SAP ERP GRANDIT（中堅企業向けERP） ◆医薬／医療機器向けソリューション（PharMart） 医薬向け販売実績管理ソリューション（実消化） 医薬向けSFAソリューション 医薬向けコールセンターソリューション プロポーザル支援ソリューション ◆クラウドサービス型ソリューション DocYou（電子契約・取引プラットフォーム） PharMart（医薬/医療機器向けソリューション） LaXiTera（SFA、日報・活動管理） Serialna（次世代受付・発券サービス） ◆ITインフラソリューション リモートワーク環境構築ソリューション ITセキュリティソリューション クラウド環境設計構築ソリューション |
| 資本金 | 2億5千万円 |
