源泉徴収票や被保険者資格取得届などに社員や扶養家族のマイナンバーの記載が必要なことから、企業には適切なマイナンバー収集・管理が求められます。しかし、中には「具体的にどうすればいいのかわからない」という方もいるのではないでしょうか。そこで本記事では、マイナンバーを管理する方法やシステムを活用して管理するメリットとあわせて、おすすめのシステムを紹介します。
2024年07月11日
マネーフォワード クラウドマイナンバー
マネーフォワード クラウドマイナンバーとは、株式会社マネーフォワードが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集・管理から廃棄まで、一連の工程を簡単で安全に実施するための充実した機能が特徴です。本人確認書類はスマホで撮影した画像でOKなので、ペーパーレスで完結。保管に困る紙の書類は発生しません。データは暗号化されクラウド上で厳重に保管。保管期限が過ぎた書類や番号がある場合はアラート機能により通知されるため削除漏れなどのトラブル発生の心配もありません。一括収集機能や収集状況を確認できる一覧画面などにより、担当者の手間も大幅に削減できます。
料金（価格・費用）
マネーフォワード クラウドマイナンバーの料金プランをご紹介します。
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スモールビジネス月2,980円/契約
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ビジネス月4,980円/契約
特徴・メリット
マネーフォワード クラウドマイナンバーの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
セキュアな環境でマイナンバー情報を保管
セキュアな環境でマイナンバー情報を保管
マイナンバー情報はすべて暗号化されるので安全に管理できます。暗号化は「256bit SSL暗号化通信」、公開鍵長は「2048bit」を採用。利用履歴のログは自動収集されるなど、セキュリティ万全なセキュリティ対策がされており、特定個人情報であるマイナンバー情報を安心して預けられます。
02
収集方式を選べる
収集方式を選べる
自社の状況や収集対象者に合わせて収集方式を選べるのも特徴。通常のメールアドレスとパスワードによるログインに加え、認証コードを利用した二段階認証も設定可能です。よりセキュアにマイナンバーと本人確認書類を収集できます。一度きりの取引先にはワンタイムURLによるマイナンバー・本人確認書類の収集も可能です。
03
ペーパーレスでマイナンバー情報を取得
ペーパーレスでマイナンバー情報を取得
本人確認書類はスマホで撮影した画像でOK。ペーパーレスで完結するので保管に困る紙の書類が発生しないのが嬉しいポイントです。本人確認書類の提出依頼と同時に利用目的の通知も併せて実施できるので、書類の回収漏れや利用目的の通知忘れもありません。
機能
マネーフォワード クラウドマイナンバーの主な機能をご紹介します。
提出依頼の通知
情報を直接入力
代理入力
撮影データでの本人確認
ID・パスワード方式でのログイン
API連携・CSV連携できるサービス
マネーフォワード クラウドマイナンバーとAPIやCSV等で連携できるサービスをご紹介します。
給与奉行 クラウド
マネーフォワード クラウド給与
PCA給与DXクラウド
人事労務freee
KING OF TIME
導入実績
マネーフォワード クラウドマイナンバーの導入実績や、導入した企業へのインタビューをご紹介します。
株式会社クリアーツ / 株式会社ダイレクトソーシング / 株式会社極東電視台
運営会社
サービスを運営する株式会社マネーフォワードの概要です。
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会社名株式会社マネーフォワード
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本社の国日本
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本社所在地東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
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拠点東京都・北海道・宮城県・愛知県・京都府・大阪府・広島県・福岡県
-
設立2012年5月
-
代表名辻 庸介
-
従業員規模1894名
-
事業内容PFMサービスおよびクラウドサービスの開発・提供
マイナンバー管理システムで検索されているワード
機能
導入実績 業界別
導入実績 企業規模別
マネーフォワード クラウドマイナンバー
マネーフォワード クラウドマイナンバーとは、株式会社マネーフォワードが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集・管理から廃棄まで、一連の工程を簡単で安全に実施するための充実した機能が特徴です。本人確認書類はスマホで撮影した画像でOKなので、ペーパーレスで完結。保管に困る紙の書類は発生しません。データは暗号化されクラウド上で厳重に保管。保管期限が過ぎた書類や番号がある場合はアラート機能により通知されるため削除漏れなどのトラブル発生の心配もありません。一括収集機能や収集状況を確認できる一覧画面などにより、担当者の手間も大幅に削減できます。
特徴・メリット
マネーフォワード クラウドマイナンバーの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
セキュアな環境でマイナンバー情報を保管
セキュアな環境でマイナンバー情報を保管
マイナンバー情報はすべて暗号化されるので安全に管理できます。暗号化は「256bit SSL暗号化通信」、公開鍵長は「2048bit」を採用。利用履歴のログは自動収集されるなど、セキュリティ万全なセキュリティ対策がされており、特定個人情報であるマイナンバー情報を安心して預けられます。
02
収集方式を選べる
収集方式を選べる
自社の状況や収集対象者に合わせて収集方式を選べるのも特徴。通常のメールアドレスとパスワードによるログインに加え、認証コードを利用した二段階認証も設定可能です。よりセキュアにマイナンバーと本人確認書類を収集できます。一度きりの取引先にはワンタイムURLによるマイナンバー・本人確認書類の収集も可能です。
03
ペーパーレスでマイナンバー情報を取得
ペーパーレスでマイナンバー情報を取得
本人確認書類はスマホで撮影した画像でOK。ペーパーレスで完結するので保管に困る紙の書類が発生しないのが嬉しいポイントです。本人確認書類の提出依頼と同時に利用目的の通知も併せて実施できるので、書類の回収漏れや利用目的の通知忘れもありません。
導入実績
マネーフォワード クラウドマイナンバーの導入実績や、導入した企業へのインタビューをご紹介します。
株式会社クリアーツ / 株式会社ダイレクトソーシング / 株式会社極東電視台
運営会社
サービスを運営する株式会社マネーフォワードの概要です。
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会社名株式会社マネーフォワード
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本社の国日本
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本社所在地東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
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拠点東京都・北海道・宮城県・愛知県・京都府・大阪府・広島県・福岡県
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設立2012年5月
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代表名辻 庸介
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従業員規模1894名
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事業内容PFMサービスおよびクラウドサービスの開発・提供
マイナンバー管理システムで検索されているワード
機能
導入実績 業界別
導入実績 企業規模別
公式サイトの内容をもとにPRONIアイミツ編集部が編集しております。
レビューに関しましては弊社が独自に取得した内容を掲載しております。
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