マイコレキーパーは従業員とその扶養家族のマイナンバーを、安全に収集・保管できるマイナンバー管理システムです。マルチデバイスでマイナンバーを簡単に登録できます。情報は暗号化され、各操作のログを追跡するなどセキュリティ対策も充実しており、安全な環境でのデータ管理を実現。また、法定調書作成や給与システムともスムーズに連携できます。
マイコレキーパーの3つの特徴やメリットをご紹介します。
マイコレキーパーはパソコン、スマートフォン、タブレットなどのマルチデバイスに対応しており、マイナンバーや確認書類を手軽に登録できます。また専用のIDでログインするため、他の人の目に触れることなく安全に登録可能。管理者は登録状況を確認でき、確認や差し戻しする場合、従業員へメールで通知ができます。
マイコレキーパーはマイナンバーを別々のサーバーに保管し、システムを通してのみ紐付けされるため、安全性の高いシステムです。またすべての操作ログを保存しており、特定管理者以外の不正アクセスを防止。データは暗号化されたセキュアなクラウド環境にあり、安心して情報管理を行えます。
マイコレキーパーはオプションで、法定帳票機能が追加可能。収集だけでなく、マイナンバー管理に必要な法定帳票の作成が、数クリックで簡単に行えます。マイナンバー管理の手続きにおける手書きやチェックミスがなくなるため、業務を効率化し、各業務プロセスの負担を軽減します。
マイコレキーパーの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
企業がクラウド環境でセキュアに収集・保管・管理するための支援サービス
マイコレキーパーの料金プランをご紹介します。
お問い合わせ
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詳細は運営企業へお問い合わせください。
利用目的の通知
登録目的を画面に表示して知らせてくれる
マイナンバーの一括収集・登録
番号をまとめて入力画面に取り込める
マイナンバー収集状況の確認
提出状況を一覧画面で確認できる
ログ確認
操作記録を一覧に残して確認できる
アクセス権の管理
閲覧できる人を名簿から決められる
法定保存期間がある書類の管理
期限付き書類を日付で自動管理できる
不要マイナンバーの廃棄アラート
不要番号を期限で判定し知らせてくれる
削除証明書発行
削除した記録を証明書として出力できる
完全削除
保存期限超えの番号を装置で消去できる
二要素認証・二段階認証
番号入力前にスマホで本人確認できる
画像データの暗号化
撮影画像を鍵付きの状態で保存できる
WAF（ファイアウォール）の設置
外部からの不正な通信を装置で防げる
ISMS
情報保護の仕組みを規則に従い運用できる
提出依頼の通知
情報を直接入力
代理入力
撮影データでの本人確認
ID・パスワード方式でのログイン
ワンタイムURL方式でのログイン
従業員家族の管理
取引先の法人番号管理
株主の法人番号管理
利用目的の通知
マイナンバーの一括収集・登録
マイナンバー収集状況の確認
登録催促の通知
差し戻し通知
自動ログインロック機能
ログ確認
従業員情報とマイナンバーの紐付け管理
データ抽出機能・検索
アクセス権の管理
マイナンバー毎の利用目的を記録
法定保存期間がある書類の管理
オンプレミス（パッケージ）
源泉徴収票への印字
CSV出力
不要マイナンバーの廃棄アラート
削除予約
削除証明書発行
完全削除
削除通知
二要素認証・二段階認証
画像データの暗号化
通信の暗号化
WAF（ファイアウォール）の設置
ISMS
システムの状態監視
BPOによる代行
サービスを運営する株式会社Fleekdriveの概要です。
| 会社名 | 株式会社Fleekdrive |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区海岸三丁目9番15号 LOOP-X6階 |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 2019年5月 |
| 代表名 | 上家 富隆 |
| 従業員規模 | 12名 |
| 事業内容 | |
| 資本金 | 1億5,500万円（2021年1月25日現在） |
