JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスとは
JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスは従業員や個人事業主のマイナンバーを安全かつ効率的に収集・保管するマイナンバー管理システムです。収集方法は紙とウェブの両方から選べ、企業ニーズに応じた柔軟な対応が可能。収集したデータはMicrosoft Azureを利用したセキュアな環境で保管します。また、オプションでサービスの法定調書の作成支援や業務代行を活用しすることで、日常業務の負担も軽減できます。
JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの特徴・メリット
JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
紙でもwebでも収集可能・出力時まで安心のセキュリティ環境
JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスは安全性と正確性を担保した上で、紙とウェブ、２つの方法から収集できます。紙での収集のする際はOCRによりデータ化し、グローバルセキュリティ基準（PCIDSS）に則った環境で保管されます。また、CSVで出力したデータは期限付きの専用キーが必要になるため、書類作成を外部委託する際も安心です。
02
法令遵守をサポートする資料とパッケージを準備
JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスは、企業がマイナンバー制度に関連する法令を遵守できるよう、各種資料とパッケージを用意。マイナンバー制度における実務のポイントやテンプレートが記載された資料により、法令遵守に必要な情報を得られます。また法令等の要件に対応した業務プロセスを1パッケージにしているので、追加でシステム構築が不要。企業は安心してコンプライアンスを保った運用を実現できます。
03
扶養家族の人数にかかわらず一律料金で収集可能・オプションも豊富
JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスは初期費用、月額サービス利用料金に加えて、収集1回あたりの従量課金制が発生します。従業員とその扶養家族で1回分とカウントされ、扶養家族の人数に係わらず一律料金で収集が可能です。また、企業管理者業務代行や法定調書作成支援・納品代行といったオプションは、収集から書類の納品までを通貫支援のため、日常業務の負担が大幅に軽減されます。
JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの使い方がわかる画面サンプル
JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
マイナンバー収集代行・管理サービス/JBSの概要
出典：日本ビジネスシステムズ株式会社 https://www.jbs.co.jp/solution/mynumber
JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの料金プラン
JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの料金プランをご紹介します。
初期費用＋基本料金と、収集１回毎に課金が発生いたします。
・初期費用は60,000～120,000円で、従業員数により異なります。
・スマートフォン等による収集：700円／1回（従業員＋扶養家族）
・紙媒体による収集：1,100円／1回（従業員＋扶養家族）
※ 受渡し方法により別途郵送料等が必要です。
・データ保管料400円／年（1従業員＋扶養家族）
JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの機能/連携サービス
JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの機能
利用目的の通知
登録目的を画面に表示して知らせてくれる
マイナンバーの一括収集・登録
番号をまとめて入力画面に取り込める
マイナンバー収集状況の確認
提出状況を一覧画面で確認できる
ログ確認
操作記録を一覧に残して確認できる
アクセス権の管理
閲覧できる人を名簿から決められる
法定保存期間がある書類の管理
期限付き書類を日付で自動管理できる
不要マイナンバーの廃棄アラート
不要番号を期限で判定し知らせてくれる
削除証明書発行
削除した記録を証明書として出力できる
完全削除
保存期限超えの番号を装置で消去できる
二要素認証・二段階認証
番号入力前にスマホで本人確認できる
画像データの暗号化
撮影画像を鍵付きの状態で保存できる
WAF（ファイアウォール）の設置
外部からの不正な通信を装置で防げる
ISMS
情報保護の仕組みを規則に従い運用できる
収集方法
提出依頼の通知
情報を直接入力
代理入力
撮影データでの本人確認
ID・パスワード方式でのログイン
ワンタイムURL方式でのログイン
従業員家族の管理
取引先の法人番号管理
株主の法人番号管理
利用目的の通知
マイナンバーの一括収集・登録
マイナンバー収集状況の確認
登録催促の通知
差し戻し通知
自動ログインロック機能
管理機能
ログ確認
従業員情報とマイナンバーの紐付け管理
データ抽出機能・検索
アクセス権の管理
マイナンバー毎の利用目的を記録
法定保存期間がある書類の管理
提供形態
オンプレミス（パッケージ）
出力機能
源泉徴収票への印字
CSV出力
削除機能
不要マイナンバーの廃棄アラート
削除予約
削除証明書発行
完全削除
削除通知
セキュリティ
二要素認証・二段階認証
画像データの暗号化
通信の暗号化
WAF（ファイアウォール）の設置
ISMS
システムの状態監視
オプション
BPOによる代行
JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの運営会社
サービスを運営する日本ビジネスシステムズ株式会社の概要です。
| 会社名 |
日本ビジネスシステムズ株式会社 |
| 本社の国 |
日本 |
| 本社所在地 |
東京都港区虎ノ門2-6-1 虎ノ門ヒルズ ステーションタワー20F |
| 拠点 |
東京都、北海道、愛知県、福岡県、沖縄県 |
| 設立 |
1990年 |
| 代表名 |
牧田 幸弘 |
| 従業員規模 |
2,509名（2024年3月） |
| 資本金 |
5億3,963万円 |
